3 Розробка змістів
Створювати змісту можна автоматично. Якщо для форматування заголовків використовувалися стилі “Заголовок 1…9”:
установите курсор у те місце документа, де необхідно помістити зміст;
виберіть команду меню “ВставкаСсылкаОглавление” і покажчики й у діалоговому вікні, що відкрилося, виберіть вкладку “Оглавление”
виберете в списку “Форматы” потрібний формат (приклад змісту в потрібному форматі буде показаний у вікні “Образец”);
за допомогою перемикача “Уровни” задайте потрібну кількість рівнів, що будуть включені в зміст;
прапорець “Номера страниц по правому краю” дозволяє вирівняти вправо всі номери сторінок у змісті;
клацанням на кноці “Параметры” відкрийте діалогове вікно “Параметры” змісту;
заберіть оцінки рівня в стилів, що не потрібно відображати в змісті;
поставте оцінки рівня в стилів, які потрібно відобразити в змісті;
після завдання параметрів клацніть по кнопці OK.
Для відновлення змісту потрібно установити курсор в обновлюваному змісті і натиснути клавішу F9 чи вибрати команду контекстного меню “Обновить поле”. Після цього у вікні діалогу, що відкрилося “Обновление оглавления” необхідно установити перемикач Оновити тільки номера чи сторінок “Обновить целиком”. У першому випадку будуть обновлені тільки номери сторінок, у другому – може бути змінений також склад заголовків.
4 Призначення полів.
Поля — це об'єкти, які призначені для автоматичного вставляння в основний документ дат, текстів, рисунків чи інших об'єктів, які можуть набувати значень за певними правилами, а також для організації обчислень у документах, їх використовують для підготовки типової документації з постійною і змінною інформацією, наприклад, бланків, анкет, ділових листів багатьом адресатам, адресування конвертів тощо.
У програмі Word розрізняють такі три типи полів: стандартні поля, поля злиття і поля форми.
5 Стандартні поля.
Операція вставляння у документ багатьох типів об'єктів відбувається з участю полів. Прикладами стандартних полів є поля для автоматичного вставляння поточної дати (назва поля Date), дати створення документа (Create-Date), нумерації сторінок документа (Page), відомостей проавтора документа (Author), адресу (AddressBlock), формул для обчислень (=формула), вставляння рисунка з файлу (Include-Picture), тексту з файлу (IncludeText).
Поля вставляють командами Вставити => Поле. Отримаємо діалогове вікно зі списками назв полів і коротким описом їх призначення (повний опис разом з прикладами можна отримати з довідкової системи, клацнувши на кнопці зі знаком запитання і на назві конкретного поля). У вікні вибирають потрібну назву і натискають кнопку ОК — назва поля у фігурних дужках або значення поля з'являться в документі в позиції вставки, тобто там, де був курсор. Поле має контекстне меню, яке використовують, зокрема, з метою поновлення значення поля та для інших дій. Кожне поле характеризується кодом і значенням.
Код — це деяка послідовність символів у фігурних дужках. Код і значення виокремленого поля перемикають комбінацією Shift+F9. Значення полів поновлюють натисканням на клавішу F9. На практиці користувачам потрібні значення полів, а не їхні коди. Щоб у документі постійно були значення полів, потрібно скасувати режим відображення кодів полів так: Сервіс => Параметри => Закладка Вигляд => Коди полів.