Создание таблицы Книги

3. После создания базы данных появляется таблица с именем Таблица1 открытая в режиме Таблица. На вкладке Главная в группе Режимы выберите Конструктор. Дайте в окне запроса имя таблице Книги. В окне конструктора таблиц введите следующую информацию:

Таблица 1. Поля таблицы Книги

Имя поля	Тип данных	Описание
Инв№	Счетчик	Инвентарный номер книги
Шифр	Текстовый	Шифр книги
Автор	Текстовый	Автор книги
Название	Текстовый	Заглавие книги
Издательство	Текстовый	Название издательства
Город	Текстовый	Город, где находиться издательство
Год	Текстовый	Год издания
Стоимость	Денежный
Аннотация	Поле МЕМО

Рисунок 3. Таблица Книги в режиме конструктора

Основные свойства полей в таблице:

• Имя поля, может состоять как из русских, так и английских букв, цифр, может содержать пробелы (но все, же лучше без пробелов);

• Тип данных поля, выбирается из раскрывающегося списка;

• Размер поля, количество символов для типа Текстовый, или один из числовых типов для типа Числовой;

• Описание разрешает указать назначения поля и особенности информации, которая сохраняется в нем;

• Формат поля, можно указывать формат для данных, которые вводятся;

• Маска ввода позволяет задать шаблон для ввода и отображения данных;

• Подпись разрешает задать заголовок поля при выводе таблицы на экран, если заголовок не задан, то выводится имя поля;

• Условие на значение записывают логические выражения для значений, которые вводятся в поле (например, для поля Стоимость можно поставить <1000, если стоимость книги не должна превышать 1000 гривен);

• Сообщение об ошибке содержит сообщение пользователю при вводе ошибочных значений.

Одно из полей таблицы назначается ключевым. Значение в этом поле однозначно определяет запись. Это поле должно быть назначено Обязательным и необходимо указать, что это поле является Индексированным (без повторений).

4. Ключевым полем в таблице Книги является поле Инв№. При создании таблицы по умолчанию первое ее поле является ключевым. Чтобы назначить (снять назначение) поле ключевым, выделите строку, соответствующую полю и выберите в контекстном меню Ключевое поле или на вкладке Конструктор в группе Сервис кнопку Ключевое поле. Закройте окно Конструктора таблиц для сохранения структуры таблицы и дайте ей имя в диалоговом окне.

Создание таблицы Заказ книги

5. Создайте новую таблицу Заказ книги с полями:

Таблица 2. Поля таблицы Заказ книги

Имя поля	Тип данных	Описание
Инв№	Числовой	инвентарный номер книги, выданной читателю
Номер	Текстовый	номер читательского билета читателя
Дата выдачи	Дата\Время	дата выдачи книги читателю
Дата возврата	Дата\Время	дата, когда читатель должен вернуть книгу в библиотеку
Примечание	Текстовый

Поле Инв№ должно быть числовым, чтобы соответствовать полю Инв№ в таблице Книги. Поля Инв№ и Номер должны быть индексированными, допускающими совпадения и обязательными. В этой таблице можно не назначать ключевого поля. Запись в этой таблице однозначно определяется полями: Инв№, Номер и Дата выдачи.

Рисунок 4. Таблица Заказ книги в режиме конструктора