П ередача информации об остатках на начало отчетного периода
Счета активные Счета пассивные Дт Кт Дт Кт Снм________________ _______________Снм Оборот_________оборот оборот_______оборот Скм Скм |
Баланс на начало отчетного года |
|||
Актив |
Сумма |
Пассив |
Сумма |
Статьи (счет) _______________ _____________
|
|
Статьи (счет) _______________ _____________
|
|
Двойная запись, ЕЁ сущность
Двойная запись – это способ регистрации хозяйственных операций в счетах бухгалтерского учета. Этот способ состоит в том, что сумма каждой хозяйственной операции записывается в двух счетах – по дебету одного и кредиту другого счета. Двойная запись обусловлена тем, что каждая хозяйственная операция вызывает равновеликие изменения не в одном, а в двух объектах учета.
Взаимосвязь между счетами, возникающая при двойной записи называется корреспонденцией, а счета корреспондирующими.
Запись, указывающая дебет и кредит корреспондирующих счетов, суммы хозяйственной операции называется бухгалтерской проводкой.
Простой называется такая проводка, когда по данной хозяйственной операции один счет дебетуют и один счет кредитуют.
Сложной является проводка, когда один счет дебетуют и кредитуют несколько счетов или, наоборот, несколько счетов дебетуют и на общую сумму кредитуют один счет.
Рассмотрим порядок указания бухгалтерской проводки на конкретном примере: «С расчетного счета в кассу предприятия получены деньги на выплату заработной платы - 150 000 руб.»
Устанавливаются корреспондирующие счета
Сч. 51 «Расчетный счет»
Сч. 50 «Касса»
2. Определяется какие из корреспондирующих счетов являются активными, а какие пассивными.
Сч. 51 «Расчетный счет» - Активный
Сч. 50 «Касса» - Активный
3. Определяется изменения, вызываемые этой операцией в составе имущества предприятия и источников их формирования.
Сч. 51 «Расчетный счет» - Активный - уменьшение
Сч. 50 «Касса» - Активный - увеличение
4. Необходимо руководствоваться значением дебета и кредита в активных и пассивных счетах.
Дт Активный счет Кт Дт Пассивный счёт Кт
+ - - +
Дт. сч. 50 «Касса» - Активный «+» 150.000
Дт.сч. 51 «Расчетный счет» - Активный «-» 150.000
простая бухгалтерская проводка.
Пример сложной бухгалтерской проводки:
От поставщика на склад получены:
- основные материалы - 50.000
- товар - 10.000
Порядок указания бухгалтерской проводки.
сч. 10 «Материалы»
сч. 41 «Товары»
сч. 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»
сч. 10 «Материалы» - Активный
сч. 41 «Товары» - Активный
сч. 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» - Пассивный
сч. 10 «Материалы» - Активный - увеличение
сч. 41 «Товары» - Активный - увеличение
сч. 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» - Пассивный - увеличение задолженности
4) Дт сч. 10 - 50 000
Дт. сч. 41 - 10 000
Дт. сч. 60 - 60 000
Хронологическая запись – предусматривает отражение хозяйственных операций независимо от содержания в последовательности их совершения во времени и оформления документации. С этой целью разработаны и применяются специальные формы журналов регистрации хозяйственных проводок В учете каждой хозяйственной операции присваивается свой порядковый номер, который указывается при ее разноске по счетам. Данная процедура называется систематической записью.
На практике для обобщения и сверки данных применяются оборотные ведомости, которые позволяют поверить правильность и взаимосвязь хронологических и систематических записей.
СЧЕТА СинтетическОГО и аналитическОГО учетА
В бухгалтерском учете для получения различных по степени детализации показателей используются два вида счетов: синтетические и аналитические.
Учет, дающий обобщенные показатели в денежном выражении называются синтетическим.
Счета, на которых хозяйственные средства ( имущество) организации и хозяйственные процессы отражаются в обобщенном виде, называются синтетическими. Синтетические счета ведутся только в денежном выражении. Их данные используются для заполнения форм бухгалтерской отчётности.
Счета синтетического учета называют главными счетами первого порядка. Перечень счетов синтетического учета содержится в Плане счетов бухгалтерского учета. В Плане счетов бухгалтерского учета по некоторым сложным счетам предусматриваются субсчета, которые являются счетами второго порядка, они занимают промежуточное положение между синтетическими и аналитическими счетами. Их назначение – в дополнительной группировке некоторых аналитических счетов. Они открываются в отношении счетов, которые представлены значительной номенклатурой учитываемых объектов.
Аналитический учет – это учет, дающий детализированные показатели в денежном, а в необходимых случаях, в натуральных и трудовых измерителях. Счета на которых ведется аналитический учет называются аналитическими.
Счета аналитического и синтетического учета связаны между собой тем, что обороты и сальдо по счетам синтетического учета всегда должны быть равны оборотам и сальдо по счетам аналитического учета.