5. Викладення тексту записки

1. Записка повинна бути написана чіткою і ясною літературною мовою без граматичних і стилістичних помилок.

2. Записка, друкується державною мовою.

3. Текст записки викладається, як правило, в безособовій формі, наприклад, ... проектом передбачено ... або ... проектом передбачається.…

4. При описуванні операцій, що виконуються людиною, рекомендується використовувати третю особу множини або однини, наприклад, ... подачу дуття припиняють ..., майстер допускає зварювальника до роботи ....

5. Наявні в термінах дієслова і віддієслівні іменники відповідно до контексту, в якому вжито термін, можна замінювати всіма нормативними граматичними формами та категоріями.

Наприклад, використане в застандартизованому терміні дієслово доконаного виду чи похідний від нього віддієслівний іменник за контекстом можна замінювати дієсловом недоконаного виду чи відповідним віддієслівним іменником. Викладаючи текст треба уникати нагромадження віддієслівних іменників на «-ння», вживаючи замість них відповідні дієслова.

Приклад

Правильно: Тиск вимірюють, щоб порівняти ...

Неправильно: Вимірювання тиску здійснюється для порівняння ...

6. Зворотну форму дієслова відповідно до її прямої призначеності треба вживати лише тоді, коли йдеться про неперехідну дію і не вживати, коли йдеться про перехідну дію (в якій беруть участь і ви¬конавець, і об'єкт).

Приклад

Правильно: Роботи треба виконувати, використовуючи вивірені засоби вимірювання.

Неправильно: Роботи виконуються з використанням вивірених засобів вимірювання.

5.5.6 Позначаючи загальну назву процесу (дії), іменники вживають в однині.

Приклад

Правильно: прилади для вимірювання, засоби нарізування, для багаторазового згинання

Неправильно: прилади для вимірювань, засоби нарізувань, для багаторазових згинань

5.5.7 Треба відрізняти назву процесу від назви наслідку процесу, використовуючи, де це можли¬во, різні іменники.

Приклад

розтягування — розтяг

згинання — згин

вимірювання — вимір

нарізування — нарізь

8. В математичних викладах допускається використовувати першу особу множини, наприклад, ... враховуючи рівняння (1.3) і (1.5), знаходимо ...

9. При описуванні роботи механізмів, автоматичних пристроїв і т.п. рекомендується використовувати третю особу однини, наприклад, ... автомат формує сигнал ....

10. Викладення від першої особи однини не допускається ( крім цитат ). Наприклад, не можна писати: „ Я в своєму проекті вирішив ...”

11. В тексті записки (крім цитат) не допускається:

- вживати звороти розмовної мови;

- вживати застарілі і жаргонні терміни і вислови;

- вживати скорочені слова, крім встановлених діючими

стандартами і загальноприйнятих в літературній мові.

5.5.12 В тексті записки, за винятком формул, таблиць і рисунків не допускається:

• вживати математичний знак (-) перед від’ємними величинами (треба писати слово „мінус”);

• вживати умовні позначення, прийняті на кресленнях, наприклад, знак діаметру , радіусу R, треба писати слово “діаметр» чи «радіус»;

• вживати позначення стандартів і інших документів без указання реєстраційного номеру, наприклад, правильно: … згідно з ДСТУ 3.008 - 95; неправильно: … згідно з ГОСТом вибираємо ….

• вживати без числових значень знаки <, >, <, >, =, =, %, : , №..

5.5.13 Для позначання фізичних величин та їхніх одиниць виміру треба використовувати Міжнародну систему одиниць (SI) та дотримуватися вимог стандартів ДСТУ 3651.1 і ДСТУ 3651.2.

5.5.14 Якщо в тексті наводиться ряд числових значень, виражених в однакових одиницях, то позначення одиниці зазначають тільки після останнього числового значення. В одному ряду чисел здебільшого наводять однакову кількість десяткових знаків для всіх значень, що утворюють ряд.

Приклад

1,0; 1,5; 2.0; 2.5 мм, або… від 1 до 5 мм.

15. Поряд з одиницями системи SI за потреби в дужках можна зазначати одиниці раніше застосовуваних систем, які дозволено використовувати. Заборонено в одній роботі використовувати різні системи позначання фізичних величин.

16. У роботі числове значення величини, подане з одиницею виміру величини, треба писати цифрами. Однорозрядне числове значення без одиниці виміру пишуть словами, багаторозрядне — цифрами.

Приклади

1 Випробувати п'ять труб, кожна завдовжки 5 м.

2 Відібрати 15 труб для випробовування на тиск.

5.5.17 Між числовим значенням та познакою одиниці фізичної величини має бути проміжок. Написання познак одиниць фізичних величин має відповідати вимогам стандартів комплексу ДСТУ 3651.

Приклади

5 шт.; 10 кг; 5 млн л; 4 тис. км

5.5.18 У межах однієї роботи одиниця фізичної величини того самого показника має бути однакова.

5.5.19 Якщо в познаці величини використано індекс, який є скорочення слів «номінальний» (ном.), «мінімальний» (мін.), «максимальний» (макс.), «абсолютний» (абс.), «відносний» (відн.) тощо, в індексі крапку не ставлять: «мін та макс», тощо.

5.5.20 Числові значення величин треба зазначати з необхідною точністю, при цьому в ряді величин ( в тому числі в таблицях) здійснюють вирівнювання числа знаків після десяткової коми, наприклад: 1,50; 1,75; 2,00.

21. В необхідних випадках треба застосовувати математичне округлення, наприклад : правильно: ... продуктивність цеху 10000 т на рік; неправильно: ... продуктивність цеху 10002,4864 т на рік.