2.4 Введення основних засобів в експлуатацію

1. Уведіть новий документ Операции/Документы/Поступление товаров и услуг– кнопка Добавить.

2. Укажіть вид операції Оборудование ОК.

3. У поле От укажіть дату оприбуткування об'єкта необоротних активів (устаткування).

4. У поле Организация вкажіть організацію, що оприбуткує встаткування.

5. У поле Склад укажіть склад, на який буде оприбутковане встаткування.

6. У поле Контрагент укажіть постачальника встаткування.

7. У поле Договор укажіть договір поставки устаткування (рис. 11).

Рис. 11 Надходження основних засобів вкладки Оборудование та Счета учета расчетов

8. На закладці Оборудование додайте новий рядок (кнопка Додати).

9. У колонку Номенклатура вкажіть вид устаткування, яке приходується, виберіть його з довідника Номенклатура/Оборудование к установке. Якщо такого встаткування немає в довіднику, добавте його (тобто треба створити групу Обладнання до установки, а в ньому ОЗ деревообробний верстат та комп'ютер).

10. У колонку Количество поставте 1, якщо прибуткується один об'єкт (для комп'ютера – 2).

11. У колонку Цена вкажіть ціну встаткування (для комп'ютера – 5000).

12. Перевірте розраховану автоматично суму в колонку Сумма й при необхідності виправте відкоригуйте її.

13. У колонку % ПДВ укажіть ставку ПДВ.

14. Перевірте розраховану автоматично суму ПДВ у колонку Сума ПДВ і при необхідності виправте її.

15. Перевірте розраховану автоматично суму Всього.

16. Укажіть рахунок обліку встаткування в колонку Счет учета.

17. Запишіть і проведіть документ – кнопка Записать, OK (рис. 12) .

Рис. 12 Оприбуткування основних засобів

18. Уведіть новий документ ОС/Ввод в эксплуатацию ОС – кнопка Добавить (рис. 13).

Рис. 13 Вибір виду операції

19. Укажіть вид операції Оборудование – ОК.

20. У поле Организация вкажіть організацію, у якій основні кошти приймаються до обліку.

21. На закладці Основные средства, у поле Оборудование, виберіть із довідника Номенклатура/Оборудование к установке (рис. 14).

Рис. 14 Введення в експлуатацію з відповідними вкладками: Основные средства, Общие сведения, Бухгалтерский учет, Налоговый учет

22. У поле Склад укажіть склад, на який було оприбутковано встаткування.

23. У поле Счет инвестиций укажіть рахунок, на якому значиться встаткування.

24. Заповніть табличну частину закладки Основные средства (за кнопкою Подбор виберіть із довідника Основные средства найменування, яке варто прийняти до обліку).

Примітка. Зверніть увагу на час виконання операції.

25. Заповніть інформацію на закладці Общие сведения:

    • У поле События основного средства виберіть із довідника События – Уведення в експлуатацію.

    • У поле Способ отражения расходов на амортизацією виберіть статтю витрат (у статті витрат задається рахунок витрат, на який буде нараховуватися амортизація) (рис. 15).

Рис. 15 Спосіб відображення витрат на амортизацію

• Заповніть інформацію на закладці Бухгалтерский учет:

• У поле Подразделение укажіть підрозділ, у який передаються основні кошти (для комп'ютера – Адміністрація).

• У поле МОЛ укажіть матеріально-відповідальну особу (для комп'ютера – Головко).

• У поле Счет учета вкажіть рахунок, на якому будуть враховуватися основні кошти (для комп'ютера – 106).

• У поле Счет начислення амортиззации вкажіть рахунок обліку амортизації.

• Установіть прапорець Начислять амортизацию.

• У поле Способ начислення амортизации вкажіть спосіб для нарахування амортизації. Далі варто заповнити поля, які будуть запропоновані відповідно до обраного способу нарахування амортизації.

• Примітка. Ліквідна вартість комп'ютера – 500 грн.

Заповніть інформацію на закладці Налоговый учет.

• У поле Учитывать как виберіть Производственное (для нарахування амортизації в податковому обліку).

• У поле Налоговое назначение виберіть Хоз. д-сть, аморт.).

• У розділі Параметры амортизации встановіть прапорець Начислять амортизацию й виберіть відповідну податкову групу в поле Налоговая группа ОС.

Запишіть документ – кнопка Записать.