Алгоритм решения поставленной задачи

1. Создайте новый документ в текстовом процессоре Word и сохраните его, например, с именем Обмен_дан_меж-ду_прил_Офиса(Иванова).doc. В этом документе наберите название осваиваемых тем, формулировку задания, постановку задачи (рис. 22), ниже строкой введите текст «I. Копирование данных через Буфер обмена между приложениями интегрированного пакета Microsoft Office (источник - рабочая книга Excel, приемник - документ Word)», а в следующей строке - текст «- вставка процентной диаграммы из рабочей книги Excel:». Курсор поместите ниже строкой для указ ания места вставки процентной диаграммы.

2. Сохраните изменения в файле и сверните окно Word до кнопки на Панели задач.

3. В табличном процессоре Excel создайте новую рабочую книгу (например, с именем Источник_для_обмена_Иванова.xls). Задайте имя первому рабочему листу Процентная_диаграмма. На нем приготовьте данные для проведения графического анализа выполнения плана выпуска продукции, поместите текстовые, числовые константы и расчетные формулы в указанные клетки:

Адрес ячейки	Ее содержимое		Адрес ячейки	Ее содержимое
А1	Анализ выполнения плана выпуска продукции		B2	Объем выпускаемой продукции
C2	Процент выполнения плана		B3	1000
A3	План		B4	760
А4	Факт		C3	100%
А6	Данные для процентной диаграммы		C4	=B4/B3
A7	Верхняя часть круга:		B9	(скрытая)
А9	Нижняя часть круга:		C9	50%
B7	(минимальное значение)		C7	=МИН(C4;C3)/2
B8	(размер оставшейся доли круга)		C8	=C9-C7

3. Выполните требования по оформлению табличной формы, перечисленные ниже (рис. 23); для закрепления способов форматирования содержимого рабочего листа в табличном процессоре используйте кнопки панели инструментов Форматирование, команду Формат  Ячейки и команду контекстного меню нужного объекта Формат ячеек:

• для данных всего рабочего листа задайте тип шрифта символов - Times New Roman, размер – 12 пт (для названия табличной формы - 14 пт);

• текст названия таблицы отформатируйте относительно ячеек A1:C1 по горизонтали – по центру выделения, по вертикали – по верхнему краю с переносом по словам;

• примените начертание Полужирный к тексту названия таблицы и ее «шапки» (названиям граф - столбцов - табличной формы);

• данные диапазона ячеек B3:C4 выровняйте по центру клеток, данные диапазона ячеек A3:A4 - по левому краю клетки;

• для содержимого диапазонов ячеек C3:C4 и C7:C9 задайте начертание Полужирный;

• текст названия логической части рабочего листа («Данные для процентной диаграммы») отформатируйте относительно ячеек A4:C4 по горизонтали – по центру выделения, по вертикали – по верхнему краю с переносом по словам, задайте размер символов - 14 пт, начертание - Полужирный курсив, цвет - Фиолетовый;

• объедините ячейки A7:A8, текст «Верхняя часть круга:» отформатируйте по горизонтали – по левому краю (отступ), по вертикали – по центру с переносом по словам, задайте размер символов - 12 пт, начертание - Полужирный, цвет - Темно-синий;

• в ячейке A9 текст «Нижняя часть круга:» отформатируйте по горизонтали – по левому краю (отступ), по вертикали – по верхнему краю с переносом по словам, задайте размер символов - 12 пт, начертание - Полужирный, цвет - Сине-зеленый;

• в ячейке B7 текст «(минимальное значение)» отформатируйте по горизонтали – по левому краю (отступ - 0), по вертикали – по верхнему краю с переносом по словам, задайте размер символов - 10 пт, начертание - Курсив, цвет - Темно-синий;

• в ячейке B8 текст «(размер оставшейся доли круга)» отформатируйте по горизонтали – по левому краю (отступ), по вертикали – по верхнему краю с переносом по словам, задайте размер символов - 10 пт, начертание - Курсив, цвет - Темно-синий;

• в ячейке B9 текст «(скрытая)» отформатируйте по горизонтали – по левому краю (отступ), по вертикали – по центру с переносом по словам, задайте размер символов - 10 пт, начертание - Курсив, цвет - Сине-зеленый.

4. На базе приготовленных и отформатированных данных постройте процентную диаграмму и внесите следующие изменения в ее оформление (рис. 24):

• выделите диапазон ячеек C7:C9; вызовите Мастер диаграмм, в разделе Тип выберите Круговая, щелчком по командной кнопке Далее перейдите в следующее окно диалога Мастер диаграмм (шаг 2 из 4): источник данных диаграммы. На вкладке Ряд в списке раздела Ряд Мастером диаграмм по умолчанию предлагается имя для выделенного набора данных - Ряд1, щелчком левой кнопки мыши установите курсор в поле Имя: и укажите адрес ячейки C4, содержащей рассчитанное значение процента выполнения плана (щелкните левой кнопкой мыши по ячейке C4, ее адрес автоматически запишется в области ввода поля Имя:; с помощью кнопки Далее перейдите в следующее окно диалога Мастер диаграмм (шаг 3 из 4): параметры диаграммы, на вкладке Легенда откажитесь от режима отображения легенды, сняв флажок в параметре Добавить легенду, на вкладке Заголовки в разделе Название диаграммы наберите текст, отражающий суть проводимого анализа (например, фразу «Прогресс процесса выполнения плана»), на вкладке Подписи данных в разделе Включить в подписи включите флажок параметра имена рядов; завершите работу с Мастером диаграмм щелчком по кнопке Готово;

• поместите диаграмму рядом с таблицей (она не должна закрывать собой исходные данные), измените ее размеры в соответствие с высотой и шириной занятой области рабочего листа, увеличьте размеры области построения диаграммы (рис. 24);

• выделите сектор цвета Слоновая кость, соответствующий 50% от общей площади круга (последовательно дважды щелкните левой кнопкой мыши по нужной части круга), вызовите контекстное меню данного сектора круговой диаграммы и задайте команду Формат точки данных; в окне диалога Формат элемента данных на вкладке Вид в разделе Граница включите переключатель невидимая, а в разделе Заливка – прозрачная (данный набор операций позволяет сделать невидимой эту часть круга); на вкладке Параметры в разделе Граница в области ввода поля Угол поворота: задайте значение 270 градусов (эта операция дает возможность повернуть круг и невидимую его часть разместить внизу области построения диаграммы); завершите работу с окном диалога;

• удалите две подписи данных рядом с видимыми секторами круга, оставьте только подпись внизу круга (выделите подписи данных однократным щелчком левой кнопкой мыши по любой из них, повторным щелчком левой кнопкой мыши выделите одну из них и нажмите клавишу Delete, аналогичным образом удалите вторую подпись данных);

• задайте оформление скругленные углы рамки области диаграммы и увеличьте толщину ее линии (в контекстном меню области диаграммы задайте команду Формат области диаграммы, в появившемся окне Формат области диаграммы на вкладке Вид в разделе Рамка включите флажок параметра скругленные углы и в списке толщина: выберите самую толстую линию рамки);

• отформатируйте текст заголовка диаграммы и подпись данных (задайте тип шрифта символов – Bookman Old Style, начертание – Курсив, размер – 14 пт);

• измените цветовое оформление секторов (выделите полукруг однократным щелчком левой кнопкой мыши по любому из секторов, повторным щелчком левой кнопкой мыши выделите один сектор и в его контекстном меню задайте команду Формат точки данных, в диалоговом окне Формат элемента данных на вкладке Вид в разделе Заливка щелчком по кнопке Способы заливки вызовите соответствующее диалоговое окно, в нем на вкладке Градиентная в разделе Цвета включите режим работы с двумя цветами, в списке Цвет 1: выберите Сине-зеленый, а в списке Цвет 2: - Белый, в разделе Тип штриховки включите переключатель диагональная 1, в разделе Варианты выберите образец, в котором белый цвет в центре квадрата, а сине-зеленый – по краям; подтвердите установки параметров последовательным закрытием окон диалога щелчком по кнопке ОК, аналогичным образом измените оформление второго сектора, используйте в разделе Цвета режим работы с одним цветом Цвет 1: Фиолетовый, в разделе Тип штриховки включите переключатель вертикальная, в разделе Варианты - образец, в котором по краям затемнение).

5. Сохраните изменения в файле.

6. Выделите процентную диаграмму и скопируйте ее из рабочей книги в документ текстового процессора Word через Буфер обмена.

7.

и сверните окно Word до кнопки на Панели задач.

Задание 2. Используя технологию внедрения данных в приложениях интегрированного пакета Microsoft Office (источник - рабочая книга Excel, приемник - документ Word), выполните следующую задачу.

Постановка задачи. В табличном процессоре Excel в рабочей книге с именем, содержащим фамилию исполнителя и название темы (например, Внедрение_Иванова.xls), постройте нестандартную диаграмму (процентную) для отображения прогресса процесса выполнения плана по выпуску продукции некоторой фирмы. Скопируйте процентную диаграмму из рабочей книги в документ текстового процессора Word (задайте имя документу с указанием фамилии исполнителя и названием темы, например, Обмен_дан_между_прил_Офиса(Иванова).doc; все остальные задачи выполняйте в данном документе). Настройте режим автоматического обновления связи между документом текстового процессора Word и рабочей книгой табличного процессора Excel. Проверьте наличие связи между файлом-источником и файлом-приемником.

Задание 3. Используя технологию связывания данных в приложениях интегрированного пакета Microsoft Office (источник - рабочая книга Excel, приемник - документ Word), выполните следующую задачу.

Постановка задачи. В табличном процессоре Excel в рабочей книге с именем, содержащим фамилию исполнителя и название темы (например, Связь_Иванова.xls), постройте нестандартную диаграмму (процентную) для отображения прогресса процесса выполнения плана по выпуску продукции некоторой фирмы. Скопируйте процентную диаграмму из рабочей книги в документ текстового процессора Word (задайте имя документу с указанием фамилии исполнителя и названием темы, например, Обмен_дан_между_прил_Офиса(Иванова).doc; все остальные задачи выполняйте в данном документе). Настройте режим автоматического обновления связи между документом текстового процессора Word и рабочей книгой табличного процессора Excel. Проверьте наличие связи между файлом-источником и файлом-приемником.