1.1.2. Створення нового впровадженого об'єкта
1). Створить два електронних документа, наприклад, у Ms Word та Ms Excel.
2) Скопируйте таблицу, созданную в Ms Excel
2). Клацніть у електронному документі текстового редактору місце, куди варто помістити впроваджений об'єкт.
3). Виберіть во вкладке Главная команду Вставить – Специальная вставка (рис.1.2).
Рис.1.2. Створення впровадженого об'єкта (початок)
В открывшемся окне Специальная вставка выбрать радиокнопку Вставить, далее в окне Как: выбрать Лист Microsoft Excel (Объект), затем нажать Ок (рис.1.3).
Рис.1.3. Створення впровадженого об'єкта (закінчення)
В результате в текстовый документ будет внедрен объект табличного редактора (который был предварительно скопирован) (рис. 1.4)
Рис. 1.4. Внедренный объект Mіcrosoft Excel
Для відображення впровадженого об'єкта у виді значка (це зручно, якщо документ призначений для перегляду в електронному виді) установите прапорець В виде значка.
Примітки.
У списку Как: відображаються тільки встановлені на даному комп'ютері програми, що підтримують зв'язані і впроваджені об'єкти.
При виборі типу об'єкта Лист Microsoft Excel (Объект) у документ уставляється вся книга. У документі одночасно відображається тільки один лист. Для відображення іншого листа двічі клацніть об'єкт Mіcrosoft Excel, а потім виберіть потрібний лист.
1.1.3. Створення зв'язаного або впровадженого об'єкта з існуючого файлу
Клацніть у документі місце, куди варто помістити зв'язаний або впроваджений об'єкт.
Виберіть команду Объект- Объект у меню Вставка, а потім - вкладку Создание из файла (рис.1.5).
Рис.1.5. Створення зв'язаного об'єкта
У полі Имя файла введіть ім'я файлу, з якого буде створений зв'язаний або впроваджений об'єкт, або натисніть кнопку Обзор для вибору файлу зі списку.
Для створення зв'язаного об'єкта установите прапорець Связь с файлом.
Якщо прапорець Связь с файлом не був установлений, буде створений впроваджений об'єкт.
Для відображення зв'язаного об'єкта у виді значка установите прапорець В виде значка.
Примітки.
Команду Объект (меню Вставка) не можна використовувати для вставки графічних і деяких інших типів файлів. Для вставки графічних файлів у Word призначена команда Рисунок (меню Вставка).
При створенні впровадженого об'єкта з існуючої книги Mіcrosoft Excel у документ уставляється вся книга. У документі одночасно відображається тільки один лист. Для відображення іншого листа двічі клацніть об'єкт Mіcrosoft Excel, а потім виберіть потрібний лист.
1.1.4. Створення зв'язаного або впровадженого об'єкта на основі даних з існуючого файлу
Виділите дані для зв'язаного або впровадженого об'єкта у табличному редакторі.
Натисніть кнопку Копировать
або Вырезать
.
Перейдіть до файлу, у котрий будуть поміщені дані, а потім клацніть місце, куди їх варто помістити.
Виберіть команду Вставить – Специальная вставка у меню Главная. В результате откроется окно Специальная вставка (рис.1.6).
Рис.1.6. Використання Специальной вставки для створення зв'язаного об'єкта
Щоб створити зв'язаний об'єкт, виберіть радиокнопку Связать.
6. Для створення впровадженого об'єкта виберіть радиокнопку Вставить. У списку Как: виберіть значення, що містить слово «Объект». Наприклад, якщо був скопійований текст із документа Word, виберіть Документ Microsoft Word (Объект).
Примітка. При створенні впровадженого об'єкта, заснованого на даних з існуючої книги Mіcrosoft Excel, у документ уставляється вся книга. У документі одночасно відображається тільки один лист. Для відображення іншого листа двічі клацніть об'єкт Mіcrosoft Excel, а потім виберіть потрібний лист.