1. Строка заголовка расположен вверху экрана и отображает значок MS Excel, название открытой в данный момент Рабочей книги. При открытии новой рабочей книги ей присваивается временное имя Книга1. В правом верхнем углу строки названия размещены кнопки Свернуть, Развернуть (Свернуть в окно) и Закрыть .

2. Панель быстрого доступа. Находится в левой части строки заголовка. Предоставляет быстрый доступ к наиболее часто выполняемым командам. Например, сохранения, отмены и повтора действия.

3. Л ента – новый пользовательский интерфейс, пришедший на смену панелям инструментов. Она представляет собой полосу в верхней части экрана, на которой размещаются вкладки с основными наборами команд, собранные в группы (подробнее об этом элементе см. ниже).

4. Строка формул отображает содержимое активной ячейки. Поле имени расположено слева строки формул и отображает имя активной ячейки.

5. Полосы прокрутки (вертикальная и горизонтальная) предназначены для просмотра содержимого рабочей книги по горизонтали и вертикали с помощью мыши. Бегунок на полосе прокрутки показывает положение текущего отображаемого фрагмента относительно всего содержимого рабочей книги, открытой в окне.

6. Ярлыки рабочих листов содержат имена рабочих листов и используются для выбора нужного листа рабочей книги.

7. Строка состояния представляет собой горизонтальную полосу в нижней части окна рабочей книги. В строке состояния отображаются данные о текущем состоянии содержимого окна и другие сведения, зависящие от контекста.

8. Ползунок масштаба позволяет быстро масштабировать текст, содержащийся в окне документа.

9. Кнопки быстрого переключения режимов просмотра текста.

10. Активная ячейка выделена табличным курсором, который указывает место на рабочем листе, куда будет произведена вставка текста.

Пользовательский интерфейс ms Excel 2010

Лента разработана для облегчения доступа к командам и состоит из командных вкладок. Вкладки ориентированы на выполнение конкретной задачи, группы на каждой вкладке разбивают задачи на её составляющие. Например, группа Шрифт – используется для форматирования элементов текста, группа Выравнивание - для выравнивания данных внутри ячейки и т.д. Кнопки команд в каждой группу служат для быстрого выполнения команд.

В некоторых группах, справа от названия групп, располагаются маленькие значки – Кнопки вызова диалоговых окон. При нажатии такой кнопки открывается соответствующее данной группе диалоговое окно, содержащее дополнительные параметры. Вкладку можно выбрать, щёлкнув по ней левой кнопкой мыши. Для выбранной вкладки отобразятся группы с кнопками команд.

Структура Ленты

Кроме стандартного набора вкладок, которые отображаются на Ленте при запуске Excel 2010, имеются временные вкладки, называемые контекстными, которые появляются в интерфейсе программы только на некоторое время и в зависимости от выполняемой задачи.

Контекстные вкладки позволяют работать с элементом, который в настоящий момент выделен в документе, например, с таблицей, изображением или графическим объектом. Если щёлкнуть такой элемент, то появится относящийся к нему набор контекстных вкладок, выделенный цветом, размещённый рядом со стандартными вкладками. Например, при добавлении на рабочий лист диаграммы, на ленте появляется панель Инструменты диаграммы с тремя вкладками: Конструктор – для изменения типа, стиля, параметров, размещения диаграммы; Макет – для добавления в диаграмму надписей, графических объектов и т.д.; Формат – для форматирования элементов диаграммы.

2.

Д ля того чтобы самостоятельно создать новую рабочую книгу можно воспользоваться существующими шаблонами. Шаблон — это ранее созданная "заготовка" документа, которая может содержать элементы форматирования, текстовую информацию, рисунки и таблицы с формулами. После создания рабочей книги на основе шаблона и внесения в неё дополнительной информации, она сохраняется как обычная рабочая книга MS Excel.

Для создания нового документа перейдите на вкладку Файл, выберите команду Создать и в разделе Образцы шаблонов выберите один из элементов:

• элемент Новая книга - чтобы создать пустую книгу;

• элемент Из существующего документа - чтобы создать книгу на основе уже существующей;

• элемент Образцы шаблонов - чтобы воспользоваться образцом шаблона, по умолчанию установленным вместе с Excel; затем в списке Доступные шаблоны выберите подходящий шаблон;

• элемент Мои шаблоны - чтобы создать книгу на основе собственного шаблона. Затем в

окне диалога создать выберите нужный шаблон и нажмите кнопку ОК.

в Конце нажмите кнопку Создать.

После того как документ Excel подготовлен, его нужно сохранить. Рабочую книгу можно сохранить в формате файла более ранней версии, в формате текстового файла и других форматах, например PDF или XPS. При сохранении книги в формате файла, отличном от Excel 2010, уникальные возможности и форматирование Excel 2010 будут утеряны.

Для сохранения рабочей книги выполните следующие действия:

1. Перейдите на вкладку Файл.

2. Выберите одну из команд Сохранить или Сохранить как… . Откроется окно диалога Сохранение документа.

3. Выберите диск в списке Папка, а затем в списке папок выберите папку для сохранения книги.

4. В поле Имя файла введите с клавиатуры название документа. В списке Тип файла выберите одно из указанных ниже значений:

• Если книга содержит макросы, которые требуется сохранить, выберите формат XLSM.

• Если книгу необходимо сохранить в качестве шаблона, выберите формат XLTX.

• Если книга содержит макросы, которые требуется сохранить, и ее необходимо сохранить в качестве шаблона, выберите формат XLTM.

• Если книгу необходимо сохранить в текущем формате книги Excel, выберите формат XLSX.

• Если файл необходимо сохранить в новом формате двоичного файла, выберите XSLB.

• Если книгу необходимо сохранить в формате более ранней версии Excel, выберите XLS.

5. Нажмите кнопку Сохранить.

Для открытия файлов используют команду Файл/Открыть или кнопку . При предварительном просмотре Excel выдаёт на экран изображение листов в том виде, в котором они будут печататься на бумаге. Для перехода в режим просмотра надо выполнить команду Файл/Печать либо нажать кнопку панели быстрого доступа. Для печати листов надо выполнить команду Файл/Печать или нажать кнопку на панели быстрого доступа.

3.

Рабочие листы представляют собой электронные таблицы, которые состоят из столбцов и строк. Электронная таблица табличного процессора Excel 2010 содержит 1 048 576 строк (номера от 1 до 1 048 576), 16 384 столбцов (по умолчанию их номера состоят из букв английского алфавита: A, B, С, ..., Z, АА, АВ, ..., ZZ, ААА, ААВ, ..., XFD), всего 17 179 869 184 ячейки. Каждая ячейка электронной таблицы имеет адрес. Адрес ячейки задаётся номерами столбца и строки, на пересечении которых она находится, например A1, С3, D17, AA26. Всегда одна из ячеек электронной таблицы текущая или активная. Её адрес отображается в поле Имя. Она выделяется табличным курсором в виде чёрной рамки, а номер строки и номер столбца текущей ячейки выделяются другим цветом фона.

К объектам электронной таблицы можно отнести диапазоны ячеек: смежных и несмежных. Адрес блока смежных ячеек задаётся адресами первой и последней его ячеек, между которыми ставится знак двоеточия. Например, (A1:A15). Если блок состоит из несмежных ячеек, то адреса объединяют либо с помощью точки с запятой (A1:A15;B1:B15), либо пробелом (B7:D7 C6:C8).

E xcel даёт возможность дописывать в ячейку примечание – произвольный текст, который, например, разъясняет назначение ячейки. Ячейки, которым приписано примечание, помечены красным треугольником в правом верхнем углу. Для установки примечания для выделенной ячейки надо выполнить команду Создать примечание на вкладке Рецензирование.

Список листов книги размещается слева в нижней строке окна. Этот список содержит имена листов и представлен в виде ярлычков. Если книга включает много листов, то список можно листать при помощи кнопок прокрутки, которые размещены слева от списка.

По умолчанию рабочим листам книги присваивается имя Лист…, а листам диаграмм имя Диаграмма… Один из листов книги является активным. Пользователь может сделать активным любой лист книги. Для этого надо щёлкнуть мышей по ярлыку листа в списке ярлыков листов. Пользователь может изменить имя листа, воспользовавшись контекстным меню ярлычка, нажав правой кнопкой мыши. В этом меню доступны следующие команды: Добавить; Удалить; Переименовать; Переместить/Скопировать... .

Перемещение по электронной таблице (активация нужной ячейки)

• Самый простой способ: щелкнуть левой кнопкой на нужной ячейке.

• С помощью клавиш управления курсором (←↑→↓) можно переместить табличный курсор на ячейку в нужном направлении.

Комбинация клавиш	Перемещение по рабочему листу	Комбинация клавиш	Перемещение по рабочему листу
Page Down	На один экран вниз	Ctrl+↑	Вверх до первой заполненной ячейки
Page Up	На один экран вверх	Ctrl+↓	Вниз до первой заполненной ячейки
Home	В начало текущей строки	Ctrl+←	Влево до первой заполненной ячейки
Ctrl+Home	К ячейке А1	Ctrl+→	Вправо до первой заполненной ячейки
Ctrl+End	В последнюю заполненную ячейку таблицы	Ctrl+Page Up	К следующему листу рабочей книги
		Ctrl+Page Down	К предыдущему листу рабочей книги

Если нажать клавишу Scroll Lock, клавиши управления курсором будут перемещать не курсор, а весь лист! Excel - одна из немногих программ, где работает клавиша Scroll Lock.

Для ввода информации в ячейку достаточно сделать необходимую ячейку текущей, набрать соответствующие данные на клавиатуре и нажать клавишу Enter. Заметим, что перед началом ввода текстовый курсор в ячейке отсутствует, он появляется после ввода первого символа. Следующей после нажатия Enter текущей ячейкой, по умолчанию, станет соседняя ячейка снизу. Если следующей ячейкой для ввода должна быть не нижняя ячейка, то нужно вместо клавиши Enter нажать соответствующую клавишу управления курсором или выбрать другую ячейку, используя мышь.

Для редактирования данных в ячейке, делаем её активной и изменяем данные (или нажимаем F). Также можно отредактировать данные прямо в строке формул, изменяя содержимое ячейки, для завершения нажимаем Enter, либо галочку слева.

Что такое табличный процессор? Что называют электронной таблицей? В некоторой литературе табличные процессоры называют электронными таблицами. Как вы считаете, какое название для программ данного типа всё-таки более точным? К ому принадлежит идея создания ЭТ? Перечислите основные функции (назначение) табличных процессоров. Опишите основные элементы окна программы MS Excel. В чём особенность данного окна по сравнению с окном программы MS Word? Что такое книги? Листы? Опишите Рабочие листы ЭТ. Сколько строк и сколько столбцов они содержат? Что такое ячейка? Как обращаться к блоку смежных и несмежных ячеек? Как добавить к ячейке примечание? Что такое табличный курсор? Какие листы, колонки, строки и ячейки называются активными? Какие имена присваивает Excel листам по умолчанию? Перечислите разные способы перемещения по ЭТ. Как создать новую книгу? Как открыть уже имеющуюся книгу? В чём отличие команд Сохранить и Сохранить как…? Как распечатать Рабочие листы книги и осуществить их предварительный просмотр?