3.Класифікація витрат з метою прийняття управлінських рішень і контролю виконання

Релевантні та нерелевантні витрати

Для прийняття правильних управлінських рішень, необхідно розрізняти релевантні та нерелевантні витрати.Релевантні витрати— це

витрати, що можуть бути змінені внаслідок прийняття рішення, а нерелевантні витрати— це витрати, що не залежать від прийняття рішення.

Наприклад, якщо керівник фірми має вибрати, викупити торгове помешкан­ня або взяти його в оренду, то вартість торгового приміщення і сума оренди будуть релевантними витратами, а вартість торгового обладнання і зарплата про­давців — нерелевантними.Витрати, що становлять різницю між кількома рішеннями, називають дифе­ренціальними витратами.

Минулі витрати зазвичай є нерелевантними для прийняття рішень стосовно майбутніх витрат. Приміром, підприємство розглядає питання щодо списання застарілих матеріальних запасів. Вартість цих запасів є нерелевантною, оскільки кошти на їх придбання вже були витрачені й їх неможливо повернути. Проте у разі списання цих запасів у підприємства можуть виникнути витрати на сплату податку на додану вартість, які є релевантними щодо ухваленого рішення.

Розглядаючи варіанти рішень, слід зважати не лише на дійсні (реальні), а й на альтернативні витрати.Дійсні витрати— це витрати, що потребують сплати грошей або витрачання інших активів.Альтернативні витрати— це вигода, яка втрачається, ко­ли вибір одного напряму дії вимагає відмовитися від альтернативного рішення.Наприклад, у разі подальшого зберігання застарілих запасів підприємство не лише витрачатиме кошти на їх зберігання, а й позбавляється можливості розміс­тити на складі потрібні матеріали.

Щоб управляти витратами, важливо знати, як вони поводяться, тобто є вони змінними чи постійними (Детальніше поведінку витрат буде розглянуто у 4 питані)

Маржинальні та середні витрати

Маржинальні витрати— це витрати на виробництво додаткової одиниці продукції.Припустімо, загальні витрати на виробництво одного стола — 2 000 грн, а на виробництво двох столів було витрачено 3 900 грн.

Отже, маржинальні витрати на виробництво другого стола дорівнюють 1 900 грн.

Контрольованіта неконтрольовані витрати

Для контролю діяльності окремих підроз­ділів та оцінки роботи їх керівників розрізняють контрольовані та неконтрольовані витрати.

Контрольовані витрати — це витрати, які менеджер може безпосередньо контролювати або справ­ляти на них значний вплив.Відповідно, некоптрольовані витрати— це витрати, які менеджер не може контролювати або не може на них впливати.Практичний розподіл витрат на контрольовані та неконтрольовані залежить від сфери повноважень менеджера.

Одні й ті самі витрати можуть бути контрольованими з боку начальника цеху одного підприємства та неконтрольованими для начальника цеху іншого підпри­ємства.Прикладом традиційно контрольованих витрат з позицій начальника цеху є основні матеріальні витрати і основна зарплата, а неконтрольованих — аморти­зація верстатів.

(Постійні та змінні витрати розглянемо у наступному 4 питанні)