Перемещение по страницам.

Кнопка Home переходит к первой ячейке текущей строки.

Ctrl + Home – перемещает курсор к ячейке А1.

Ctrl + End – перемещает курсор к последней ячейке активной области листа (правый нижний угол) в пределах заполненной области.

End + «стрелки» - может перемещать курсор в последнюю ячейку активной области по строке или по столбцу.

Команда Правка – Перейти, в поле «Ссылка» указать нужный адрес, в результате активная ячейка переместится по указанному адресу.

Ввести адрес в «Поле имени» и нажать Enter.

Способы выделения данных

1 . Щелкнуть на начальную ячейку, когда курсор примет вид , нажимаем левую кнопку и тащим до нужного места.

2. Щелкнуть на левый верхний угол области выделения, затем нажать Shift и щелкнуть в правом нижнем углу. Выделяется вся таблица в нужном диапазоне.

3. Клавиша Shift + «стрелки»

4. Выделение несмежных интервалов:

Шаг1. Выделяем 1^ый диапазон.

Шаг 2. Нажать клавишу Ctrl.

Шаг 3. Выделяем дополнительные диапазоны, не отпуская Ctrl.

5. Щелчок на заголовке столбца или строки выделяет весь столбец или всю строку.

6 . Щелчок в области выделяет весь лист.

Ввод данных

В Excel существует 2 основных вида данных: константы и формулы.

Константы могут быть числовые, текстовые, значения даты и времени.

Чтобы ввести число как текст надо вводить его так:

- ‘123 или

- “123”

Значения, которые видны в ячейках, называются видимыми.

Значения, хранящиеся в ячейках и отображающиеся в поле содержимого, называются фактическими значениями.

В случае формул фактическим значением является формула, а видимым - результат вычисления.

Если число не помещается по ширине столбца, то в ячейке появляется знак переполнения.

Это означает, что надо увеличить ширину столбца.

Если текст не помещается в ячейке, то он перекрывает соседние ячейки слева или справа в зависимости от типа выравнивания. Чтобы избежать перекрытия можно переносить текст по словам. Для этого команда Формат – Формат ячейки.

Рис. 3 Окно для задания параметров выравнивания в ячейке

На вкладке Выравнивание нужно установить флажок «переносить по словам». Результат будет следующий:

Рис. 4 Результат установки флажка "Переносить по словам"

Другой вариант для переноса текста на следующую строку в пределах той же ячейки – использование сочетания клавиш ALT+Enter. Оно позволяет начать новую строку в нужном месте текста. При этом текст переносится на новую строку, увеличивая высоту строки, в которой находиться эта ячейка.

Исправление данных

При вводе с клавиатуры данные, которые имелись в активной ячейке, удаляются. Чтобы этого не происходило, используется редактирование данных.

Чтобы исправить имеющиеся в ячейках данные можно:

1. Двойной щелчок на ячейке.

2. Нажать функциональную клавишу F2.

3. Использовать строку содержимого.

Когда данные редактируются, в строке содержимого появляются две дополнительные кнопки. Они позволяют

• отменить внесенные изменения и закрыть режим редактирования;

• подтвердить внесенные изменения и закрыть режим редактирования;

• начать ввод формулы, или изменить имеющуюся формулу через редактор формул.

В любом случае активной останется та же ячейка.

Если редактирование завершили нажатием Enter, то внесенные изменения сохраняются и активизируется следующая ячейка, как правило, нижняя.

Пока программа находится в режиме редактирования или ввода данных, недоступно форматирование ячеек, строк и столбцов.