* Представлены плановые данные

Возможен вариант, когда таблица по величине не вмещается на одну страницу. В этом случае необходимо правильно оформить ее перенос на следующую страницу таким образом: следующей строкой после наименования граф включается строка с порядковым номером графы (арабскими цифрами в порядке возрастания); горизонтальная линия, заканчивающая таблицу на данной странице, не прочерчивается; на следующей странице с красной строки пишется фраза «Продолжение таблицы 4», а первая строка перенесенной на вторую страницу таблицы содержит номера граф. Пример подобного оформления таблицы рассмотрен ниже.

Таблица 4 - Группировка предприятий, выставивших акции на чековые аукционы РФ в 2004 году, по величине уставного капитала и числу занятых

Уставный капитал, млн. руб.	Число занятых, чел.	Число предприятий, ед.	Количество проданных акций, ед.
1	2	3	4
1235-2340	14-33 33-52 52-71	3 7 4	1206 4729 1390
Итого по группе	-	14	7325
2340-3465	14-33 33-52 52-71	3 - 1	2508 - 894
(таким образом заканчивается оформление таблицы в конце первой страницы, ниже - начинается на следующей странице) Продолжение таблицы 4
1	2	3	4
Итого по группе	-	4	3402
3465-4590	14-33 33-52 52-71	1 - 3	761 - 3324
Итого по группе	-	4	4085
Итого по группам	14-33 33-52 52-71	7 7 8	4475 4729 5608
Всего		22	14812

Рассмотрим правила оформления рисунков. На рисунках в тексте пояснительной записки могут быть представлены схемы, диаграммы и другие графические образы. Рисунок не должен выходить за пределы параметров ширины текста на странице. Необходимо перед рисунком давать на него ссылку следующим образом: «…, что представлено на рисунке 1». Нумерация рисунков может быть сквозная, либо в пределах раздела.

Наименование рисунка дается под рисунком, с красной строки, например: «Рисунок 1 - Выполнение плана тарифных доходов предприятия связи в отчетном году». Допускается выполнять рисунки в цветном варианте. Если на рисунке представлен график, то следует давать наименования осей и единицы измерения показателей.

Рисунок отделяется от текста одним интервалом после и одним до текста. Ниже представлены примеры оформления рисунков.

Рисунок 5 - Выполнение плана тарифных доходов предприятия связи в отчетном году

Далее рассмотрим правила оформления формул и расчетов по ним. Формула должна быть оформлена в редакторе формул Microsoft Equation. На все формулы в тексте пояснительной записки должна даваться ссылка, как и в случае с таблицами и рисунками.

Формула выделяется в тексте одним интервалом после и одним до текста и должна иметь номер (арабскими цифрами, заключенными в круглые скобки). Нумерация формул может быть сквозная, либо в пределах раздела, то есть: (1), (2) или (1.1), (2.4). Расчет по формуле также отделяется от текста одним интервалом после и одним до текста. Все коэффициенты в формулах должны быть расшифрованы. Формула и расчет оформляются с красной строки.

Если формулы следуют одна за другой, без текста между ними, то они разделяются запятой. Примеры оформления формул и расчетов по ним представлены ниже.

Средний стаж работы сотрудников Х, лет, определяется как средняя арифметическая взвешенная по формуле (1):

(1)

где Хi – стаж работы каждого сотрудника, лет;

fi – численность сотрудников с данным стажем работы, чел.

Определим средний стаж работы сотрудников по формуле (11):

лет

Таким образом, в отчетном году средний стаж работы сотрудников организации составил восемь лет.

Возможно оформление формул в текстовом виде, например, как представлено ниже.

Определение среднего стажа работы Х, лет, производится путем деления общего стажа работы всех сотрудников, лет, на численность сотрудников организации, чел., по формуле (2):

(2)

Наиболее сложным является оформление текста пояснительной записки. Текстовые материалы выполняются на одной стороне листа формата А4 (297 * 210). Изложение текста пояснительной записки должно быть ясным, четким и не допускать различных толкований.

При изложении обязательных требований в тексте должны применяться слова «должен», «следует», «необходимо», «требуется, чтобы», «не допускается», «запрещается», «не следует» и другие. При изложении других положений следует употреблять слова «могут быть», «как правило», «при необходимости», «в случае» и другие. При этом изложение текста должно производиться в повествовательной форме, например, «применяют», «используется», «указывают». В тексте пояснительной записки должны применяться научно-технические термины, обозначения и определения, установленные соответствующими стандартами, а при их отсутствии – общепринятые в научно-технической литературе.

В тексте пояснительной записки не допускается: применять обороты разговорной речи; применять для одного и того же понятия различные научно-технические термины, близкие по смыслу (синонимы), а также иностранные слова и термины при наличии равнозначных слов и терминов в русском языке; применять произвольные словообразования; применять сокращения слов, кроме установленных правилами русской орфографии и соответствующими государственными стандартами; сокращать обозначения единиц физических и экономических величин, если они употребляются без цифр, за исключением единиц физических и экономических величин в головках и боковиках таблиц и в расшифровках буквенных обозначений, входящих в формулы и рисунки.

В тексте пояснительной записки, за исключением формул, таблиц и рисунков, не допускается:

- применять математический знак (-) перед отрицательными значениями величин (следует писать слово «минус»);

- применять знак «Æ» для обозначения диаметра (следует писать слово «диаметр»);

- применять без числовых значений математические знаки, например > (больше), < (меньше), = (равно), ³ (больше или равно), £ (меньше или равно), ¹ (не равно), а также знаки № (номер), % (процент);

- применять индексы стандартов, технических условий и других документов без регистрационного номера.

Применение в тексте пояснительной записки разных систем обозначения физических и экономических величин не допускается.

В тексте пояснительной записки числовые значения величин с обозначением единиц физических и экономических и единиц счета следует писать цифрами, а числа без обозначения единиц физических и экономических и единиц счета от единицы до девяти – словами.

Примеры: прирост выручки составил 300 тыс.руб.; рост производительности труда составил 105%; объем промышленного производства в текущем году по сравнению с предыдущим увеличился в четыре раза; себестоимость единицы продукции составила, таким образом, 8 руб.

Единица физической и экономической величины одного итого же параметра (экономического показателя) в пределах пояснительной записки должна быть постоянной. Если в тексте приводится ряд числовых значений, выраженных в одной и той же единице физической или экономической величины, то ее указывают только после последнего числового значения, например, 1,50; 1,75; 2,00 млн.руб.

Если в тексте пояснительной записки приводят диапазон числовых значений физической и экономической величины, то обозначения единицы физической и экономической величины указывается после последнего числового значения диапазона.

Примеры:

а) от 1 до 5 мм;

б) от 200 до 400 руб.;

в) от плюс 10 до минус 40 С.

В тексте пояснительной записки недопустимо отделять единицу физической величины от числового значения (переносить на разные строки или страницы), кроме единиц физических и экономических величин, помещаемых в таблицах, выполненных машинописным способом.

В единицах физических и экономических величин, входящих в систему СИ, а также стандартизированных единиц физических величин, допущенных к применению наравне с единицами СИ, точку в конце как знак сокращения не ставят, например: «ч» - час, «г» - грамм, «м» - метр. Во всех остальных случаях в конце единицы физической или экономической величины ставится точка как знак сокращения, например: «руб.» - рублей, «кан.» - каналов, «чел.» - человек.

Единицы физических или экономических величин, представленных в виде произведения, следует отделять точкой на средней линии как знак умножения или на нижней линии, например «кВт×ч» или «кВт.ч».

Единицы физических или экономических величин, в конце которых ставится точка как знак сокращения, точкой на средней линии не отделяются, например: «тыс. руб.», «кан.км.», «чел.ч.».

В тексте пояснительной записки единицы физических или экономических величин, представленных в виде отношения, следует отделять косой чертой как знак деления. При этом единицы физических или экономических величин следует помещать в одну строку, а произведение единиц величин в знаменателе следует заключать в скобки, например: «руб./(чел.)».

В тексте пояснительной записки не допускается комбинирование буквенных обозначений и наименования единиц. Например, следует написать: «80 км/ч», но нельзя писать: «80 км в час» или «80 километров в ч.».

Числовые значения величин в тексте следует указывать со степенью точности, которая необходима для обеспечения требуемых свойств и параметров изделия или экономических показателей, при этом в ряду величин осуществляется выравнивание числа знаков после запятой.

В тексте пояснительной записки могут быть перечисления. Перед каждой позицией перечисления следует ставить дефис, либо букву или цифру с круглой скобкой. Каждое перечисление оформляется с красной строки, со строчной буквы, в конце перечислений ставится точка с запятой. В конце последнего перечисления ставится точка. Возможно оформление перечислений внутри уже имеющихся перечислений, в этом случае первые оформляются с двойной красной строки.

Пример оформления перечислений представлен ниже.

Анализ хозяйственной деятельности классифицируется по разным признакам, в том числе по отраслевому признаку, который основывается на общественном разделении труда; анализ делится на:

- отраслевой, методика которого учитывает специфику отдельных отраслей экономики:

а) промышленности;

б) сельского хозяйства и т.д.;

- межотраслевой, который является теоретической и методологической основой анализа хозяйственной деятельности (АХД) во всех отраслях национальной экономики, или, другими словами, теорией АХД.

В тексте пояснительной записки должны быть оформлены ссылки или сноски на источники информации. Рассмотрим правила оформления сносок. Если необходимо пояснить отдельные данные, приведенные в тексте, то эти данные следует обозначать надстрочными знаками сноски. Сноски в тексте располагают с абзацного отступа в конце страницы, на которой они обозначены, и отделяют от текста короткой тонкой горизонтальной линией с левой стороны, а к данным, расположенным в таблице – в конце таблицы под линией, обозначающей окончание таблицы. Знак сноски ставят непосредственно после того слова, числа, символа, приложения, к которому дается пояснение, и повторяют перед текстом пояснения, которое дается в конце страницы. Знак сноски выполняется арабскими цифрами с круглой скобкой и размещается на уровне верхнего обреза шрифта (так называемый «верхний индекс»). Например: «Печатающее устройство¹⁾…». Нумерация сносок отдельная для каждой страницы (на каждой новой странице с первого номера). Допускается вместо цифр использовать знак «звездочка» - «*». Применять более четырех звездочек не рекомендуется.

Далее рассмотрим правила оформления ссылок. При отсылке к произведению, описание которого включено в список использованных источников, в тексте пояснительной записки после упоминания о нем (или цитаты из него) проставляют в квадратных скобках номер, под которым оно значится в списке использованных источников, и, в необходимых случаях, номер страницы. Например: [18, с. 46] или [25]. Допускается вместо квадратных скобок использовать круглые скобки или косую черту. То есть: (18, с. 46) или (25); /18, с. 46/ или /25/. Ссылки на рисунки, таблицы, формулы, приложения даются сплошным текстом с указанием номера, например: «….., что представлено в приложении А.», «…., что указано на рисунке 3.2.», «…., которые представлены в таблице 5.», «…., который рассчитывается по формуле (2).». При ссылке на стандарты и технические условия допускается указывать только обозначение документа и его номер без указания наименования.

Список использованных источников

Перед списком использованных источников оформляется наименование «Список использованных источников», которое размещается в верхней части страницы, с красной строки, и выполняется жирным шрифтом с прописной буквы. Через три межстрочных интервала после наименования начинается перечень источников. Каждый источник нумеруется арабскими цифрами, и оформляется с красной строки. Список использованных источников должен содержать перечень источников (учебники, справочники, журналы и т.д.), которые непосредственно используются и на которые имеются ссылки в тексте пояснительной записки. Список использованных источников должен располагаться в последовательности, по мере упоминания их в тексте или в алфавитном порядке.

При описании книг указываются фамилия и инициалы автора, издательство, место и год издания, общее количество страниц. При описании справочников указывается заглавие, вид справочника, составитель (под редакцией), место и год издания, общее количество страниц. При описании статей: фамилия автора, инициалы, заглавие, название журнала, год и номер выпуска, страницы размещения статьи.

Примеры приводятся ниже.

1. Бурцев В.В. Государственный финансовый контроль: методология и организация.- М.: Информационно-внедренческий центр «Маркетинг», 2000. - 320 с.

2. Вопросы теории и практики исчисления и взимания налогов: Учебное пособие / Под ред. Л.П. Павловой. М.: изд-во Фин. Акад. при Правительстве РФ, 1995.-312 с.

3. Горфинкель В. Я., Куприянова Е. М. Экономика предприятия: Учебник для вузов. - М.: Банки и биржи, 1996.- 367 с.

4. Грачев А. Ф., Чернышевская Е. И., Пустовая Г.Н. Выпускная квалификационная работа: Методические указания. – Новосибирск, 1999. – 36 с.

5. Джон Пеппер. Практическая энциклопедия международного налогового и финансового планирования. – М.: ИНФРА- М, 1998. – 578 с.

6. Закон РФ 27.12.91. № 2118-1 «Об основах налоговой системы в Российской Федерации» ( с изм. и доп., в ред. от 31.12.02.).

7. Закон РФ от 21.11.96 г. № 129- ФЗ «О бухгалтерском учете».

8. Князев В. Г., Пансков В. Г. Налоговая система России: Учебное пособие. М.: Российская экономическая академия, 1999. – 398 с.

9. Миляков Н. В. Налоги и налогообложение: Курс лекций. М.: ИНФРА- М, 2002. – 252 с.

10. Прохоров Ю.Н., Ковязин В.И. Нелинейная авторегрессионная модель анализа и синтеза речи // Теория передачи информации по каналам: Сб. науч. трудов учеб. ин-тов связи. – Л., 1984. С. 52 – 57.

11. Шевченко Н.Е., Жарких А.А. Расчет ансамбля синхропосылок для кодов Хэмминга // Техника средств связи. Сер. Техника радиосвязи. – М., 1985. – Вып. 7. – с. 41 – 53.

Материал, дополняющий текст основной части пояснительной записки, допускается размещать в приложениях. В тексте основной части пояснительной записки на каждое приложение должна быть ссылка. Степень обязательности приложений при ссылках на них не указывают.

Приложения располагают после листа «Список использованных источников» в порядке ссылок на них в основной части текста пояснительной записки. Приложения могут быть обязательными и информационными. Информационные приложения могут быть справочного или рекомендуемого характера.

Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием наверху посередине страницы слова «Приложение» (жирным шрифтом) и его обозначения, а под ним в круглых скобках для обязательного приложения пишут слово «обязательное», для информационного – «рекомендуемое» или «справочное».

Приложение должно иметь наименование, которое записывают в виде заголовка посередине строчкой ниже после характеристики приложения, с прописной буквы.

Текст приложения начинается через три межстрочных интервала после наименования приложения.

Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита, начиная с А, за исключением букв Ё, З, Й, О, Ч, Ь, Ъ, Ы. После слова «Приложение» следует буква, обозначающая его последовательность.

Допускается обозначение приложений буквами латинского алфавита, за исключением I, O.

В случае полного использования букв русского и латинского алфавитов допускается обозначать приложения арабскими цифрами.

Приложения, как правило, оформляют на листах формата А4. Допускается оформлять приложения на листах форматов А3, А4х3, А4х4, А2 и А1 по ГОСТ 2.301.

Все приложения должны быть перечислены в содержании пояснительной записки с указанием их номеров и заголовков.

Приложения могут включать текст, формулы, таблицы, рисунки.

Если в приложении размещается формула, то она оформляется таким же образом, как и в основной части пояснительной записки, при этом номер формулы включает номер приложения, то есть формула обозначается, например, (А1), (А2).

Рисунки, помещаемые в приложениях, обозначают с красной строки под рисунком, как и в тексте основной части пояснительной записки, при этом номер рисунка включает номер приложения, то есть: рисунок А4, В6 и т.д.

С красной строки перед таблицей пишется, к примеру: Таблица А2 – Структура доходов организации.

Пример оформления приложения представлен ниже.