1. Управление организацией

Унитарное предприятие "Жильё" имеет функциональную организационную структуру управления. Во главе предприятия находится директор, он является руководителем. У него в подчинении находится ряд функциональных руководителей:

1) Заместитель директора по идеологической работе, который отвечает за правильность работы следующих отделов и структур:

- Отдел кадров;

- Организационный отдел;

- Участок гостиницы "Березина";

- Участок охраны объектов УП "Жильё";

- Общежитие.

Помощником заместителя директора по идеологической работе является инструктор-методист по ФО и СМР.

2) Главный специалист по коммунальным вопросам. Ему подчиняется филиал "Предприятие коммунального хозяйства", у которого имеются свои руководители:

- Начальник, который отвечает за работу бухгалтерии (главного бухгалтера), планово-экономического отдела, производственно-технического отдела, кадрово-юридического бюро, секретаря;

- Главный инженер, руководящий деятельностью следующих структур: цех САХ, цех "Горсвет", цех ЗПХиРО, участок по ВАБП, инженер по ОТ.

3) Главный инженер, в подчинении которого находится не только только филиал "Борисовжилтеплосервис", но и некоторые участки и отделы.

Во главе филиала "Борисовжилтеплосервис" находится начальник, который отвечает за работу заместителя начальника филиала, бухгалтерии, планово-экономического отдела, производственно-технического отдела, кадрово-юридического бюро и секретаря.

Заместитель начальника филиала должен следить за выполнением работы на участке ТС.

Главный инженер в свою очередь контролирует работу цеха КХ, цеха УБХ, транспортного участка, ведущего инженера-энергетика, инженера по ОТ.

Главный инженер контролирует службу главного энергетика, состоящую из участка по РиТОЭО ЖФ; работу главного специалиста по инженерным коммуникациям, которому вверено руководство участком по обслуживанию и установке ПУ, абонентское бюро; отдел охраны труда; бюро АСУП; участок по сбору вторичного сырья.

4) Заместитель директора по жилищным вопросам, в подчинении которого находится филиал "Ремонтно-строительное предприятие". Начальник филиала контролирует работу бухгалтерии, производственно-экономического отдела, специалиста по кадрам (юрисконсульта), РСЦ, участка РСП, участка ЖБИ, инженера по ОТ, секретаря.

Также заместителю директора по жилищным вопросам подчиняются управление эксплуатации и ТО ЖФ, в которое входят ПТО, отдел аренды и УН; расчетно-справочное управление; ЖЭУ №№ 1-6; АДС; участок по ООНС.

5) Главный бухгалтер, который руководит бухгалтерией, финансовой службой, юридическим отделом, службой качества, ПЭО, бюром ОТиЗ, бюром МТС.

Профессионально – квалификационная структура предприятия представлена рядом работников разных должностей, объединенных на определенных участках филиала.

Начальник филиала «Борисовжилтеплосервис» должен иметь высокие квалификационные навыки в сфере увеличения объемов доходов от реализации работ, услуг, продукции по сравнению с соответствующим периодом прошлого года в целом по филиалу; выполнять целевые показатели по энергосбережению; обеспечивать опережающий темп роста производительности труда в действующих ценах над темпом роста минимальной заработной платы за период с начала отчетного года по сравнению с аналогичным периодом прошлого года.

Руководители и специалисты административно-управленческого персонала филиала, транспортного участка и ремонтно-строительного участка выполняют целевые показатели по энергосбережению по филиалу, как и начальник филиала, обеспечивают опережающий темп роста производительности труда в действующих ценах над темпом роста минимальной заработной платы за период с начала отчетного года по сравнению с аналогичным периодом прошлого года.

Руководители и специалисты участка банного хозяйства выполняют доведённое задание по оказанию платных услуг по участку, обеспечивают отсутствие обоснованных жалоб на оказываемые услуги, выполняемые работы, либо снижение их количества по сравнению с предыдущим месяцем по участку.

Руководители и специалисты цеха котельного хозяйства выполняют установленное задание по снижению удельного расхода электроэнергии на выработку тепловой энергии и выполняют целевые показатели по энергосбережению по филиалу.

Руководители и специалисты участка тепловых сетей снижают транспортные расходы по участку за отчетный период по сравнению с аналогичным периодом прошлого года, выполняют целевые показатели по энергосбережению по филиалу.

Слесарь по обслуживанию тепловых сетей своевременно и качественно выполняют доведённые задания.

Машинист котельной(кочегар) бесперебойно и качественно обеспечивает отведенный ему участок энергией.

Рабочий по обслуживанию в бане своевременно и качественно выполняют установленные задания.

Слесарь по ремонту автомобилей обеспечивает надежную и бесперебойную работу обслуживаемого оборудования и машин.

Изолировщик на термоизоляции своевременно и качественно выполняет доведенные задания.

Кладовщик обеспечивает сохранность материальных ценностей, отсутствие порчи и недостач материальных ценностей; содержит складские помещения в надлежащем санитарном состоянии.

Уборщик помещений своевременно и качественно выполняет уборку на закрепленном участке.

Обработчик СИМ своевременно и качественно выполняет установленные задания.

Требования к выполнению работы экономиста определены его должностной инструкцией:

Должностная инструкция экономиста УП «Жильё», филиал «Борисовжилтеплосервис»: 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ.

1.1. Экономист относится к категории специалистов. 1.2. Экономист назначается на должность, перемещается и освобождается от нее приказом начальника филиала по представлению начальника планово-экономического отдела.

1.3. В своей деятельности экономист руководствуется: 1.3.1. законодательством, нормативными правовыми актами, трудовым законодательством и другими правовыми актами, регулирующими деятельность организации;

1.3.2. приказами и распоряжениями начальника филиала, руководителя планово - экономического отдела;

1.3.3. правилами внутреннего трудового распорядка;

1.3.4. положением филиала;

1.3.5. настоящей инструкцией.

1.4. Экономист должен знать:

1.4.1 нормативные правовые акты, приказы, другие руководящие, методические и нормативные материалы по организации труда и заработной плате - экономику и организацию производства;

- порядок разработки перспективных и годовых планов по труду и заработной плате, производительности труда социального развития коллектива, смет использования фондов экономического поощрения; - формы и системы заработной платы и материального стимулирования;

- методы определения численности работников;

- порядок тарификации работ и рабочих и установления должностных окладов, доплат, надбавок и коэффициентов к заработной плате, расчета премий; - методы учета и анализа показателей по труду и заработной плате; - основы технологии производства;

- возможности применения вычислительной техники для осуществления расчетов и учета показателей по труду и заработной плате, правила ее эксплуатации;

- трудовое законодательство;

- правила и нормы охраны труда и пожарной безопасности. 2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ.

2.1. Осуществляет работу по совершенствованию организации труда, форм и систем заработной платы, материального и морального стимулирования. 2.2. Разрабатывает проекты перспективных и годовых планов по труду и заработной плате организации и ее подразделений, планов повышения производительности труда и совершенствования его организации. 2.3. Расчитывает фонды заработной платы и численность работающих с учетом необходимости наиболее рационального использования трудового потенциала организации, обеспечения правильного соотношения работников по категориям рабочих и служащих(из них - руководители, специалисты и другие служащие), квалификационным категориям.

2.4. Составляет штатные расписания в соответствии с утвержденной структурой управления, действующим нормативами, вносит в них изменения, обусловленные появлением новых видов деятельности(должностей). 2.5. Определяет на основе действующих положений размеры премий. 2.6. Осуществляет контроль за соблюдением штатной дисциплины, расходованием фонда заработной платы, правильностью установления наименований профессий и должностей, применения тарифных ставок и расценок, должностных окладов, доплат, надбавок и коэффициентов к заработной плате, тарификацией работ и установлением в соответствии с Единым тарифно-квалификационным справочником работ и профессий рабочих и Единым тарифно-квалификационным справочником должностей служащих разрядов рабочим и категорий специалистам, а также за соблюдением режимов труда и отдыха, трудового законодательства. 2.7. Участвует в определении потребности в рабочих и служащих, планировании работы по подготовке квалифицированных кадров. 2.8. Доводит плановые показатели по трудудо подразделений организации. 2.9. Изучает эффективность применения действующих форм и систем заработной платы, материального и морального поощрения, подготавливает предложения по их совершенствованию.

2.10. Разрабатывает положения о премировании рабочих и служащих, условиях материального стимулирования, совмещения профессий и должностей, увеличения зон обслуживания и обьема выполняемых работ. 2.11. Участвует в разработке составлении планов социального развития коллектива организации, разработке и осуществления мероприятий по укреплению трудовой дисциплины, сокращении текучести кадров, усилению контроля за использованием рабочего времени и соблюдением правил внутреннего трудового распорядка.

2.12. Участвует в подготовке проекта коллективного договора и контролирует выполнение принятых обязательств. 2.13. Ведет учет показателей по труду и заработной плате, анализирует и составляет установленную отчетность.

2.14. Выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных по труду и заработной плате, численности работников, вносит изменения в справочную и нормативную информацию, использумую при обработке данных.

2.15. Участвует в формулировании экономической постановки задач либо отдельных их этапов, решаемых с помощью вычислительной техники, определяет возможность использования готовых проектов, алгоритмов и пакетов прикладных программ, позволяющих создавать экономически обоснованные системы обработки информации по труду изаработной плате. 2.16. Участвует в разработке бизнес-плана.

2.17. Выполняет отдельные поручения руководителя.

2.18. Экономист по труду также обязан:

- соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, правила охраны труда и пожарной безопасности;

- постоянно повышать свою квалификацию как самостоятельно, так и в соответствии с программами, предлагаемыми организацией; - знать о новых методах работы и мировых достижениях в области своей деятельности; - участвовать в обсуждении информации о новых методах работы, в том числе готовить доклады на эту тему.

3. ПРАВА

Экономист имеет право:

3.1.Повышать свою квалификацию за счет организации, в том числе выписывать для служебного пользования периодические издания, освещающие технологию выполняемых работ.

3.2. Вносить предложения по совершенствованию организа и технологии работы, о поощрении и привлечении к ответственности работников.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Экономист несет ответственность в соответствии с трудовым законодательством -дисциплинарную - при неисполнении или ненадлежащим исполнении возложенных на него данной инструкцией, правилами внутреннего трудового распорядка и другими документами обязанностей; - материальную - при причинении организации ущерба своими действиями или решениями.