Практическая работа 2.

Microsoft Excel

Теоретическая часть

Программа Excel входит в пакет Microsoft Office и предназначена для подготовки и обработки электронных таблиц под управлением Windows.

EXCEL дает возможность строить таблицы, строить диаграммы различного типа на основе данных таблицы, строить графики, создавать базы данных и работать с ними. Программу можно использовать для упрощения различных математических операций, сложных расчетов.

Запуск Excel производится: ярлык на Рабочем столе Пуск ПрограммыExcel.

Для выхода из ЕХСЕL можно воспользоваться одним из способов: командой меню Файл- Выход; из системного меню - команда Закрыть; с клавиатуры – [Аlt] [F4].

Создание, загрузка и сохранение файлов-документов (книг)

После запуска Excel по умолчанию предлагает начать создание нового документа под условным наименованием Книга1. Можно подготовить документ (или часть документа), а затем сохранить его выполнив команду ФайлСохранить как... в виде файла с произвольным именем и расширением .XLS.

Для того чтобы продолжить обработку уже существующего файла-документа, необходимо выбирать команду ФайлОткрыть....

Для того чтобы создать новый документ, выберите команду ФайлСоздать.... Excel предложит пустую таблицу с обозначением Книга2, и т.п.

Excel позволяет разделить (расщепить) окно таблицы на два или четыре подокна и одновременно работать с разными частями одной и той же таблицы. Расщепить окно таблицы можно с помощью команды ОкноРазделить.

Данные

Документом (т. е. объектом обработки) является файл. В терминах Excel такой файл называется рабочей книгой. В каждом файле .XLS может размещаться от 1 до 255 электронных таблиц, и каждая из них называется рабочим листом.

Рабочее поле электронной таблицы состоит из строк и столбцов, каждое пересечение строки и столбца образуют ячейку, в которую можно вводить данные (текст, число или формулы).

Номер строки - определяет ряд в электронной таблице. Он обозначается в левой границе рабочего поля.

Буква столбца - определяет колонку в электронной таблице. Буквы находятся на верхней границе рабочего поля.

Ячейка - первичный элемент таблицы, содержащий данные. Каждая ячейка имеет адрес, состоящий из буквы столбца и номера строки.

Указатель ячейки - светящийся прямоугольник, определяющий текущую ячейку. Указатель можно перемещать по таблице, как при помощи клавиатуры, так и мышью.

Текущая ячейка помечена указателем. По умолчанию ввод данных и некоторые другие действия относятся к текущей ячейке.

Блок - представляет собой прямоугольную область смежных ячеек. Блок может состоять из одной или нескольких ячеек, строк, столбцов.

Адрес блока - состоит из координат противоположных углов, разделенных двоеточием, например на рисунке выделен блок В3:С8.

Блок можно задать при выполнении различных команд или вводе формул посредством указания координат или выделения на экране. Для выделения нескольких несмежных блоков - необходимо:

1. Выделить первую ячейку или блок смежных ячеек;

2. Нажать и удерживать нажатой клавишу [Ctrl];

3. Выделить следующую ячейку или блок и т.д.;

4. Отпустить клавишу [Ctrl].