1. Аналіз та опис предметної області

Предметна область - частина реального світу, що підлягає вивченню з метою організації управління і, в кінцевому рахунку , автоматизації. Предметна область представляється безліччю фрагментів, наприклад, підприємство - цехами, дирекцією, бухгалтерією і т.д. Кожен фрагмент предметної області характеризується безліччю об'єктів і процесів, які використовують об'єкти, а також безліччю користувачів, якi характеризуються різними поглядами на предметну область .

У даній курсовій роботі поставлено завдання створення інформаційної системи аптека. Тому при її виконанні було проведено дослідження даної предметної області.

В аптеці зберігається препаратів , послугами аптеки користуються тисячі клієнтів. Для забезпечення оперативності ведення інформації про препарати , з такими відомостями як спосіб застосування, показання до застосування , фармакологічні властивості, виробник і т.д., інформації про фірми, що постачають дані товари, ціни, що поставляються препаратів необхідна автоматизована система, заснована на сучасній базі даних. Використання бази даних та автоматизованої системи для роботи з базою даних істотно спростить, а головне вся інформація, що стосується препаратів в даній аптеці , буде зберігатися в одному місці. Якщо надати дану базу для загального користування , то клієнти , навіть не маючи спеціальної підготовки , зможуть самостійно замовляти необхідні. Час роботи фармацевтів та провізорів значно скоротитися.

В аптеці необхідно зберігати різноманітну інформацію про препарати , щоб оперативно можна було визначити інформацію про те, для яких захворювань необхідно приймати препарат , про його формі випуску, типі препарату (вітамін , біологічно - активна добавка (ВАК), ліки, косметичні препарати), спосіб застосування даного препарату, показання до застосування, фармакологічні властивості, виробник. Необхідно врахувати, що препарати в аптеці можуть бути присутніми в кількох примірниках , що препарати можуть поставлятися однією фірмою, можуть мати однакову назву, тому препаратам необхідно присвоювати деякі унікальні шифри.

Також може бути таке, що кілька препаратів лікують одне і теж захворювання, і один препарат може лікувати декілька захворювань, тому і захворювань дано унікальні шифри. Форма випуску у препарату може бути також різною.

Інформація про фірми повинна бути повною і достатньою для відправлення заявки на препарат, тобто ми повинні мати поштову адресу, індекс, або адресу електронної пошти , повинні знати ціну препарату для кожної фірми , номер телефону. При оплаті клієнтам необхідно знати номер особового рахунку, банк, в якому він зареєстрований. Необхідно врахувати, що серед назв фірм також можуть бути повторення для цього у кожної фірми повинен бути унікальний шифр.

Працювати з базою даних «Аптека» будуть наступні користувачі :

• завідувачка аптеки;

• фармацевти;

• оператор ЕОМ;

• клієнти аптеки.

Користувачі базою даної «Аптека» повинні мати можливість систематизувати список наявних препаратів, тобто розподіляти препарати за типом, додавати нові і списувати старі, мати можливість швидко знайти необхідний препарат, що постачає його фірму, додати фірму, видалити фірму, мати можливість замовити препарат.

База даних «Аптека» виконає завдання підвищення оперативності поповнення аптеки медпрепаратами , скорочення часу обліку препаратів в аптеці , пошук необхідних препаратів або їх замінників (фармацевти), формування заявки на препарати (фармацевти), формування відомості препаратів , необхідних в аптеці (зав. аптеки) .