20. Зміна режиму відображення таблиці
Відкривання
таблиці на вкладці Таблицы за допомогою
миші за замовчуванням відображає її в
режимі таблиці. Цього самого результату
можна досягти і за допомогою кнопки
панелі інструментів вікна бази даних
(виділивши попередньо відповідну
піктограму таблиці). Якщо ж потрібно
відкрити таблицю в режимі конструктора,
тоді, виділивши піктограму таблиці,
використовують кнопку
панелі інструментів вікна бази даних.
Д
Мал. 1.32. Кнопка
Вид
з розгорнутим списком
21. Зміна структури таблиці
Структуру таблиці можна змінити лише в режимі конструктора.
До зміни структури таблиці належать: зміна назви поля, його типу або властивостей; вставка пропущеного поля; вилучення введеного поля; зміна послідовності полів у таблиці; копіювання полів.
Зауваження |
При внесенні змін в структуру таблиці потрібно пам’ятати, що структуру таблиці можна змінювати лише до наповнення її даними. Якщо в таблицю вже введено дані, то зміни в структурі можуть зумовити втрату даних |
|
Зміна назви поля, його типу або властивостей. Для здійснення таких змін активізують назву поля, його тип або властивість, вносять зміни та зберігають таблицю.
Вставка
пропущеного поля.
Активізувавши поле, перед яким слід
вставити нове поле, потрібно вибрати
команду меню Вставка
Строки
або скористатися кнопкою
Добавить строки
панелі інструментів вікна програми.
Вилучення
поля.
Виділивши поле, яке необхідно вилучити,
вибирають команду меню Правка
Удалить
або натискають кнопку
Удалить строки
панелі інструментів.
Зміна послідовності полів у таблиці. Для виконання такої зміни виділяють поле, яке необхідно перемістити, і, тримаючи натиснутою ліву кнопку миші (вказівник миші при цьому набуде форми прямокутника), переміщають його так, щоб контрастна лінія опинилась між тими полями, де повинно знаходитись виділене поле. Дія закінчується відпусканням кнопки миші, поле переміститься на нове місце.
Копіювання полів. Іноді доцільно не переміщати поля, а копіювати їх. Це економить час формування таблиці, у якій багато полів мають однакові параметри. Для того, щоб при створенні нового поля повторно не задавати усі параметри, достатньо скопіювати існуюче поле, тобто:
– виділити поле, яке копіюємо;
– вибрати команду меню Правка Копировать;
–встановити курсор у рядок проекту таблиці, який буде знаходитись після скопійованого нового поля;
– активізувати команду меню Правка Вставить.
Після вставки копії необхідно змінити ім’я поля, оскільки Access-таблиця не може містити поля з однаковими іменами.
Зауваження |
Якщо створена таблиця містить області, які будуть входити в іншу таблицю, то доцільно копіювати частини структур зазначеним вище способом. При створенні нової таблиці немає потреби змінювати імена полів, оскільки мова йде про дві незалежні таблиці |
|