2. Вивчити матеріальні та інформаційні потоки для наданого тп (спрямування, обсяги, структура навантажень тощо).

Інформаційні потоки є тими зв'язками, які поєднують у єдине ціле різні функціональні підсистеми. У кожній із цих функціональних підсистем реалізуються матеріальні потоки, що відповідають цілям, забезпечуваним цими підсистемами. Інформаційні потоки поєднують ці підсистеми в єдине ціле, так що окремі цілі кожної підсистеми підкоряються загальної мети всього виробничо-збутового комплексу.

Інформаційний потік переміщається в єдиному інформаційному середовищі між об'єктами поштового зв'язку або між цим середовищем і системою управління.

Інформаційні потоки переміщуються наступним чином:

Розглянемо структурну схему інформаційної технології «Перекази по INTERNET» в системі НСМЕП. Дана схема пояснює одну із новітніх технологій поштового звязку, а саме – перекази по INTERNET. Відправник, застосовуючи Internet-браузер, заповнює форму на порталі «Укрпошта» та підтверджує вірогідність даних. Програмне забезпечення порталу шифрує дані та формує запит на оплату. Internet-термінал системи НСМЕП установлює захищене з’єднання з комп’ютером відправника та приймає оплату з його картки. Після перевірки оплати підтвердження у зашифрованому виді надходить на портал і на шлюз системи електронних переказів «Укрпошти». Шлюз перетворює повідомлення Internet-термінала у внутрішній формат. Після цього система електронних переказів спрямовує команду на сплату до відповідного вузла. Залишається тільки доставити клієнту-одержувачу повідомлення про переказ, як найшвидше (наприклад, по телефону), якщо його не сповістив відправник. Система електронних переказів вже налагоджена та повинна працювати тим краще, чим скоріше у повному обсязі запрацює корпоративна мережа УДППЗ «Укрпошта».

Оброблення вихідних і вхідних переказів у ІРД проводиться відповідно до вимог Інструкції з порядку контролю та оброблення переказів у Центрі оброблення переказів та міжнародних рахунків. Основнаним завданям ІРД для Internet переказу є реєстрація, перевірка сум переказів і направленням їх за місцем призначення, а також покладено функції контролю за переказами.

В автоматичному режимі перевіряється, чи не надходив даний переказ раніше, здійснується контроль своєчасності проходження переказів.

В ІРД всі ел.перекази в автоматичному режимі сортуються за об’єктами ПЗ оснащеними АРМ ППЕП місця вручення та електронною поштою направляються до цих об’єктів під час сеансів зв'язку.

Після отримання інформації про виплату переказу в ІРД у автоматичному режимі перевіряється:

- відповідність номерного позначення місця виплати з даними довідника;

- наявність номера, контрольного розряду,дати;

- відповідність прийнятої і виплаченої суми.

Виплата переказів на ВПЗ місця призначення здійснюється згідно Інструкцій для електронного переказу.

Виконання збору інформації за прийнятими та виплаченими електронними переказами проводиться на АРМ “ППЕП”.Файли приймання, виплати, доходів для збору інформації формуються автоматично під час закриття робочого дня. У поштамті, вузлі (центрі) поштового зв’язку, під час запуску програмного забезпечення збору інформації файли приймання та виплати автоматично (транзитом) обробляються та накопичуються в архівах за місяцями приймання та виплати переказів.