Контекстне меню таблиці.

Для його виклику на екран у відкритому вікні бази даних установлюємо курсор миші на значок таблиці ( він розташований ліворуч від імені таблиці) і клацаємо правою кнопкою миші.

Команди Открыть  і Конструктор мають такі самі призначання, як і одноіменні кнопки у вікні бази даних.

Команди Вырезать вміщує виділену таблицю в буфер обміну. При цьому з екрана знищується ім’я таблиці. Будьте уважні при виконанні цієї команди, тому що можна загубити легко таблицю.

За командою Копировать уміщується виділена таблиця в буфер обміну, залишаючи її на екрані, а за командою Удалить - знищується без розміщення її в буфер обміну.

За командою Печать - друкується виділена таблиця.

За допомогою команди Переименовать можна змінити ім’я  виділеної таблиці.

Команда Создать ярлык… дозволяє створити та розмістити ярлик таблиці (піктограму) на робочому столі. Так можна безпосередньо відкрити таблицю, і швидко отримати доступ до її даних.

Якщо з базою даних працює кілька осіб, то для деяких з них користування окремими таблицями може бути заборонено. У цьому випадку таблиці можна сховати. Для цього потрібні у вікні База даннях виділити ім’я відповідної таблиці, викликати контекстне меню таблиці і виконати команду Свойства… . В результаті з’явиться вікно Свойства…

У цьому вікні необхідно встановити атрибут Скрытый і натиснути кнопку ОК.

Примітки: 1. Якщо в діалозі Параметры… (меню Сервис) встановлено прапорець Скрытые объекты в групі Отображать, значок цієї таблиці стане блідим.

1. Якщо в діалозі Параметры… (меню Сервис) прибрано прапорець  Скрытые объекты  в групі Отображать, ім’я таблиці не буде відображуватись у вікні База данных.

Контекстне меню окремої комірки таблиці.

Для виклику цього меню курсор миші поміщується в комірку таблиці і клацається права кнопка.

Команда Фильтр по выделенному відбиває записи на основі поточного виділеного блоку. Наприклад, якщо у полі Назва предмету виділено значення - Фізика та Хімія  - і після цього буде виконана команда Фильтр по выделенному, то в таблиці залишаться лише ті записи, які вміщують ці зміни.

Команда Исключить выделенное використовує фільтр стосовно всіх записів за винятком виділених. Наприклад, якщо в полі Назва предмету виділено - Математика  - і після цього виконана  командаИсключить выделенное, то у таблиці залишаться всі записи, за винятком тих, які у полі Назва предмету мають - Математика.

Виконання команди Удалить Фильтр дозволяє відновити вміст всієї таблиці. Наприклад, якщо ця команда виконується після попередньої, то у таблиці відновлюються записи, які вміщують у полі Назва предмету - Математика.

Суть інших команд цього меню вже зрозуміла з їхніх назв. Вони зустрічались у попередніх контекстних меню і не потребували особливого пояснення.

Контекстне меню заголовка таблиці.

Для виклику цього меню курсор поміщується у рядок назви відкритої таблиці і клацається права клавіша.

Команди Фильтр повыделенному, Исключить выделенное і  Удалить фильтр за своїм змістом принципово не відрізняються від однойменних команд попереднього меню.

Команди Изменить фильтр і Применить фильтр використовують разом. За першою командою змінюються умови фільтрації записів, а за другою - здійснюється власне фільтрація записів таблиці.

За командою Шрифт … змінюється шрифт у таблиці. За замовчуванням використовують шрифт Arial Cyr з атрибутом Обычный та розміром 10 пунктів.

Використання команди Показать столбцы… дозволяє відновлювати у таблиці заховані стовпці.

Команда Освободить все столбцы звільнює всі закріпленні стовпці у режимі таблиці. Звільнені стовпці залишаються у тому самому порядку, у якому вони знаходились при закріпленні.

Крім розглянутих операцій з даними в середині однієї таблиці СУБД Access має широкий набір засобів для роботи з даними, які зберігаються у кількох таблицях. Можна наприклад копіювати рядки і стовпці однієї таблиці в іншу, переносити прямокутні ділянки з однієї таблиці в іншу, переносити прямокутні ділянки з однієї таблиці до іншої, створювати копії таблиць чи їх структур та інше.