Ход работы

1. Выберите объект базы — Отчеты. Нажмите кнопку Создать. в открывшемся окне Новый отчет выберите вид отчета — «Почтовые наклейки». В качестве источника данных выберите таблицу «Сотрудники фирмы».

Рис. 5. Выбор размера наклеек

Рис. 6. Выбор шрифта и размера текста наклеек

2.  В открывшемся окне Создание наклеек выберите размер наклейки 72 mm x 72 mm (рис. 5).

3.  Задать вид шрифта — Times New Roman, размер — 12 (рис. 6).

4. Выбрать поля из списка полей. Если на каждой наклейке нужно вывести определенный текст, введите его в прототип справа от названий полей (рис. 7). Задайте сортировку по фамилии и введите имя отчета «Отчет-Наклейка».

Рис. 7. Создание прототипа наклейки

Рис. 8. Наклейки в режиме Предварительный просмотр

5. Просмотрите вид отчета-наклейки в режиме Предварительный просмотр (рис. 8) и режиме Конструктор (рис.9).

Практическая работа № 19. Представление о программных средах компьютерной графики и черчения, мультимедийных средах. Создание мультимедийной презентации

Цель занятия. Изучение информационной технологии разра­ботки презентации в MS Power Point.

Содержание

Создание презентации двумя способами - вручную (без использования загото­вок) и с помощью мастера автосодержания.

Процесс подготовки презентации разбивается на три этапа: непосредственная разработка презентации (оформление каждого слайда); подготовка раздаточного материала и демонстрация презентации.

Ход работы:

1. Сформулировать тему будущей презентации - изученные программы Microsoft Office.

2. Определить количество слайдов - 7 слайдов.

3. Разработать структуру слайдов: 1-й слайд - титульный лист;

2, 3, 4, 5- й слайды посвящены программам MS Word, MS Excel, MS Access, MS Power Point;

6-й слайд - структурная схема информационного обмена при создании презентации;

7-й слайд - резюме.

Задание. Создание титульного слайда презентации.

Ход работы

1. Запустите программу Microsoft Power Point. Для этого при стандартной установке MS Office выполните Пуск/Программы/ Microsoft Power Point. В открывшемся окне Power Point, пред­назначенном для открытия или выбора презентации, в группе полей выбора Создать презентацию, используя выберите Пycmyю презентацию и нажмите кнопку ОК (рис.).

2. Следующим шагом будет появление окна Создание слай­да, на котором представлены различные варианты разметки слайдов (рис.).

3. Выберите самый первый тип - титульный слайд (пер­вый образец слева в верхнем ряду). На экране появится пер­вый слайд с разметкой для вво­да текста (метками-заполни­телями) (рис.). Установите обычный вид экрана (Вид/Обыч­ный).

Краткая справка. Мет­ки-заполнители - это рамки с пунктирным контуром, появ­ляющиеся при создании нового слайда. Эти рамки служат мет­ками-заполнителями для ввода текста, таблиц, диаграмм и графиков. Для добавления текста в метку-заполнитель, необходимо щелкнуть мышью и ввести текст, а для ввода объекта надо вы­полнить двойной щелчок мышью.

4. Изучите интерфейс программы, подводя мышь к различ­ным элементам экрана.

5. Выберите цветовое оформление слайдов, воспользовавшись шаблонами дизайна оформления (Формат/Применить шаблон оформления) (рис. ).

Рис. Окно Power Point

Рис. Окно диалога Создание слайда

Рис. Слайд с разметкой для ввода текста

Рис. Выбор цветового оформления слайдов

Введите с клавиатуры текст заголовка - Microsoft Office и подзаголовка - Краткая характеристика изученных программ.

Рис. Титульный слайд презентации

Для этого достаточно щелкнуть мышью по метке-заполните­лю и ввести текст, который автоматически будет оформлен в соответствии с установками выбранного шаблона (рис. ).

7. Сохраните созданный файл с именем «Моя презентация» в своей папке командой Файл /Сохранить.

Задание Создание второго слайда презентации - текста со списком.

Ход работы

1. Выполните команду Вставка/Новый слайд. Выберите авто­разметку - второй слева образец в верхней строке (маркиро­ванный список) и нажмите кнопку ОК.

2. В верхнюю строку введите название программы «Текстовый

редактор MS Word».

3. В нижнюю рамку введите текст в виде списка. Щелчок мыши по метке-заполнителю позволяет ввести маркированный список. Переход к новому абзацу осуществляется нажатием кла­виши [Enter].

4. Готовый слайд будет иметь вид, как на рис.

5. Выполните текущее сохранение файла.

Образец текста

Текстовый редактор позволяет:

• создавать текстовые документы;

• форматировать текст и оформлять абзацы документов;

• вводить колонтитулы в документ;

• создавать и форматировать таблицы;

• оформлять списки в текстовых документах;

• представлять текст в виде нескольких колонок;

• вставлять в документ рисунки;

• готовить документ к печати.

Рис. Текстовый слайд со списком

Задание Создание третьего слайда презентации -- текста в две колонки.

Ход работы

1. Выполните команду Вставка/Новый слайд. Выберите авто ­разметку - третий слева образец в верхней строке (текст в две колонки) и нажмите кнопку ОК.

2. В верхнюю строку введите название программы «Таблич­ный процессор MS Excel». При необходимости уменьшите раз­мер шрифта (рис.).

3. Введите содержание в колонки. Щелчок мыши по метке-заполнителю колонки позволяет вводить в нее текст.

4. Выполните текущее сохранение файла.

Образец текста

Возможности табличного процессора:

Рис. Третий слайд презентации — текст в две колонки

• ввод данных в ячейки;

• применение относительной и абсолютной адресаций;

• авто заполнение ячеек;

• организация расчетов;

• сортировка данных;

• построение и форматирование диаграмм;

• фильтрация данных и условное форматирование;

• использование функций в расчетах;

Задание. Создание четвертого слайда презентации - тек­ста с таблицей.

Ход работы

1. Выполните команду Вставка/Новый слайд. Выберите авто­ разметку - первый справа образец в верхней строке (текст с таблицей) и нажмите кнопку ОК.

2. В верхнюю строку введите название программы «СУБД MS Access». При необходимости измените размер шрифта.

3. В нижней рамке выполните двойной щелчок - появится окно задания параметров таблицы данных. Задайте количество столбцов - 2, строк - 5.

4. В появившейся таблице выполните объединение ячеек в пер­вой строке таблицы и заливку, используя панель инструментов.

5. Введите исходные данные, представленные в табл. 1. Для удобства работы откройте панель инструментов «Таблицы и границы» (Вид/Панели инструментов).

Проектирование базы данных
Таблицы	Для хранения данных
Формы	Для ввода данных
Запросы	Для работы с данными
Отчеты	Для ввода информации из БД

Рис. Конечный вид четвертого слайда с таблицей

Задание . Создание пятого слайда презентации -- текста с рисунком.

Ход работы

1. Выполните команду Вставка/Новый слайд. Выберите авто­ разметку - первый слева образец в нижней строке (текст и графика) и нажмите кнопку ОК.

2. В верхнюю строку введите название программы «MS Power Point». При необходимости измените размер шрифта.

Рис. . Пятый слайд презентации — текст с рисунком

3. В левую рамку введите текст по образцу. Выполните право­стороннее выравнивание текста (рис. ).

4. В правую рамку введите рисунок, выполнив двойной щелчок мышью по правой рамке, предназначенной для вставки рисунка.

Образец текста

В большинстве случаев презентация готовится для показа с использованием компьютера, ведь именно при таком показе презентации можно реализовать все преимущества электронной презентации.

Рис. Изменение цвета рисунка

5. Перекрасьте рисунок. Для этого щелчком по рисунку выделите его (появятся маленькие квадратики по сторонам рисунка) и в панели Настройка изображения нажмите кнопку Изменение цвета рисунка (рис.). Для каждого цвета, используемого в рисунке, можно выбрать новый цвет. Изменения цвета будут отображены в окне предварительного просмотра. После заверше­ния работы нажмите кнопку ОК.

6. Щелчком по слайду уберите метки-квадратики рисунка, вы­полните текущее сохранение файла нажатием клавиш [Ctrl]-[S].

Задание. Создание шестого слайда презентации - струк­турной схемы.

Ход работы

1. Выполните команду Вставка/Новый слайд. Выберите раз­метку - третий слева образец в нижней строке (только заголо­вок) и нажмите кнопку ОК.

2. Введите текст заголовка «Организация работы с информа­цией». При необходимости измените размер шрифта.

3. Откройте панель Рисование (Вид/Панели инструментов). Используя инструменты панели Рисование нарисуйте схему, как на рис.

4. Выполните текущее сохранение файла.

Рис. Слайд презентации со структурной схемой

Задание. Создание седьмого слайда презентации - резюме.

Вставьте новый слайд и введите текст резюме по образцу.

Образец текста

К достоинствам слайдовой презентации можно отнести:

• последовательность изложения;

• возможность воспользоваться официальными шпаргалками;

• мультимедийные эффекты;

• копируемость;

• транспортабельность.

Выполните текущее сохранение файла.