§ 6. Діаграми і графіки в Excel

В цьому параграфі ви вивчите:

• використання програми-майстра діаграм;

• автоматизоване створення діаграм;

• приклади побудови діаграм та графіків.

Для наочного відображення даних, які входять до електронної таблиці, служать діаграми та графіки. Вони розміщуються на робочому аркуші і дають можливість порівнювати дані, виявляти закономірності. Excel надає надзвичайно широкі можливості в побудові усіляких видів діаграм (лінійних і кругових, кільцевих і пелюсткових тощо).

Створення діаграм за допомогою майстра

Ми вивчатимемо побудову діаграм на прикладі двох таблиць. Ці таблиці вам потрібно попередньо набрати на окремих аркушах робочої книги.

• Приклад 1. Учні склали відповіді на два тести IQ («коефіцієнт інтелектуальності»), і кожний із них набрав кількість балів, яку показано на мал. 6.1,а.

• Приклад 2. У класі 10-А вчаться учні, які живуть на п’ятьох вулицях. Кількість тих, які мешкають на кожній із вулиць, наведена в таблиці на мал. 6.1,б.

Для побудови діаграм у Excel передбачено кілька засобів: від найпростіших до найскладніших. Ми почнемо з майстра діаграм, оскільки саме цей засіб дозволяє простежити етапи створення діаграми. Побудуємо діаграму для таблиці результатів тестування, показаної на мал. 6.1,а.

А	б
Мал. 6.1. Вихідні таблиці для побудови діаграм: а – Приклад 1; Приклад 2

• На робочому аркуші виділіть комірки з даними, що мають бути відбиті на діаграмі (А2:С8). У виділений діапазон можуть потрапити текстові заголовки, але це не обов’язково.

• Натисніть на кнопку Майстер діаграм на панелі інструментів або скористайтеся командою меню Вставка→Діаграма.

• Мал. 6.2. Діалог майстра діаграм, крок1

  У першому діалозі майстра (мал. 6.2) слід обрати тип і вид діаграми. Усього в Excel є 14 типів стандартних діаграм (вкладка Стандартні), а також 20 типів нестандартних діаграм (вкладка Нестандартні). Ви можете попередньо переглянути майбутню діаграму, натиснувши кнопку Перегляд результату. За замовчуванням встановлений тип Гістограма, – погодьтеся з цією установкою і натисніть кнопку Далі.

• У другому діалозі майстра на вкладці Діапазон даних буде зазначено діапазон комірок із даними для побудови діаграми. У разі потреби цей діапазон відкоригуйте та натисніть кнопку Далі.

• У третьому діалозі є шість вкладок (мал. 6.3), на яких можна задати назву діаграми і підписи осей (вкладка Назви), підписи значень (вкладка Підписи даних), виведення значень на осях (вкладка Осі) та інші параметри. У розглянутому прикладі наберіть у текстовому полі Назва діаграми текст заголовка «Тести IQ-1 і IQ-2». Натисніть кнопку Далі.

• В останньому, четвертому, діалозі майстра потрібно задати розміщення діаграми (наприклад, на окремому аркуші). Встановіть перемикачі розміщення в потрібне положення. Якщо ви вирішили помістити діаграму на аркуш із вихідною таблицею, можете не вказувати, а відразу натиснути кнопку Готово.

Мал. 6.3. Діалог майстра діаграм, крок 3

Діаграма в нашому прикладі матиме вигляд, показаний на мал. 6.4, а. положення діаграми на аркуші можна відкоригувати простим перетягуванням. Розміри діаграми змінюються перетягуванням будь-якого граничного маркера.

Швидкий спосіб створення діаграм

В Excel є засіб для автоматичної побудови діаграм. Ви можете створити діаграму буквально в дві операції. Для цього виділіть потрібний діапазон даних і натисніть клавішу F11. Excel на основі виділеного діапазону створить стандартний тип, який можна змінити (наприклад, із гістограми на кругову діаграму), клацніть по готовій діаграмі і ввійдіть у меню Діаграма→Тип діаграми. У діалоговому вікні, аналогічно діалогу на мал. 6.2, оберіть у списку Тип позицію Кругова. Натисніть кнопку Зробити стандартною та натисніть кнопку Ok.

Тепер побудуйте швидким способом кругову діаграму для таблиці на мал. 6.1, б. Виділіть діапазон А2:В7 і натисніть клавішу F11. У результаті на окремому аркуші буде створена кругова діаграма, що показує відносну кількість учнів, які мешкають на тій чи іншій вулиці (мал. 6.4, б).

Мал. 6.4. Приклади діаграм: а – гістограма для таблиці на мал. 6.1, а; б – кругова діаграма для таблиці на мал. 6.1, б

Побудова графіків

Мал. 6.5. Таблиця спортивних результатів

Майстер діаграм дозволяє на основі табличних даних побудувати графік. Припустимо, у вас є таблиця зросту ваших спортивних успіхів у плаванні (мал. 6.5). У цій таблиці наведені дані за останні півроку: відстань, що ви в середньому пропливали за одне тренування і кращий час на дистанції 100 м.

Побудуємо графік середньої відстані, яку ви долаєте за одне тренування. Для цього будемо притримуватися тієї самої схеми дій, що й при створенні діаграми, але з однією відмінністю: у першому діалозі майстра діаграм (мал. 6.2) у списку Тип оберемо позицію Графік. У результаті одержимо графік, показаний на мал. 6.6.

Мал. 6.6. Графік обсягу тренувань для таблиці на мал. 6.5

Сполучення діаграми з графіком

За допомогою електронних таблиць Microsoft Excel можна об’єднати діаграму та графік на одному малюнку. Необхідність у цьому виникає, коли потрібно відобразити дані, що містять різноманітну інформацію (наприклад, кількість опадів і середньодобову температуру, обсяг продажу валюти і курс валюти тощо). Розглянемо побудову такої комбінованої діаграми на прикладі таблиці на мал. 6.5. Зобразимо у вигляді діаграми відстань, що долається під час тренування, а у вигляді графіка – найкращий час на дистанції 10 м (мал. 6.7).

Мал. 6.7. Приклад комбінованої діаграми

Щоб отримати діаграму і графік, які показані на цьому малюнку, дійте таким чином.

• Виділіть діапазон А2:С8, що покладено в основу діаграми і натисніть кнопку Майстер діаграм або оберіть команду Вставка→Діграма.

• У першому діалозі майстра відкрийте вкладку Нестандартні й оберіть тип Графік|Гістограма2, що відповідає суміщенню графіка і гістограми. Натисніть кнопку Далі.

• У другому діалозі майстра переконайтеся, що діапазон даних обраний правильно і як ряди даних узяті рядки. Натисніть кнопку Далі.

• На третьому кроці майстра на вкладці Заголовки задайте підпис осей: у поле Вісь Y (значень) введіть текст «Відстань за тренування, м», а в поле Друга вісь Y (значень) – текст «Час на дистанції 100 м, м:с». Натисніть кнопку Далі.

• У четвертому діалозі майстра можете погодитися із розміщенням діаграми на поточному аркуші, відразу натиснувши кнопку Готово.

У цьому параграфі ми розглянули три приклади побудови різних типів діаграм та графіків. Якщо вам потрібні будуть інші типи і види діаграм, ви їх легко зможете побудувати, користуючись описаними прийомами.

Вправи

1. Заповніть комірки таблиці значеннями денної температури за минулий тиждень. Побудуйте на основі цих даних графік.

2. Введіть до комірок таблиці кількість дівчат та хлопців у вашому класі. Побудуйте кільцеву діаграму, що показувала б співвідношення учнів різної статі.