Часть с
С1. Исходящий документ проходит следующие этапы обработки…
С2. Внутренний документ проходит следующие этапы обработки…
II вариант Часть а
А1. Перед сдачей документов на архивное хранение следует …
А) сгруппировать и подшить документы в папки, оформить и описать дела
Б) составить опись документов и переплести их
В) систематизировать и уточнить документы
Г) скопировать особо важные документы
А2. При оформлении дел временного (до 10 лет) хранения не следует производить:
А) уточнение записей на обложке
Б) проверку физического состояния документов
В) исключение лишних копий
Г) брошюровка
А3. Документ, имеющий в тексте пометку к срочному исполнению, должен быть исполнен в … А) день поступления
Б) течение суток
В) 3-дневный срок
Г) десятидневный срок
А4. При поступлении в учреждение не регистрируются …
А) запросы
Б) справки
В) циркулярные письма
Г) рекламные письма
А5. Если последний день срока исполнения приходится на нерабочий день, документ подлежит исполнению: А) не позднее дня, предшествующего выходному
Б) не позднее дня, следующего за выходным
В) за два дня до выходного
Г) на усмотрение специалиста ДОУ
А6. При возобновлении переписки по определенному вопросу, начавшейся в предыдущем году, документы …
А) включаются в дело прошлого года с указанием его индекса
Б) включаются в дело текущего года без ссылки на индекс дела
В) включаются в дело текущего года с указанием индекса дела предыдущего года
Г) формируются произвольно, по усмотрению специалиста ДОУ
А7. Документооборот учреждения реализуется в виде … документопотоков.
А) внешних и внутренних;
Б) официальных и личных;
В) информационных и распорядительных;
Г) входящих, исходящих, внутренних.
А8. Номенклатура дел организации согласовывается с архивным учреждением не реже:
А) одного раза в год
Б) одного раза в 3 года
В) одного раза в 5 лет
Г) одного раз в 2 года
А9. Чаще всего документы группируются:
А) за один календарный год
Б) за два календарных года
В) за три календарных года
Г) за пять календарных лет
А10. Дело формируется …
А) в пределах календарного года (за исключением переходящих дел).
Б) до достижения максимального объема в листах, т. е. до 250 л.
В) по усмотрению организации
Г) до окончания решения вопроса, независимо от календарных сроков
Часть В
В1. Дополните определение:
Гриф утверждения – это …
В2. Дополните определение:
Разработка организационных документов в организациях и на предприятиях – это
В3. Дополните определение:
Документооборот в банке – это….
Часть С
С1. Перечислите этапы обработки проходит входящий документ
С2. Перечислите нормативные акты, содержащие нормы трудового права, принимаемые работодателем
Ключ
I вариант
Часть А
А1. В
А2. Г
А3. А
А4. В
А5. А
А6. Г
А7. Б
А8. Б
А9. В
А10. Б
Часть В
В1. Экспертиза ценности документов – это отбор документов на государственное хранение или установление сроков их хранения на основе принятых критериев
В2. Дополните определение:
Документооборот - это движение документов от момента их составления или получения от других организаций до использования их для бухгалтерских записей и последующей передачи в архив.
В3. Дополните определение:
Номенклатура дел – это систематизированный перечень наименований дел, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке.
Часть С
С1. Исходящий документ проходит следующие этапы обработки:
составление проекта – согласование – оформление – подписание – регистрация – отправка – направление в дело
С2. Внутренний документ проходит следующие этапы обработки:
составление проекта – согласование – оформление – подписание – регистрация – исполнение – направление в дело.
Ключ