6. 2. Стадії складання бізнес-плану
Бізнес-план складається із взаємопов’язаних стадій, серед яких виділяють: початкову, підготовчу, основну. Швидкість протікання, а також широкий діапазон питань, які вирішують на кожній з названих стадій, істотно впливають на якість та оперативність складання бізнес-плану, забезпечуючи таким чином ефективність планування в цілому.
Початкова стадія – починається з розробки загальної концепції, у межах якої здійснюється пошук підприємницької ідеї, вибирається сфера діяльності, обґрунтовується доцільна форма організації бізнесу, приймається рішення щодо способу започаткування підприємницької діяльності.
Підготовча стадія має свою логіку побудови, тобто послідовність кроків, певний набір функціональних дій, які визначають її сутність і зміст, що дає змогу сформулювати структурно-логічну схему її протікання. Загалом, у рамках підготовчої стадії можна виділити такі ключові моменти:
формування блоку інформаційних потреб;
визначення місії підприємства;
оцінка впливу зовнішнього середовища на діяльність підпиємства;
внутрішній аналіз діяльності підприємства, визначення його сильних і слабких сторін;
визначення цілей діяльності підприємства;
аналіз стратегічних альтернатив і вибір адекватної до цілей стратегії підприємства.
Головні компоненти підготовчої стадії складання бізнес- плану представлені на рис. 6.2.1.
У рамках підготовчої стадії необхідно зібрати й опрацювати різноманітну інформацію, яка стосується предмета бізнесу. Власне, сам процес розроблення бізнес-плану починається з цієї роботи.
Механізм формування інформації для написання бізнес- плану включає: конкретизацію потреби в інформації (які саме дані потрібні, який вид інформації треба використовувати, які інформаційні ресурси задіяти); пошук джерел одержання інформації, а також опрацювання і систематизацію інформації. Таким чином, підприємство сформує свої інформаційні потреби на стадії підготовки бізнес-планування. У перспективі кожне підприємство, спираючись на практичний досвід у складанні бізнес-планів різного характеру, з метою оперативного пошуку інформації та прискорення підготовчого періоду біз- нес-планування може скласти схему управлінської (бізнесової) інформаційної системи із врахуванням зовнішніх джерел інформації, методів збору даних та їх зберігання, а також із врахуванням способів обробки інформації та одержання необхідних результатів.
Рис. 6.2.1. Головні компоненти підготовчої стадії складання бізнес-плану
Формування інформаційних потреб для написання бізнес- плану починається із конкретизації даних, групування їх на дефіцитну та легкодоступну інформацію, внутрішню та зовнішню. Функцію збору інформації виконують всі працівники, задіяні при написанні того чи іншого розділу бізнес-плану, що вимагає чіткої координації їх дій та узгодженого плану роботи. Очевидно, що дієвість та якість організаційного аспекту підготовчої стадії буде реалізована через оперативність формування інформаційних потреб і швидкість їх задоволення.
Менеджери та бізнесмени сьогодні вважають найпоширенішою інформацію від самих підприємств та про них (яку вико ісаталоги, бізнес-пропозиції, показники виробничо-фінансової діяльності та інші характеристики; аналіз галузей та марке- тинг-інформацію, інформацію про приватизацію, науково-технічну інформацію, новини менеджменту та інформацію у сфері інвестицій, фінансово-кредитній системі. Однак, інформація про персоналії, банківську діяльність, бізнес-новини, є дефіцитною, що пояснюється її конфіденційністю, і дуже часто шляхи пошуку подібної інформації нормативно не врегульовані. В умовах ринкової економіки інформація стає дорогим товаром, який не кожне підприємство може придбати. Тому дуже часто доводиться проявляти винахідливість і кмітливість у придбанні цінної для написання бізнес-плану інформації.
Джерела одержання інформації, як і її види, надзвичайно різні, тому важливо вміло та в повному обсязі їх використати, пам'ятаючи, що одержання необхідної інформації – це також справа дорога.
Діапазон інформаційних потреб для написання бізнес-пла- ну достатньо широкий, оскільки є основна інформація, яка стосується окремого об'єкта бізнес-плану, і додаткова, яка дає змогу змалювати цілісну картину підприємства на загальному фоні галузі, враховуючи зовнішнє середовище. Основна інформація включає: маркетингову, виробничу, фінансову, що відображено в табл. 6.2.1.
Таблиця 6.2.1