Практическая работа № 6 по дисциплине «документационное обеспечение управления»

Тема: Составление и оформление документов, предъявляемых при приеме на работу

Цели:

Обучающая - формирование умений и навыков на практике составлять документы, оформляемые при приеме на работу

Воспитательная - воспитание самостоятельности, внимательности, формирование нравственных качеств.

Развивающая - формирование и развитие у студентов творческой инициативы и активности

Тип урока: урок формирования умений и навыков

Время проведения: 90 минут

• организационный момент - 3 минуты

• контрольный опрос - 15 минут;

• самостоятельная работа и оказание индивидуальной помощи - 45 минут;

• анализ самостоятельной работы - 20 минут;

• подведение итога практического задания и оценка деятельности студента - 7 минут

Методическое оснащение: Опорные конспекты, лекции

Контрольные вопросы:

1. Какие виды документов относятся к документации по личному составу?

2. Какие документы предъявляются при оформлении на работу?

3. Какие требования предъявляются к составлению и оформлению характеристики?

4. Какие элементы и реквизиты должны быть отражены в автобиографии ?

5. Какие документы должные входить в состав личного дела?

26

Методические рекомендации

Студенты должны ознакомиться с содержанием и формой:

1. Личных заявлений

2. трудовых договоров, заключенных предприятием с

работником;

3. приказов по личному составу;

4. трудовых книжек;

5. личных анкет;

6. Резюме;

7. Автобиография;

Документы составляются в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации. Документы требуют особой тщательности и аккуратности при оформлении.

Документы по трудовым отношениям выполняются в основном с использованием типовых и стандартных форм документов.

Основные реквизиты: наименование предприятия; название документа; индекс; дата; заголовок к тексту; текст; приложения (основание); подпись; визы.

Недостающие фамилии, адреса, даты, номера и другие реквизиты студенты должны взять произвольно.

Оформляются приказы на унифицированных бланках по Государственному стандарту 2003 года.

В заголовке к тексту такого приказа пишутся слова: о приеме на работу; о переводе на другую работу; об увольнении (об освобождении); о предоставлении отпуска; о поощрении; о нарушении; о наложении дисциплинарного взыскания.

Текст приказа делится на констатирующую и распорядительную части. В первой части приказа могут быть указаны причины его издания, например, факты нарушения трудовой дисциплины. По усмотрению руководителя констатирующая часть приказа может не указываться.

Вторая, распорядительная часть приказа, начинается словами: «ПРИНЯТЬ», «УВОЛИТЬ», «ПЕРЕВЕСТИ», «НАПРАВИТЬ В КОМАНДИРОВКУ и т.д. После них, следующей строкой указывается фамилия работника (прописными буквами), имя и отчество (без сокращений), должность, срок увольнения, назначения или перевода, статья ТК РФ (в случае увольнения). При приеме на работу указывается оклад работника, вид приема (постоянная или временная работа), с испытательным сроком или без него.

В приказах по личному составу обязательно указывается основание приема, перевода, увольнения работника и т.д. В реквизите «Основание» указываются документы, послужившие причиной приема, увольнения предоставления отпуска и т.д.

Приказы по личному составу объявляются работнику под расписку. Отметка об ознакомлении с приказом проставляется ниже реквизитов «Подпись» самим работником и содержит следующее: «С приказом (распоряжением) работник ознакомлен», ставится подпись работника и дата ознакомления.

Особенно необходима эта отметка на приказах об увольнении, т. к. при возникновении трудовых споров работник вправе обратиться в суд в месячный срок со дня ознакомления с приказом.

28

ВАРИАНТ 1

1. Составьте резюме для занятия вакантной должности секретаря-референта

2. Составьте заявление о приеме Вас на работу секретарем- референтом

3. Оформите приказ о приеме Вас на работу в юридическую консультацию на должность секретаря юридического отдела.

29

ВАРИАНТ 2

1. Напишите заявление о приеме Вас на работу юрисконсультом (бухгалтером, маркетологом, экономистом, менеджером) в государственное предприятие по связи и информации «Россвязьинформ».

2. Напишите автобиографию, необходимую для оформления документов при поступлении на работу

3. Оформите приказ по личному составу о переводе Вас с должности секретаря на должность начальника юридического отдела.

30

ВАРИАНТ 3

1. Напишите заявление о предоставлении вам отпуска по семейным обстоятельствам

2. Оформите приказ по личному составу о поощрении Вас за качественное оформление документации при проведении документальной ревизии.

3. Оформите характеристику на себя как на сотрудника Общества с ограниченной ответственностью «Милен»

.

31