VII. Библиографическое описание архивных документов

Переписка разных лиц, находящихся за границей и внутри России [Текст]^. – Центр. гос. ист. архив в Санкт-Петербурге. Ф. 95. Оп. 1. Д. 63.

или

ЦГИАСП. Переписка разных лиц, находящихся за границей и внутри России [Текст]. – Центр. гос. ист. архив в Санкт-Петербурге. Ф.95. Оп. 1. Д. 63.

или

ЦГИАСП (Центр, гос. ист. архив в Санкт-Петербурге). Ф 95. Oп. 1. Д. 63.

ГОПАНО (Гос. обществ.-полит. архив Нижегор. обл.)^**. Ф. 3. Оп 1. Д. 34.

ЦАНО (Центр, архив Нижегор. обл.). Ф. 2608. Оп. 1. Д. II.

или

ЦАНО. Дело по разработке проекта сада и парковых сооружений при Дворце [Текст]. – Центр. архив Нижегор. обл. Ф. 2608. Oп. 1. Д. II.

ЦАНО (Центр, архив Нижегор. обл.). Ф. 404. Оп. 307. Д. 11810.

допускается, но не рекомендуется

ЦАНО. Ф. 404. Oп. 307. Д. 11810.

Приложение 1

Общее обозначение материала

Общее обозначение материала – это факультативный элемент библиографического описания, который дает возможность определить знаковую природу информации (текст, ноты, карты и т. д.) или физическую форму объекта описания (микроформа, электронный ресурс).

Термины для общего обозначения материала приведены в указанном ниже списке (с соответствующим эквивалентом на английском языке):

• Видеозапись (Videorecording)

• Звукозапись (Sound recording)

• Изоматериал (Graphic)

• Карты (Cartographic material)

• Комплект (Kit)

• Кинофильм (Motion picture)

• Микроформа (Microform)

• Мультимедиа (Multimedia)

• Ноты (Music)

• Предмет (Object)

• Рукопись (Manuscript)

• Текст (Text)

• Шрифт Брайля (Braille)

• Электронный ресурс (Electronic resource)

Из вышеперечисленных терминов выбирают один.

Если произведение размещено на нескольких носителях, относящихся к разным категориям материалов, приводят общее обозначение материала, принятого за основной объект описания.

Общее обозначение материала приводят сразу после основного заглавия с прописной буквы в квадратных скобках. Слова в общем обозначении материала не сокращают.

Общее обозначение материала, описания которого преобладают в конкретном информационном массиве (например, в библиографическом списке) может быть опущено^.

Приложение 2

Требования к оформлению библиографического списка

Библиографический аппарат в научной работе – это ключ к источникам, которыми пользовался автор при ее написании. Кроме того, такой аппарат в определенной мере есть выражение научной этики и культуры научного труда.

Библиографический аппарат научной работы представлен библиографическим списком и библиографическими ссылками, которые оформляются в соответствии с ГОСТами.

Рассмотрим оформление библиографического списка, который часто неверно называют «литературой» (или «списком литературы»).

Библиографический список – элемент библиографического аппарата, который составляет одну из существенных частей научной работы, содержит библиографическое описание документов, отражает самостоятельную творческую работу автора, позволяет судить о степени фундаментальности проведенного исследования.

Библиографический список содержит библиографическое описание использованных (цитируемых, рассматриваемых, упоминаемых) документов в соответствии со следующими ГОСТами:

ГОСТ 7.80-2000 «Библиографическая запись. Заголовок. Общие требования и правила составления»;

ГОСТ 7.1-2003 «Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требовании и правила составления»;

ГОСТ 7.82-2001 «Библиографическая запись. Библиографическое описание электронных ресурсов. Общие требования и правила составления»;

ГОСТ 7.12-93 «Библиографическая запись. Сокращение слов на русском языке. Общие требования и правила»^*.

1. Библиографический список помещается в конце научной работы, но перед приложениями.

2. В библиографический список не включаются те документы, на которые нет ссылок в основном тексте и которые фактически не были использованы.

Продолжение прил. 2

3. При любом способе группировки документов в библиографическом списке (кроме группировки по упоминанию в тексте) рекомендуется:

а) на первых позициях размещать официальные документы (законы, указы, постановления)^*;

б) иностранные документы помещать в конце библиографического списка после перечня всех документов на русском языке.

4. Нумерация в библиографическом списке – сквозная (от 1 до ***).

Существуют различные способы группировки документов в библиографическом списке к научной работе.

Группировка документов зависит от характера самой работы, ее назначения и темы, от требований преподавателя или руководителя.

Основные способы группировки: алфавитная и по видам изданий.