Покажите на примерах, как сделать оценку финансовых показателей проекта
Каждый проект с какого-то момента времени предполагает получение прибыли или экономии. Первую оценку прибыли проводят при обосновании проекта, сравнивая альтернативы выполнения потенциальных проектов, а также сравнивая их с альтернативой не выполнения проекта.
Простейший способ обоснования проекта основан на модели окупаемости. Критерием оценки является период окупаемости – время, необходимое для покрытия вложений в проект до начала получения прибыли. Графически метод изображается в виде диаграммы безубыточности. На диаграмме ниже сравниваются альтернатива выполнения и не выполнения проекта:
В какой-то момент времени (период окупаемости) затраты в случае выполнения проекта станут меньше затрат при не выполнении проекта. Точка пересечения прямых – точка безубыточности – является началом получения прибыли (экономии) от выполнения проекта.
В качестве поясняющего примера можно назвать проект переоснащения производства. Пусть стоимость проекта составляет 0.5 млн. рублей, себестоимость выпускаемых изделий до и после проекта равна соответственно 110 и 100 рублей, а объем производства равен 10000 изделий в месяц.
Простые табличные вычисления показывают, что период окупаемости составляет 5 месяцев:
Следующий способ обоснования проекта основан на модели средней нормы прибыли проекта (ARR, Average Rate of Return on investment). Он охватывает не только период времени до окупаемости, но и весь предполагаемый жизненный цикл проекта. Таким образом, делается попытка учесть весь приток и отток денежных средств в проекте. Средняя нормы прибыли проекта (средняя рентабельность) – есть процентная ставка, при которой приток и отток денег равны.
Теперь сравним два потенциальных проекта А и В со следующими характеристиками:
Рассчитаем период окупаемости и среднюю норму прибыли соответственно по формулам:
Таким образом, следует выбрать проект В с меньшим периодом окупаемости и удовлетворяющей нормой прибыли.
Поясните смысл разбиения проекта на фазы жизненного цикла. Осуществляются ли процессы управления проектом последовательно или они имеют повторяющийся характер. Какова интенсивность выполнения процессов управления проектом на различных стадиях жизненного цикла?
Разбивая жизненный цикл проекта на фазы проект становится более управляемым, снижается степень его неопределенности от фазы к фазе. Для того, чтобы провести проект по фазам к результату, необходимо выполнить некоторые серии действий. Причем в каждом проекте выполняются похожие процессы, не зависящие от предметной области. Такими общими для всех проектов можно выделить процессы со схожим содержанием: инициация, планирование, исполнение, управление и завершение проекта.
За процессом инициации проекта следуют процессы планирования и исполнения проекта. Процессы управления могут возвращаться к процессам планирования, если не будет достигнут конечный результат, удовлетворяющий целям и ограничениям проекта. Процессы завершения закрывают проект. На схеме отражен тот факт, что из-за определенной уникальности и неопределенности каждого проекта, предусмотреть все непредвиденные обстоятельства заранее невозможно. Отклонения от начального плана неизбежны, а, значит, всегда происходит возврат к процессам планирования - вносятся изменения, детализируются графики, взаимосвязи и пр.
Интенсивность рассматриваемых групп процессов на протяжении жизненного цикла проекта различна. В реальности они накладываются друг на друга, как показано на рисунке ниже:
Процесс – это набор взаимосвязанных действий и операций, осуществляемых для получения заранее определенного продукта, результата или услуги. Каждый процесс характеризуется своими входами, инструментами и методами, которые могут быть применены, а также конечными выходами.
Основные процессы управления проектами (макропроцессы) разбиваются на пять основных групп, реализующих различные функции управления.
• Группа процессов инициации. Процессы, которые выполняются для определения нового проекта или новой фазы существующего проекта путем получения разрешения для начала проекта или фазы.
• Группа процессов планирования. Процессы, требуемые для определения общего содержания проекта, уточнения целей и определения последовательности действий, требуемых для достижения целей проекта.
• Группа процессов исполнения. Процессы, применяемые для выполнения работ, определенных в плане управления проектом, для удовлетворения спецификаций проекта.
• Группа процессов мониторинга и управления. Процессы, требуемые для отслеживания, анализа и регулирования хода и эффективности исполнения проекта, выявления тех областей, в которых требуется внесение изменений в план, и инициации соответствующих изменений.
• Группа процессов завершения. Процессы, выполняемые для завершения всех действий в рамках всех групп процессов и формального завершения проекта или фазы.
Процессы управления связаны друг с другом через входы и выходы, где входы - документы или документированные показатели, согласно которым выполняется процесс внутри фазы; выходы - документы или документированные показатели, являющиеся результатом процесса по завершению фазы и собственно разрешающие переход к другой фазе
Основные процессы проекта по РМВоК 2008
ЖЖЦП - жизненный цикл проекта
Инициирование
Концепция
Планирование
Реализация
Завершение
процессы
инициирования
планирования
исполнения
мониторинга, контроля
завершения
Подпроцессы
Разработка устава проекта Идентификация заинтересованных лиц
Разработка плана управления проектом
Сбор требований
Определение целей и содержания
Создание WBS
Определение работ
Определение их последовательности
Определение взаимосвязей работ
Оценка ресурсов
Оценка длительности работ
Разработка расписания
Оценка стоимости
Разработка бюджета
Планирование качества
Планирование человеческих ресурсов
Планирование управления рисками
Идентификация рисков
Качественный и количественный анализ рисков
Планирование реагирования на риски
Планирование коммуникаций
Планирование поставок
Руководство и управление исполнением плана проекта Обеспечение качества
Набор команды
Развитие команды
Управление командой
Распределение информации
Управление требованиями участников
Проведение поставок
Мониторинг и контроль над работами
Общее управление изменениями
Подтверждение содержания
Контроль содержания
Контроль и управление расписанием
Управление стоимостью
Контроль качества
Мониторинг и контроль рисков
Отчетность по исполнению
Администрирование поставок
Завершение поставок
Закрытие проекта