Формирование отчетов
Здесь описывается, как использовать окно запроса для быстрого составления отчетов на основе имеющихся данных.
Ранее говорилось об отображении информации в окне просмотра с помощью запроса. Другим способом представления информации является отчет.
Для создания отчета необходим запрос. Мы воспользуемся запросом созданным в главе второй.
Как открыть запрос
В меню "Файл" выберите команду "Открыть". В появившемся диалог "Открыть" выберите каталог TUTORIAL. В списке "Тип" выберите "Запрос" Выберите нужный файл (GSCHAP5.QPR) и нажмите кнопку "Открыть".
В качестве первого отчета составим список телефонных номеров всех клиентов из Калифорнии.
Сформируйте отчет с телефонным списком, как показано на рис.3.31.
Рисунок 3.31. Создание отчета с телефонным списком
Включите следующие поля: COMPANY, PHONE, CONTACT, CITY и STATE. Критерий отбора: STATE похоже на CA. И главное, в списке "Вывод" выберите значение "Отчет/Этикетка". Нажмите кнопку "Выполнить".
Отчет начинает прокручиваться на экране.
После просмотра отчета нажмите клавишу ESC.
Как сформировать бланк отчета
Установите флажок "Опции". В диалоге "Параметры ввода запроса" выберите опцию "Отчет", установите флажок "Стандартный отчет", и в диалоге "Стандартный отчет запроса" в поле "Сохранить как" наберите имя gschap6.frx.
Рисунок 3.32. Формирование бланка отчета
Нажмите кнопку "Ok" и кнопку "Выполнить".
Полное изображение целой страницы отчета можно увидеть в окне "Просмотр страницы", как показано на рис.3.33.
Рисунок 3.33. Изображение страницы отчета
Изображение страницы отчета дает представление о том, как отчет будет выглядеть на бумаге.
В окне "Просмотр страницы" Вы можете увеличить изображение (кнопка Увеличить), можно уменьшить (кнопка Уменьшить), просмотреть следующую или предыдущую страницу (кнопки Вперед/Назад). Для выхода нажмите кнопку "OK".
Теперь рассмотрим созданный бланк отчета и внесем в него некоторые усовершенствования в окне разметки отчета.
Как открыть бланк отчета
В меню "Файл" выберите команду "Открыть". В списке "Тип" выберите значение "Отчет", и откройте файл: GSCHAP6.FRX.
В окне разметки отчета появится бланк отчета GSCHAP6, изображенный на рис.3.34.
Рисунок 3.34. Бланк отчета
Бланк отчета разделен на три полосы:
. Полоса "Верхний колонтитул" содержит информацию, отображаемую вверху каждой страницы отчета.
Полоса "Детали" печатается один раз для каждой записи, удовлетворяющей критерию отбора.
Полоса "Нижний колонтитул" содержит информацию, отображаемую вниз каждой страницы отчета.
С помощью набора значков в левой части окна разметки можно внести необходимые изменения в отчет. Например, на рис.3.35 показан бланк отчета с внесенными изменениями.
Рис. 3.35. Внесение изменений в отчет
Как выполнить запрос
Сверните окно отчета. Нажмите кнопку "Выполнить". Обратите внимание, что отчет содержит внесенные изменения.
Рисунок 3.36. Окончательный вид отчета
Перечень тем самостоятельных работ
Разработка базы данных по элементам радиотехники.
Разработка базы данных по базовым элементам аналоговых и цифровых схем.
Разработка базы данных по сетям и системам связи.
Разработка базы данных по учету и реализации продукции.
Разработка базы данных по учету занятости компьютерных классов в ИВЦ.
Разработка базы данных по учету тестовых экзаменов в ИВЦ.
Разработка базы данных и для решения задач обработки информации по клиентам банка.
Разработка автоматического рабочего места учета труда и заработной платы.
Разработка базы данных по денежным операциям на предприятии.
Разработка базы данных по учету клиентов страховой компании.
Разработка базы данных для центра сотовой связи.
Разработка базы данных для регистрации рейсов и продажи билетов в железнодорожной кассе.
Разработка базы данных по учету денежных операций предприятия.
Разработка базы данных для АМТС.
Разработка базы данных по учету междугородних переговоров на АМТС.
Разработка базы данных по учету абонентской оплаты на АМТС.
Разработка АРМ учета труда и заработной платы для ЮКО УПРАВЛЕНИЯ КАЗНАЧЕЙСТВА.
Разработка базы данных и по учету денежных операций для филиала Народного банка.
Разработка информационно-поисковой системы для РОВД.
Разработка базы данных по учету абонентской оплаты для ТОО «Водные ресурсы – маркетинг».
Разработка АРМ для ЮК регионального центра новых технологий в образовании.
Разработка АРМ «Учебный отдел».
Разработка АРМ работника технического учета телефонного узла.
Разработка информационно-поисковой системы для ГАИ.
Разработка базы данных учета наличия и движения товаров на складах.
Разработка информационно-поисковой системы для работника деканата.
Разработка базы данных подсистемы учета производственных затрат на предприятии.
Разработка информационно-поисковой системы для работника отдела программирования.
Разработка базы данных для регистрации рейсов и продажи билетов в кассе аэропорта.
Разработка базы данных по учету данных о населении, зарегистрированном в центре занятости.
Разработка базы данных по учету результатов сдачи экзаменов и зачетов по дисциплинам.
Разработка базы данных подсистемы учета и обслуживания торгов электронной биржи.
Разработка базы данных подсистемы учета реализации природного газа.
Разработка базы данных для ведения библиотечной документации.
Разработка АРМ «Бухгалтерия».
Разработка АРМ «Деканат».
Разработка АРМ «Отдел кадров».
Разработка информационно-поисковой системы для работника сметного отдела.
Разработка автоматизированной информационной системы «Абитуриент».
Список рекомендуемой литературы
Хомоненко А.Д., Цыганков В.М., Мальцев М.Г. Базы данных. – 4-е из., доп., перераб. – Спб.: Корона принт, 2004. – 736 с.
Дж. Ульман, Дж. Уидом. Введение в системы баз данных. Пер. с англ. - М.: Издательство "Лори", 2000, 374 с., ил.
Глушаков С.В., Ломотько Д.В. Базы данных. – Харьков: Фолио; М.:ООО «Издательство АСТ», 2002. – 504 с.
Михеева В., Харитонова И. Microsof Access 2002. – Спб.:БХВ- Петербург, 2002. – 1040с.
Омельченко Л. Visual Foxpro 8.- Спб.:БХВ- Петербург, 2003. – 688 с.
Мамаев Е.В. Microsoft SQL Server 2000. - Спб.:БХВ- Петербург, 2001. – 1280 с.
Балабекова Мадина Оразалиевна