Практика 3 Задание 1. «Функциональное разделение труда в аппарате управления организацией»

Исходные данные.

Создается новая коммерческая организация.

В аппарат управления предполагается включить следующие функциональные подразделения: финансово-экономический отдел, юридический отдел, отдел безопасности, канцелярию, отдел социально-бытового обслуживания, отдел управления персоналом, лабораторию социологических исследований, бухгалтерию, второй отдел. Функции отдела управления персоналом приводятся в табл. 1.

Постановка задачи.

Необходимо спроектировать функциональное разделение труда отдела управления персоналом при помощи построения схемы его функциональных взаимосвязей с другими подразделениями аппарата управления организации.

РЕШЕНИЕ

Наименование функций отдела управления персоналом

Функциональные подразделения и должностные лица

1

2

3

4

5

6

7

8

9

и т.д.

10

11

1. Подбор и расстановка кадров

У

О

С

Р

2. Составление плана потребности в персонале

П

П

П

П

П

О

П

П

П

Р

3. Оформление приема, перевода, увольнения работников

С

С

О

С

С

Р

4. Изучение причин текучести кадров

П

О

П

Р

5. Осуществление контроля за правильным использованием персонала

П

О

У

Р

6. Создание резерва кадров и его обучение

О

Р

7. Ведение учета личных дел

О

С

Р

8. Оформление документации для награждения

У

С

У

О

П

С

Р

10. Осуществление работы по профессиональному продвижению кадров

П

П

П

П

П

О

П

П

П

С

Р

11.Рассмотрение писем, жалоб, заявлений

П

О

с

р

12. Осуществление трудовой мотивации персонала

П

П

П

П

П

О

П

П

П

С

Р

13. Совершенствование стиля и методов работы с персоналом

О

С

Р

14. Анализ профессионального, возрастного, образовательного состава персонала и т.д.

П

П

П

П

П

О

П

П

П

Р

Условные обозначения:

1. Юридический отдел

2. Отдел безопасности

3. Канцелярия

4. Финансово-экономической отдел

5. Отдел социально-бытового обслуживания

6. Отдел управления персоналом

7. Лаборатория социологических исследований

8. Бухгалтерия

9. Второй отдел

10. Начальник отдела управления персоналом

11. Руководитель организации

Задание 2 «Распределение численности специалистов между подразделениями службы управления персоналом»

Исходные данные:

- схема оргструктуры службы управления персоналом организации с указанием состава выполняемых каждым подразделением функций управления (рис.);

- варианты соотношения общей численности персонала организации и численности службы управления персоналом (табл. 2);

- общая численность персонала организации (табл. 2);

- варианты соотношения трудоемкости выполняемых различными подразделениями функций управления в рамках службы управления персоналом ( табл. 3).

РЕШЕНИЕ

Основываясь на общих статистических данных о системе управления персоналом ведущих отечественных и зарубежных фирм, следует по табл. 2 выбрать второй вариант, а по табл. 3 - третий. В итоге приходим к выводу, что численность специалистов по управлению персоналом для рассматриваемой организации (численностью 1500 человек) может быть в пределах от 15 до 22 человек (соответственно 1 и 1,5% от общей численности персонала).

Согласно третьему варианту распределения трудоемкости выполняемых функций управления (табл. 3) расчетное распределение численности по подразделениям будет следующим:

руководитель службы 1

наем и увольнение персонала 2-3

планирование персонала -3

развитие персонала 6-10

мотивация труда 2-3

юридические услуги 1

социальные льготы и выплаты 1

Исходя из расчетного распределения численности персонала, приведенного выше, можно сделать вывод о целесообразности передачи функций юридических услуг на общефирменный уровень (в юридический отдел организации), а также о целесообразности объединения подразделения социальных льгот и выплат с подразделением мотивации труда. Указанное перераспределение функций управления влечет за собой корректировку оргструктуры и численности подразделений службы управления персоналом.