Спостереження

Вимірювання натуральних і вартісних параметрів

Сприйняття господарського факту

Фіксування даних на носіях

Рис.1.4. Процес документування

Бухгалтерські документи виконують різні функції (рис.1.5)

Функції бухгалтерських документів

Б

Доказова

ухгалтерські документи підтверджують факт здійснення господарської операції

Д

Інформаційна

ані, які містить документ, використовуються для отримання інформації, формування показників, здійснення різних облікових процедур

Б

Контрольна

ухгалтерські документи дають змогу контролювати господарські і технологічні процеси, роботу окремих осіб, фінансові операції тощо.

З

Накопичення і зберігання даних

авдяки бухгалтерським документам існує можливість отримати дані в майбутньому, це дає змогу порівнювати, аналізувати тощо

Рис.1.5. Функції бухгалтерських документів

Для правильного відображення економічного стану підприємства документуванню притаманні наступні принципи (рис.1.6)

Принципи документування

Н

Принцип систематизованої побудови бухгалтерського обліку

еобхідно вести бухгалтерський облік на підставі систематизованого плану рахунків, який розроблено виходячи з номенклатури рахунків

Р

Принцип повноти плану рахунків

ахунки повинні захищати від маніпуляцій та збитків. Вид та спосіб цього захисту залежать від техніки обробки: бухгалтерські книги ведуться вручну або автоматизовано

К

Принцип повного та зрозумілого відображення господарських операцій

ожна господарська операція заноситься на рахунки бухгалтерського обліку в хронологічній послідовності. Записи проводяться українською мовою та в національній валюті. Записи повинні бути чіткими. При виправленнях повинно бути зрозуміло, коли вони зроблені, в момент заповнення чи пізніше. Це означає, шо при виправленнях записуються коригувальні проводки та сторно. Безпосередня зміна занесених цифр є недопустимою

К

Принцип документального підтвердження

ожен бухгалтерський запис повинен мати в своїй основі документ, який визначає бухгалтерську проводку. Бланки документів повинні бути пронумеровані так, щоб можна було звітувати про їх використання. Необхідно складати внутрішні первинні документи в тих випадках, коли немає надходження документів ззовні, наприклад, при здійсненні зведених бухгалтерських записів в кінці звітного періоду.

Т

Принцип індивідуального обліку

існо пов'язаний з принципом документального підтвердження. Індивідуальний облік також необхідний для відстеження початку та розвитку господарських операцій та складання інвентаризаційного опису всіх балансових статей

Принцип дотримання термінів зберігання та складання

Т ерміни повинні дотримуватися згідно з чинним законодавством

Принцип забезпечення надійності та достовірності звітності, який досягається при участі системи внутрішнього контролю (СВК).

П ід СВК розуміють єдність методів контролю, які входять в господарський процес та які повинні гарантувати збереження майна підприємства, а також правильність та достовірність звітності.

Ф

Принцип документування механізму функціонування системи внутрішнього контролю

інансова звітність буде більш правильно оцінюватися керівництвом підприємства, внутрішніми та зовнішніми користувачами, якщо організаційна структура СВК та її поточна діяльність документуються

Рис.1.6 Принципи документування