Методики расчета численности персонала службы доу

«Межотраслевые укрупненные нормативы времени на работы по документационному обеспечению управления» (ЦБНТ – Центральное бюро нормативов по труду и ВНИИДАД).

Дана методика расчета явочной численности работников службы документации. Удельный вес не вошедших в сборник видов работ не должен превышать 25%.

Расчет:

1 этап. Определение нормы времени на выполнение единицы нормируемого вида работы с учетом всех необходимых операций - Нвр(в часах) по формуле:

Нвр = Н * К, где К = 1,1 – коэффициент затраты времени на орг-подготовительное обслуживание рабочего места и личные потребности, включая физкультурные «нагрузки».

2 этап. Определение годовой трудоемкости нормируемого вида работы - Тн:

Тн = Нвр * Yi, где Yi, - объем конкретного вида работы, выполняемой за год.

3 этап. Определение годовой трудоемкости ненормируемых видов работ – Тнн:

Тнн = Тyнн * Yy, где Тyнн – годовая трудоемкость ненормируемой работы конкретного вида, а Yy– годовой объем ненормируемых видов работ.

4 этап. Общая годовая трудоемкость То рассчитывается по формуле:

То = Тн + Тнн

5 этап. Явочная численность работников - Ч яв рассчитывается по формуле:

Чяв = То (Тн = Тнн) / Фп, где Фп – Полезный фонд рабочего времени одного работника за год (принимается равным 2006 чел.-ч).

При получении дробного числа вопрос о количестве сотрудников может быть решен следующим образом:

• количество нагрузки, превышающее целое число, распределить на остальных сотрудников, увеличив их заработную плату;

• взять нового сотрудника на неполную ставку;

• расширить круг обязанностей этого сотрудника и соответственно увеличить объем работ

Пример расчета численности основного персонала работников службы документации (канцелярии)

№ п/п	Вид выполняемой работы	№ норматива	Единица измерения объема работ	Объем работы за год	Норматив времени на ед. измерения (в часах)	Затраты времени (чел.-ч)
1	Автоматизированное ведение номенклатуры дел организации	3.1.1.3.	До 200 позиций	200	40,00	40
2	Автомат/регистрация поступающих док-ов	3.1.2.9.	10 документов	25 000	0,40	1000
3	Автомат/учет кол-ва поступающих документов…	3.1.2.15	100 документов	6500	0,05	3,25
4	Автомат/контроль исполнения документов	3.1.3. 2	10 документов	5000	0,75	375
…	……….	……….	………….	………….	………….	………..
10	Передача дел в архив	3.1.5.8	10 дел 200	3,25	65	1063,5

2. Применяется также следующая формула расчета количества сотрудников: общее количество часов, необходимое для выполнения всех необходимых функций по отдельным операциям / полезный фонд рабочего времени одного работника за год (в среднем 2006 часов) = количество сотрудников

№ п/п

Документ

Шифр операции

Время на выполнение операции– t (раб.ч.)

Суммируемое по операциям на выполнение документа время в раб/ч – сумма t

Кол-во документов (в год)

Общее t

9