Форма групповой заявки для школьников

Наименование учебного заведения _______

Дата ___________

№__________

Групповая заявка на приобретение билета

с 50%-ной скидкой для учащихся

В период с 1 октября по 15 мая

Начальнику станции (вокзала) ______________________

(наименование)

Прошу выдать групповой льготный билет до станции _________

Группа учащихся в количестве _________________ человек

(прописью)

Билет поручается подучить руководителю группы __________

(фамилия и инициалы)

__________________________________________

(наименование и № его документа: студ. билет,

__________________________________________

удостоверение личности, справка школы и другое

Подпись руководителя учебного заведения

ПЕЧАТЬ

Билетные кассы в обмен на заявку выдают учащимся специальный групповой льготный билет (с 50%-ной скидкой) в общем жестком вагоне пассажирского поезда и дополнительную квитанцию доплат (форма ГУ°57) со скидкой в случае проезда в вагоне и поезде высшей категории (Тарифное руководство Хо 5).

С 19'91 г. МПС ввело новую систему планирования туристских перевозок "Экспресс-2". Основные моменты этой системы заключаются в следующем:

1. Планирование производится 2 раза в год на полугодие

На 1 - е полугодие планируемого года заявки от организаций должны быть сданы в Отделения железных дорог до 1 (октября предшествующего года. Дороги перелают заявки в МГТС в ГВЦ (главный вычислительный центр), где они вводятся в компьютер.

15 ноября туристская организация может в своем Отделении узнать, какие заявки на 1 -е полугодие утверждены Туристские организации обязаны подтвердить свои заявки 1 срок с 15 ноября и за 60 дней до отправления поезда.

При подтверждении представителю турбюро выдается парольная квитанция, а места хранятся в памяти компьютера.

При неподтвержнии резервирования мест они из памяти компьютера изымаются.

Заявки на выкуп билетов подаются за 45 суток до отправления поезда.

На 2 – е полугодие планы-заявки от туристских организаций принимаются до 1 марта.

15 апреля туристская организация может полнить ответ и подтвердить бронирование в установленные сроки.

2. При планировании перевозок групп туристов в заявках должна быть предусмотрена замена поезда из 5 вариантов

При этом 1 -и из указанных поездов считается основным, а - остальных -

вариантными.

3. В системе планирования допускается подсадка групп туристов по линии (на таких станциях, как Каунас, Лоо, Лазаревское, Курган и др.). Компьютер сам дает сообщение по линии. Терминалы на дорогах установлены пока только в основном в Европейской части и на Урале.

Возврат неиспользованных железнодорожных билетов производится согласно Тарифному руководству № 5, предприятиями, фирмами, организациями и учреждениями 5 кассу железнодорожной станции за 7 суток до отправления поезда - им возвращается полная стоимость проезда.

При возврате неиспользованных билетов менее, чем за 7 суток, но не позднее, чем за 3 суток до отправления поезда - возвращается 90% стоимости проезда, а если менее, чем за 3 суток до отправления поезда, то возвращается 80% стоимости проезда.

При погашении одного или нескольких билетов руководителем группы действуют правила для индивидуальны пассажиров: до 24 час. до отправления поезда - их стоимость возвращается полностью; менее 24 час., но более час. - 90%; менее 6 час. - 75% стоимости билета.

При возврате проездных документов на обратный выезд в пунктах их приобретения (обратного отправления) не позднее, чем за 3 суток до отправления поезда возвращаете полная стоимость проезда, а при возврате позднее этого срока, но до отправления поезда -75% стоимости проезда.

При возврате 1 билета с "прямой плацкартой" по месту его приобретения менее, чем за 24 часа, но не позднее, чем за 6 часов до отправления поезда с пассажира удерживается 10% общей стоимости проезда (включая все доплаты) с первоначальной станции отправления до пункта пересадки и от пункта пересадки до станции назначения, а при возврате позднее, чем за 6 час. ° взимается 25%.

Если по групповому билету отправляется неполное количество участников маршрута, то ее руководитель обязан до отправления поезда предъявить групповой билет начальнику станции (вокзала) отправления для отметки об этом. Неиспользованные места должны быть переданы в кассу.

Возврат платежей за проездные документы, приобретенные по групповой заявке по безналичному расчету, производится в претензионном порядке только на расчетный счет организации, приобретавшей билеты.

Возврат денег за неиспользованные пригородные билеты не производится.

Обслуживание ж/д групп на маршруте производится на основании договора, заключенного между отправляющей принимающий туристскими организациями; графика заезда групп туристов, прилагаемого к договору.

Направляющая туристская организация должна подтвердить телеграммой заезд группы в установленные сроки за 10 дней с указанием количества туристов, даты, времени прибытия, номеров поезда и вагона. Обеспечить руководителя группы списками туристов. Направлять группу на маршрут только при наличии обратных билетов, либо подтвержден принимающей организации об обеспечении обратными билетами на месте.

Принимающая турфирма обязана организовать встречу и доставку туристов собственным (арендованным) автотранспортом к месту размещения и питания; подготовить места размещения в соответствии с указанным количеством прибывающих туристов (в телеграмме подтверждения заезда): заключить договор на обслуживание с предприятием питания своего города и контролировать своевременное предоставление и качество питания; обеспечить представление экскурсионной программы обслуживания в полном объеме, а также дополнительных услуг за наличный расчет (дополнительные экскурсии, досугово-развлекательные мероприятия и др.). Встреча и проводы туристов должны осуществляться в соответствии с графиком прибытия и отправления поездов в любое время суток (это должно быть обязательно оговорено в договоре).