1. Поняття мультимедійної презентації

Презентація (від англ. present – представляти) – один з найпоширеніших, цікавих й одночасно ефективних видів подачі інформації з різного приводу: виходу в світ нової книги, товару, відкриття виставок, фестивалів, нової лінії виробництва, надання освітніх послуг тощо. Навіть у процесі проведення переговорів на високому рівні інформацію доцільно подавати у вигляді презентації.

Комп’ютерна презентація — це файл, в якому зібрано демонстраційні матеріали для публічного виступу. Подібно до того, як текстовий документ складається зі сторінок, файл презентації складається з послідовності кадрів, або слайдів. Ці слайди можна не тільки виводити на екран комп’ютера або спеціального проектора, а й надрукувати на папері або прозорій плівці.

Мультимедійна презентація, на відміну від звичайної електронної - це багатофункціональний наочний інструмент, який дає можливість в одній презентації розмістити великий об’єм графічної, текстової та звукової інформації. Така презентація дозволяє повністю фокусувати увагу на вибраних викладачем важливих моментах, продемонструвати значний об’єм інформації та наочно викласти матеріал.

Для створення презентацій існує низка програмних продуктів провідних світових виробників програмного забезпечення: PowerPoint компанії Microsoft, Corel Presentations, Star Office, OpenOffice Impress. Є й інші програми, що містять багато можливостей по роботі з графікою і візуальними ефектами, але подібне програмне забезпечення зазвичай є платним (пробні версії деяких популярних програм, таких як Flash Slideshow Maker або Photo to Movie доступні безкоштовно).

Одним з найпоширеніших програмних засобів для підготовки презентації є PowerPoint - класичний варіант мультимедійної презентації, що базується на демонстрації слайд-шоу. Цей програмний продукт забезпечує широкі можливості щодо координування роботи будь-якого додатка Microsoft, зведення даних воєдино і подання їх для колективного перегляду у вигляді електронної презентації. За допомогою PowerPoint можна створювати презентації різних типів: на екрані, на слайдах (кольорових і чорно-білих), на папері.

Power Point вирізняється простотою використання, зручністю слайдової структури, легкістю видозмін змісту, основних параметрів та настроювань, можливістю розмістити достатній об’єм графічної і текстової інформації (у вигляді графічних об’єктів типу діаграм, організаційних структур, фотографій та схем), можливістю накладання звукових ефектів та внесення невеликих відеороликів, що забезпечується використанням технологій відеомонтажу та редагування звуку.

Під час підготовки зображень використовуються графічні редактори Adobe Photoshop та CorelDraw. Для підготовки анімаційних зображень рекомендується використовувати Flash-технології (Macromedia Flash). Підготовку текстового матеріалу найбільш зручно здійснювати в текстовому режимі Microsoft Word.

Таким чином, навіть при відсутності спеціальних програмних засобів є можливість самостійно підготувати мультимедійну презентацію.

2. Процес розробки мультимедійної презентації

Розробка мультимедійної презентації - деталізована та багатоетапна робота, яка визначає успіх чи невдачу презентації. Робота над презентацією поділяється на декілька основних стадій:

1. Постановка мети створення презентації. Визначається основна мета та завдання, враховується аудиторія, основні мотивації.

2. Розробка сценарію - процес роботи з окремими блоками, модулями та частинами презентації.

3. Робота з графікою, звуком та текстом передбачає утворення графіків та діаграм, відео- та фотозйомка з послідуючою їх обробкою, моделювання, робота з текстом і таблицями тощо.

4. Вигляд презентації в цілому залежить від демонстрації ефективної графіки, професійного відео і грамотно опрацьованого змісту. Більшість видів мультимедійних презентацій містять три основні частини: заставку або вступну частину; інформативну частину; додатки.

Вступна частина - це емоційно спрямований динамічний та ефектний вступ для привернення уваги глядача, формування позитивного настрою та емоційного сприймання наданої інформації. При цьому використовується ряд технологій: розробка вступу; фото- і відеозйомка, цифрова обробка фотоматеріалів, відеомонтаж, утворення спецефектів, сканування та редагування фотографій; розробка різноманітних видів графіки, Flash-анімація, 3D моделювання, ручне «підмальовування». Крім того, у вступі має бути стисло сформульовано основну думку презентації.

Інформативна частина презентації має містити детальну систему навігації, яка дозволяє продивлятися документи, фото- і відеоматеріали, графіку, схеми у тому порядку, який задав користувач. Переглядати можна в автоматичному режимі, але найбільш зручним вважається інтерактивний варіант (користувач самостійно вибирає розділи для демонстрації). Зміст цієї частини залежить від призначення презентації, особливості та важливості обраної теми. Структура та зміст інформаційних розділів виконується з використанням технологій, відповідних до технологій розробки вступної частини. Інформативна частина має містити не більше трьох-чотирьох головних думок. Чим довша презентація, чим більше фактів і думок ви надаєте, тим складніше публіка їх сприймає. Якщо ви переходите від однієї важливої думки до іншої, стисло повторюйте основну думку попередньої частини.

Додатки - додаткові інформаційні матеріали, в т.ч. документи, ілюстрації, нагородження тощо. Під час розробки цієї частини використовуються усі види робіт з фотоматеріалами, утворення та наповнення таблиць, текстове заповнення і т.д.

5. Попередня демонстрація та доопрацювання.

6. Запис мультимедійної презентації на носії: компакт-диски, USB-носії.