14. Механизм функционирования закупочной логистики и характеристика его элементов

Основной целью закупочной логистики является удовлетворение потребностей производства в материалах с максимально возможной экономической эффективности. Основу экономической эффективности закупочной логистики составляют поиск и закупка необходимых материалов удовлетворительного качества по минимальным ценам. В изучении рынка, которое проводится соответствующими отделами фирм, вопрос цен главный, но существенную роль также играет анализ других факторов, в том числе возможных логистических расходов и сроков поставок.Для оптового покупателя такое положение дел требует точного расчета издержек

15. Подходы к организации материально-технического обеспечения предприятий в закупочной логистике

Материально-техническое обес-печение представляет собой вид коммерческой деятельности по обеспечению материально-техническими ресурсами процесса производст-ва, осуществляемой, как правило, до начала производства. Основная цель материально-технического обеспечения -- доведение материаль-ных ресурсов до конкретных производственных предприятий, -- в за-ранее определенное договором место потребления.

Функции материально-технического обеспечения классифици-руются на основные и вспомогательные, которые в свою очередь делятся на коммерческие и технологические.

К основным функциям коммерческого характера относятся непо-средственная покупка и аренда материальных ресурсов промышлен-ными предприятиями, сопровождаемая изменением формы стоимости.

Вспомогательные функции коммерческого характера -- это маркетинговые и юридические. Маркетинговые функ-ции коммерческого характера включают вопросы определения и выбора конкретных поставщиков материальных ресурсов. В ряде случаев в качестве поставщиков могут выступать посреднические структуры. Юридические функции связаны с правовым обеспечением и защитой прав собственности, подготовкой и веде-нием деловых переговоров и юридическим оформлением сделок и контролем за их исполнением.

Функции технологического характера включают вопросы дос-тавки и хранения материальных ресурсов. Им предшествует ряд вспомогательных функций по распаковке, расконсервации, заго-товке и предварительной обработке.

Потребляемые материальные ресурсы на промышленных пред-приятиях можно разделить на основные материалы и вспомога-тельные. К основным относятся сырьевые материалы, не прошед-шие первичной обработки. Исходные материалы, прошедшие не-большую степень обработки, и предварительно смонтированные детали, составляющие значительную часть конечного продукта, относят к категории полуфабрикатов. Их закупка не отличается от закупок обычного сырья и материалов.

Вспомогательные материалы занимают обычно небольшую часть в составе конечного продукта. К ним можно отнести всевоз-можные металлические изделия, проволоку, монтажные болты и др.

Существует и группа производственных материалов, которые обеспечивают ввод в эксплуатацию машин и оборудования. К ним относятся различного рода горюче-смазочные материалы, охлаж-дающая жидкость, электроэнергия и др.

К числу комплектующих изделий относятся продукты, которые не требуют дополнительной обработки.

16. Решение задачи МОВ и ее место в закупочной деятельности

17. Политика закупок и основные компоненты ее формирования и реализации

Закупочная политика производственных фирм, использующих в своей работе принципы логистики, обычно базируется на нескольких методах материально-технического снабжения производства.

Традиционный метод, достаточно широко применяемый и в настоящее время, основан на системе движения материально-технических ресурсов через склады предприятий-поставщиков и склады предприятий-изготовителей готовой продукции. Иначе говоря, эта система снабжения базируется на принципах хранения запасов. Система проверена годами, имеет большой запас прочности, но требует значительных капиталовложений для обустройства складского хозяйства и его функционирования.

Другая система снабжения материальными ресурсами основана на принципах поставок строго необходимого количества ресурсов в данный конкретный момент.

Обычно эта система с успехом применяется при использовании микрологистической (производственной) концепции «точно в срок». При этом поставщик должен обладать достаточной гибкостью и определенным резервом производственных мощностей для удовлетворения заявки потребителя. В целом такой метод снабжения основан уже не на запасах готовой продукции, а на возможностях (и наличии) производственных мощностей у поставщика.

Довольно широко применяется еще одна система материально-технического снабжения предприятий — так называемая система договоров с компаниями-посредниками. В рамках этой системы потребитель материалов обращается не к прямому поставщику, а к крупной торгово-посреднической фирме, занимающейся определенной номенклатурой сырья, материалов или полуфабрикатов.

Фирма обычно имеет достаточно широкую сеть складов с обширным ассортиментом товаров и способна удовлетворить практически любое требование заказчика.

Общеизвестной, но очевидной далеко не для всех является эмпирически выведенная закономерность, заключающаяся в следующем. Какими бы ни были крупными собственные склады производственного предприятия, какими бы ни были большими собственные оборотные фонды, ни одно предприятие не может иметь в запасах 100% необходимого ассортимента (и количества) материально-технических ресурсов, нужных для выполнения конкретного производственного задания. 

18. Виды методов анализа цены и особенности их применения

19. Процедура выбора поставщика и его оценки

• Процедура (алгоритм) выбора поставщика:

• В соответствии с общим алгоритмом выбора поставщика первоначально необходимо проанализировать возможные источники информации о поставщиках. Длительная практика анализа рынка поставщиков, применяемая различными компаниями, позволяет выделить следующие основные источники информации:

• Каталоги и прайс–листы.

• Торговые журналы.

• Интернет – сайты.

• Рекламные материалы: фирменных каталогов, объявлений в СМИ.

• Конкурсы.

• Банки и финансовые институты официальных органов.

• Выставки и ярмарки.

• Торги и аукционы.

• Торговые директории («Желтые страницы», «Оптовик», «Товары и цены» и т.д.).

• Торговые представительства.

• Собственность исследования.

• Переписка и личные контакты с возможными поставщиками.

• Конкуренты потенциального поставщика.

• Торговые ассоциации, например, Торгово–промышленная палата.

• Специализированные информационные агентства и исследовательские организации.

• Государственные ведомства, регистрационные палаты, налоговая инспекция, лицензионные службы и пр., обладающие открытой для ознакомления информацией.

За рубежом основными источниками информации о поставщиках являются общедоступные и информационные справочники – каталоги, торговые журналы, прайс–листы и т.д. Особое внимание уделяется Интернету. Интернет – это огромный «информационный банк» с не до конца изученными возможностями. В последние годы Интернет в России активно используется для поиска партнеров по бизнесу, в том числе снабжения. Сегодня редко можно найти фирму, эффективно функционирующую в бизнесе, которая бы не пользовалась услугами Интернета.

20. Методы оценки возможностей поставщиков и краткая их характеристика

1) Метод рейтинговых оценок.

Этот метод можно считать наиболее распространенным методом выбора поставщика. Выбираются основные критерии выбора поставщика, далее работниками службы закупок или привлеченными экспертами устанавливается их значимость экспертным путем. Например, допустим, что предприятию необходимо закупить товар, причем его дефицит недопустим. Соответственно, на первое место при выборе поставщика будет поставлен критерий надежности поставки. Удельный вес этого критерия будет самым большим

2) Метод оценки затрат.

Этот метод иногда называют затратно-коэффициентным методом или «методом миссий». Он заключается в том, что весь исследуемый процесс снабжения делится на несколько возможных вариантов (миссий), и для каждого тщательно рассчитываются все расходы и доходы. В результате получают данные для сравнения и выбора вариантов решений (миссий). Для каждого поставщика рассчитываются все возможные издержки и доходы (при этом учитываются логистические риски). Затем из набора вариантов (миссий) выбирается наиболее выгодный (по критерию общей прибыли).

3) Метод доминирующих характеристик.

Метод состоит в сосредоточении на одном выбранном параметре (критерии). Этот параметр может быть: наиболее низкой ценой, наилучшим качеством, графиком поставок, внушающим наибольшее доверие, и т.п. Преимущество этого метода – в простоте, а недостаток – в игнорировании остальных факторов - критериев отбора.

4) Метод категорий предпочтения.

В этом случае оценка поставщика, в том числе и выбор способа его оценки, зависит от информации, стекающейся из многих подразделений фирмы.

21. Рейтинговые и бальные методы оценки поставщиков: преимущества и недостатки

22. Преимущества и недостатки методов: оценка затрат , оценка категорий предпочтения поставщиков

23. Содержание методов исследования репутации поставщика, аудит СМК поставщика и область их применения

24. Комплексный анализ информации, относящейся к процессам деятельности поставщика: преимущества и недостатки

Постоянный, комплексный анализ ключевых показателей эффективности будет способствовать принятию правильных и своевременных решений, позволит оптимизировать процессы, связанные с закупом, сделает работу менеджеров более прозрачной и подконтрольной.

 

В результате создания такой системы KPI компания получит следующие выгоды:

• сокращение издержек на закупки

• снижение брака закупаемой продукции

• повышение доли закупок, совершенных вовремя

• постоянное наличие нужных материалов, выполнение планов

• стандартизация работы менеджеров по закупкам, исключение возможности нецелевого расходования средств

• снижение доли транспортных затрат

25. Процедура принятия решения о заключении контракта на поставку

договор поставки — это соглашение, согласно которому один из его участников, именуемый далее поставщик, принимает на себя обязательства по передаче определенных товаров, предназначенных для хозяйственных целей, другому участнику договора — покупателю. Нужны необходимые документы.

26. Расчет оптимального объёма закупаемой партии товара и содержание его основных этапов

.Дополнительные условия поставки – например, минимальная партия отгрузки илинеделимая отгрузочная упаковка у поставщика.

2.Информация о грядущем изменении цен или перебоях с продукцией – менеджер позакупкам, располагая такой информацией, может подстраховаться и взять больше, еслиожидаются перебои в поставках или рост цен, или наоборот – меньше, еслиожидается снижение цен.

3.Ограниченное количество по позиции у поставщика, когда менеджер по закупкам ирад бы заказать больше, да поставщик пока не может отгрузить.

4.Ограничения по производительности и вместимости вашего склада.

5.Округление до упаковок – сохранность груза будет выше, а приёмка – значительнопроще, если вы закажете у поставщика полную упаковку продукции: коробку илипалету. А так как затраты на приёмку и её скорость – тоже очень важны, то принебольших отклонениях между требуемым количеством и кратном упаковке заказобычно округляют до целых коробок или даже палет.

27. Система закупок организации-покупателя и характеристика ее компонентов.

купочная логистика - это управление материальными потоками в процессе обеспечения предприятия материальными ресурсами.

Значимым элементом микрологистической системы является подсистема закупок, организующая вход материального потока в логистическую систему. Управление материальными потоками на данном этапе имеет известную специфику, что объясняет необходимость выделения закупочной логистики в отдельный раздел изучаемой дисциплины.

Основные вопросы, на которые следует ответить в процессе обеспечения предприятия предметами труда, традиционны и определяются логикой снабжения:

что закупить;сколько закупить;у кого закупить;на каких условиях закупить.