7. Построение пояснительной записки курсовой работы

Текст записки разбивают на разделы (главы) и подразделы.

Разделы имеют порядковые номера, обозначенные арабскими цифрами без точки и записанные с абзацного отступа. Нумерация подраздела в пределах каждого раздела – сквозная. Номер подраздела состоит из номеров раздела и подраздела, разделенных точкой. В конце номера подраздела точка не ставится. Разделы, как и подразделы, могут состоять из одного или нескольких пунктов.

Если документ не имеет подразделов, то нумерация пунктов в нем должна быть в пределах раздела, и номер пункта должен состоять из номеров раздела и пункта, разделенных точкой. В конце номера пункта точка не ставится, например:

1. Общая характеристика работы

1 .1

1.2 Нумерация пунктов первого раздела

1.3

1. Характеристика методов исследования

2 .1 Нумерация пунктов второго раздела

2.2

Если документ имеет подразделы, то нумерация пунктов должна быть в пределах подраздела и номер пункта должен состоять из номеров раздела, подраздела и пункта, разделенных точками.

Если раздел или подраздел состоит только из одного пункта, он также нумеруется.

Внутри пунктов и подпунктов могут использоваться перечисления (списки). Перед каждой позицией перечисления следует ставить дефис или при необходимости ссылки в тексте документа на один или несколько элементов перечисления – строчную букву, после которой ставится скобка.

Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры, после которых ставится скобка, а запись производится с абзацного отступа, как показано в примере:

а) ;

б) ;

1) ;

2) ;

в) .

Каждый пункт, подпункт и перечисление записывают с абзацного отступа.

Разделы, подразделы должны иметь заголовки, которые выделяются полужирным шрифтом.

Заголовки разделов печатают прописными буквами без точки в конце, не подчеркивая, с выравниванием по центру по ширине основного текста без абзацного отступа.

Заголовки подразделов печатают с прописной буквы без точки в конце, не подчеркивая, с выравниванием по центру по ширине основного текста без абзацного отступа.

Переносы слов в заголовках не допускаются. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой.

Каждый раздел начинают с новой страницы.

8. Изложение текста записки

Пояснительная записка должна быть написана с соблюдением одного стиля с использованием повествовательной безличной формы изложения.

Текст записки должен быть кратким, четким, не допускать различных толкований.

Каждый раздел (главу) рекомендуется завершать выводами по разделу.

В записке используются научно-технические термины, обозначения и определения, установленные соответствующими стандартами, а при их отсутствии – общепринятые в научно-технической литературе.

9. Формулы

Формулы и уравнения в тексте пояснительной записки отчета следует оформлять в соответствии с ГОСТ 2.105, раздел 4.

В формулах в качестве символов следует применять обозначения, установленные соответствующими государственными стандартами.

10. Примечания

Примечания приводят в документах, если необходимы пояснения или справочные данные к содержанию текста, таблиц или графического материала.

Примечания помещают непосредственно после текстового, графического материала или в таблице, к которым относятся эти примечания, и пишут с прописной буквы с абзаца. Если примечание одно, то после слова «Примечание» ставят двоеточие и примечание пишется тоже с прописной буквы. Одно примечание не нумеруют. Несколько примечаний нумеруют по порядку арабскими цифрами и пишут с новой строки после слова «Примечания 1». Номер примечания и текст разделяют пробелом, после номера точка не ставится.

11. Таблицы

Таблицы следует оформлять в соответствии с ГОСТ 2.105-95 ЕСКД. Общие требования к текстовым документам.

Допускается для текста содержимого таблицы использование шрифта на позицию меньше от основного текста ПЗ.

12. Сноски

Если необходимо пояснить отдельные данные, приведенные в документе, то эти данные следует обозначать надстрочными знаками сноски.

Сноски располагают с абзацного отступа в конце страницы, на которой они обозначены, и отделяют от текста короткой тонкой горизонтальной линией с левой стороны, а к данным, расположенным в таблице – в конце таблицы над линией, обозначающей окончание таблицы.

Знак сноски ставят непосредственно после того слова, числа, символа, предложения, к которому дается пояснение, и перед текстом пояснения. Знак сноски выполняют арабскими цифрами со скобкой и помещают на уровне верхнего обреза шрифта (верхний индекс), например «… аппаратный анализатор²)…».

Нумерация сносок отдельная для каждой страницы.

Допускается вместо цифр выполнять сноски звездочками. Применять более четырех звездочек не рекомендуется.

13. Ссылки

Ссылки на использованные литературные источники должны нумероваться арабскими цифрами по порядку упоминания в списке используемых источников и помещаться в квадратные скобки.

Допускаются ссылки на разделы, подразделы и пункты самого отчета, например, «… согласно разделу 1», а также на действующие государственные стандарты, технические условия и другие документы при условии, что они полностью и однозначно определяют соответствующие требования.

14. Списки

Существует два основных типа списков (а так же их комбинации):

1. нумерованные;

2. маркированные.

Первые обычно применяются для выделения при перечислениях существенных элементов текста или элементов, требующих разъяснения. Рекомендуемый вариант:

…текст:

1. Название. Возможное пояснение.

3. Название. Возможное пояснение.

4. Название. Возможное пояснение.

Вторые обычно применяются при «быстрых» перечислениях иногда большого числа обычных элементов текста, которые имеют законченный смысл и не требуют дальнейших пояснений. Рекомендуемый Вариант

…текст:

1. название. Возможное пояснение;

5. название. Возможное пояснение;

6. название. Возможное пояснение.

Другие варианты:

…текст.

1. Название. Возможное пояснение.

…

…текст:

– название. Возможное пояснение;

…

или:

…текст.

7. Название. Возможное пояснение.

…

…текст:

а) название. Возможное пояснение;

…

В любом случае выбранные стили списков должны применяться по всему отчету.