- •Государственное бюджетное образовательное учреждение среднего профессионального образования «Волгоградский экономико-технический колледж»
- •Методические указания
- •Тематический план
- •3. Задания для выполнения домашней контрольной работы Вариант №1
- •Вариант №2
- •Вариант №3
- •Вариант №7
- •Вариант №8
- •Вариант №4
- •Вариант №5
- •Вариант №6
- •Вариант №9
- •Вариант №10
- •Вариант №11
- •Вариант №12
- •Вариант №13
- •Вариант №14
- •Вариант №15
- •Вариант №16
- •Вариант №17
- •Вариант №18
- •Вариант №19
- •Вариант №20
- •Вариант №21
- •Вариант №22
- •Перечень вопросов для теоретической подготовки к экзамену
- •Перечень тем для практической подготовки к экзамену
- •6. Библиографический список
Тематический план
Раздел 1. Документирование управленческой деятельности
Тема 1.1 Введение. Документ и система документации.
Тема 1.2 Организационно-распорядительные и справочно-информационные документы.
Тема 1.3 Кадровая документация.
Тема 1.4 Денежные и финансово-расчетные документы.
Тема 1.5 Договорно-правовая документация.
Раздел 2. Организация работы с документами.
Тема 2.1 Понятие документооборота, регистрация документов.
Тема 2.2 Исполнение документов. Контроль исполнения.
Тема 2.3 Организация оперативного хранения документа.
Тема 2.4 Подготовка документов к архивному хранению. Использование ПЭВМ в делопроизводстве.
3. Задания для выполнения домашней контрольной работы Вариант №1
Понятие документа и его функции. Виды документов.
Протокол. Виды протоколов и их оформление.
Составьте справку №136 от 20.12.2007 начальника ЖЭУ 2 Ворошиловского района А.И. Белова подтверждающую факт проживания гражданина Коптева Константина Федоровича в период с 03.04.1998 по 12.11. 2011, по адресу ул. Орбитальная 43/7 кв.130. Справка выдается в Собес Ворошиловского района г. Волгограда.
Недостающие реквизиты составьте самостоятельно.
Вариант №2
Назначение и виды организационных документов.
Общая характеристика документов по финансово-расчетным операциям.
Составьте распоряжение технического директора ОАО «Ростсельмаш» Б.И. Приворотова о восстановлении экспонатов музея сельскохозяйственной техники. Для поддержания технического состояния музейных экспонатов необходимо провести экспертизу технического состояния музейных экспонатов и составить перечень необходимых работ в срок до 17.04.2012. Ответственный директор музея Строганов В.Д. Произвести восстановительный ремонт и покраску экспонатов согласно перечню работ отдела надежности и ресурсных испытаний в срок до 30.04.2012. Ответственный - начальник АХО Логвиненко Д.Б. Заместителю директора музея Куковицину И.Т. обновить все пристендовые таблички в музее до 30.04.2012. Главному бухгалтеру Фисенко П.О. затраты, связанные с восстановлением экспонатов музея отнести на статью общезаводских расходов. Контроль за выполнением данного распоряжения возложить на заместителя технического директора И.М. Толмачева.
Недостающие реквизиты составьте самостоятельно.
Вариант №3
Реквизиты документов и правила их оформления.
Назначение и виды справочно-информационных документов.
Составьте приказ о введении инструкции по делопроизводству в ЗАО «Феникс». Приказ создается в целях совершенствования работы с документами на предприятии и обеспечении их сохранности. В приказе директор ЗАО утверждает Инструкцию по введению делопроизводства в аппарате ЗАО. Инструкция вводится в действие с 01.01.2012 всем структурным подразделениям и сотрудникам ЗАО приказано с 01.01.2012 руководствоваться правилами работы с документами, закрепленными в Инструкции по делопроизводству. Секретарю-референту Ивановой А.И., совместно с заведующим копировально-множительной службой Петровым Г.О., обеспечить тиражирование Инструкции по делопроизводству и ее передачу в структурные подразделения до 01.02.2012.
Контроль за выполнением этого приказа возложен на заместителя директора ЗАО «Феникс»Егорова П.А.
Недостающие реквизиты составьте самостоятельно.