Тема 11. Принципы организации делопроизводства в учреждениях, организациях и предприятиях. Основные виды документов

Цель – ознакомиться с принципами организации делопроизводства в современных учреждениях, организациях и предприятиях; основными видами документов и требованиям к ним; функциями и способами документирования; унифицированными системами документации.

Основные понятия – архив, документ, документирование, информация, классификация, комплекс документов, копия, номенклатура дел, подлинник, реквизит, система документации, систематизация, унификация, унифицированные системы документации, формуляр документа, функция документа, электронный документ.

Вопросы, предлагаемые для рассмотрения

1. Основы ведения делопроизводства в учреждениях, организациях и пред­приятиях.

2. Основные виды и типы документов, образующихся в деятельности уч­реждений, организаций и предприятий России.

3. Требования к оформлению документов.

4. Подготовка документов к передачи в архив организации. Порядок передачи документов.

Темы рефератов и сообщений

1. Службы делопроизводства в учреждениях дореволюционной России.

2. Методика составления номенклатуры дел учреждения.

3. Новые информационные технологии обработки документов.

4. Проблемы экспертизы ценности документов в делопроизводстве.

Источники и литература

1. Басаков М.И. Делопроизводство и корреспонденция. - Ростов н/Д., 2000.

2. Демушкин А.С., Смогло И.А. Новые требования к оформлению документов // Отеч. архивы. - 2000. - № 3.

3. Жукова М.П. К разработке нового перечня типовых управленческих документов // Отеч. архивы. - 2000. - № 4.

4. Кирсанова М.В., Аксенов Ю.М. Курс делопроизводства: Учебное посо­бие. – Москва-Новосибирск, 1998.

5. Краткий словарь видов и разновидностей документов. - М., 1974.

6. Кузнецова Т.В. Делопроизводство (Документационное обеспечение управления). – М., 2000.

7. Основные правила постановки документальной части делопроизводства и работы архивов, учреждений, организаций и предприятий СССР. - М., 1968.

8. Павлюк Л.В., Киселева Т.И., Воронина М.Ф., Воробьев Н.И. Справочник по делопроизводству, архивному делу и основам работы на компьютере. Изд. 8, перераб. - М.; СПб., 2003.

9. Перечень документов, подлежащих приему в государственные архивы СССР. - М., 1973.

10. Перечень типовых документов, образующихся в деятельности госкоми­тетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций, предприя­тий, с указанием сроков хранения. - М., 1989.

11. Печникова А.В., Печникова Т.В. Документационное обеспечение деятельности организации. - М., 1999.

12. Рудельсон К.И. Современные документные классификации. - М., 1973.

13. Унифицированная система организационно-распорядительной докумен­тации. Требования к оформлению документов. - М., 1997.

14. Журнал «Делопроизводство». Выходит с 1997 года.

15. Журнал «Секретарское дело». Выходит с 1996 года.