Создание формул с использованием кнопки Автосумма

Для швидкого виконання деяких дій із застосуванням функцій без запуску майстра функцій можна використовувати кнопку Автосума панелі інструментів Стандартна (в Excel 2007 на стрічці вкладка Головна -> група Формули -> Автосумма ).

Для обчислення суми чисел в осередках, розташованих безперервно в одному стовпці або одному рядку, досить виділити комірку нижче або правіше суммируема діапазону і натиснути кнопку . Наприклад, для обчислення суми значень в комірках В2: В8 в таблиці на рис. 22 слід виділити осередок В9 і натиснути кнопку .

Рис. 22  Суммирование с использованием кнопки "Автосумма"

Для підтвердження введення формули слід натиснути клавішу клавіатури <Enter> або ще раз натиснути кнопку Автосумма.

Для того щоб підсумувати вміст довільно розташованих осередків, слід виділити клітинку, в якій має бути обчислена сума, натиснути на кнопку , а потім на аркуші виділити підсумовувані комірки та / або діапазони комірок. Для підтвердження введення формули слід натиснути клавішу клавіатури <Enter> або ще раз натиснути кнопку .

Крім обчислення суми кнопку можна використовувати при обчисленні середнього значення, визначення кількості числових значень, знаходження максимального та мінімального значень . У цьому випадку необхідно клацнути по стрілці в правій частині кнопки і вибрати необхідну дію :

Середнє - розрахунок середнього арифметичного ;

Число - визначення кількості чисельних значень;

Максимум - знаходження максимального значення;

Мінімум - знаходження мінімального значення .

Наприклад , для того щоб обчислити середнє значення вмісту комірок С2 - С8 в таблиці на рис. 23 , слід виділити комірку С9 , потім клацнути по стрілці кнопки

Автосумма і вибрати дію середнє.

Рис. 23 Вычисление среднего значения с использованием кнопки "Автосумма"

Для підтвердження введення формули слід натиснути клавішу клавіатури <Enter> або ще раз натиснути кнопку .

Розширений фільтр

Припустимо , що потрібно виконати фільтрацію за умовою, але умова є об'єднанням умов фільтрації для двох і більше стовпців. Таке об'єднання умов виконується за допомогою логічних функцій АБО чи І. Фільтрацію ж за цими умовами можна здійснити , застосувавши розширений фільтр.

Найкраще можливості розширеного фільтра розглядати на прикладі. Нехай є таблиця з пошуковими запитами. Необхідно визначити, який з пошукових запитів перебуває на позиції менше 10 і в пошуковій системі Яндекс і в пошуковій системі Google. (Див. рис) Виконаємо такі дії :

Скопіюємо в окремі вільні комірки назви тільки тих стовпців, за якими здійснюватиметься фільтрація. У нашому прикладі це стовпці Видимість в Яндексі і Видимість в Google. Скопійовані вони в осередку В10 : С10.

Вводимо під цими осередками умови фільтрації . Якщо повинні враховуватися одночасно обидві умови (логічна функція І ) , то умови фільтрації розташовуються в одній рядок, якщо ж повинні враховуватися умовами не одночасно обидва , а тільки одне (логічна функція АБО ) , то умови розташовуються в різних рядках .