Приклад вибору постачальника при плануванні закупівель

Менеджер по постачанню має пропозиції від трьох постачальників про постачання комплектуючих деталей (табл. 3.5.) Якість комплектуючих однакова. Терміни постачання у всіх випадках - один тиждень. Всі постачальники надають різні знижки. Оплата готівкою вимагає узяття кредиту. Процентна ставка за кредит - 9%. Визначити найвигіднішу пропозицію.

Рішення:

При порівнянні пропозицій недостатньо порівнювати тільки закупівельні ціни.

У 1-ій та 2-ій пропозиціях термін сплати постачання 14 днів, але в 2-ій пропозиції для перед сплати необхідно брати кредит у розмірі закупівельної ціни на цих 14 днів і платити відсотки, тобто ціна пропозиції буде дорівнювати сумі закупівельної ціни і величині відсотка на неї. Величина відсотка розраховується по формулі:

а = К х , (3.14)

де К— величина кредиту, ДЕ;

Д — число днів в році, на які береться кредит;

С — відсоткова ставка за кредит.

Таблиця 3.5. Характеристика пропозицій

Умови постачання	Значення, у.о.
1-а пропозиція
Форма сплати — безготівковий розрахунок. Строк розрахунку 14 діб. Транспортні витрати включені. Прейскурантна ціна ■ мінус 5% скидки за об’єм поставки Цільова закупівельна ціна ■ мінус 2% скидки за комплектність поставки Закупівельна ціна поставки	340,00 - 17,00 = 323,00 - 6,46 = = 316,54
2-а пропозиція
Форма сплати — перед сплата за готівковий розрахунок. Строк сплати 14 днів. Транспортні витрати включені. Закупівельна ціна поставки	316,25+ = 317, 36
3-я пропозиція
Форма сплати — безготівковий розрахунок. Строк сплати 30 днів. При розрахунку за 14 днів скидка. Прейскурантна ціна ■ мінус 2% скидки за об’єм поставки Закупівельна ціна при оплаті готівкою ■ плюс фрахт транспортних засобів Закупівельна ціна поставки	310,00 - 6,20 = 303,80 + 13,00 = = 316,80

Висновок: найбільш вигідна пропозиція є перша.

3.2.2.Складання договору поставок матеріально-технічних ресурсів

Після визначення з постачальником, в цьому розділі необхідно вказати на яких умовах буде відбуватись договір поставки та специфікації даного ресурсу: тобто предмет договору та термін його дії, умови сплати і доставки ресурсу та якими партіями, чим підтверджена якість товару та яким чином вона буде контролюватись, яка відповідальність сторін та які санкції передбачені в разі не підтвердженні відповідності сертифікатам якості або свідоцтвам про якість ресурсу, форс-мажорні обставини, вирішення спорів відповідно до чинного законодавства України, додаткові умови та термін дії договору, юридичні адреси та банківські реквізити сторін та інші умови.

Зразок договору поставки ресурсу наведений у додатку В.