5. Участники и гости фестиваля

5.1. Участниками Фестиваля являются студенты 3-4 курсов очной формы обучения государственных аккредитованных высших учебных заведений России, обучающиеся по направлению подготовки 39.03.03 «Организация работы с молодежью» (ОРМ), оплатившие организационный взнос. Участники Фестиваля должны иметь допуск к занятиям физической культурой.

5.2. Количество участников от одного вуза 5 человек, в том числе 1 сотрудник кафедры ОРМ.

5.3. Требования к участникам и составу делегации оговариваются в Положении о проведении конкретного мероприятия.

5.4. Гостями Фестиваля являются представители вузов Российской Федерации, оплатившие организационный взнос, не принимающие участие в конкурсных мероприятиях Фестиваля.

5.5. Для участия в отдельных мероприятиях Фестиваля оргкомитет приглашает представителей учредителей и органов по делам молодежи субъектов Российской Федерации.

6. Организация участия в фестивале

6.1. Для участия в Фестивале необходимо до 15 сентября 2014 года заполнить заявку на сайте: www.урфу.рф и до 20 сентября 2014года оплатить организационный взнос

6.2. Приглашение для участия в Фестивале отправляется по требованию вузов-участников.

6.3. Все участники и гости Фестиваля должны иметь при себе:

• паспорт;

• страховой медицинский полис;

• страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;

• студенческий билет (для студентов), служебное удостоверение (для сотрудников);

• командировочное удостоверение;

• копию платежного документа с отметкой банка об уплате организационного взноса (в случае перечисления организационного взноса по безналичному расчету);

• 1 фотографию размером 3*4 (для оформления бейджа участника Фестиваля).

6.4. Участники и гости Фестиваля обязаны: соблюдать настоящее Положение и положения о проведении конкретных мероприятий Фестиваля, своевременно сообщать членам дирекции необходимую информацию, демонстрировать высокую культуру, соблюдать Правила внутреннего распорядка УрФУ во время пребывания на территории вуза, бережно относиться к оборудованию и материальным ценностям, предоставляемым в пользование на время фестиваля в соответствии с программой Фестиваля, компенсировать стоимость или ремонт оборудования и материальных ценностей в случае его порчи.

7. Финансирование фестиваля и организационный взнос

7.1. Финансирование Фестиваля осуществляется за счет средств субсидии федерального бюджета на финансовое обеспечение выполнения государственного задания выделенных на организацию культурно-массовой, физкультурной и оздоровительной работы со студентами, средств фонда общеуниверситетских расходов и привлеченных средств учредителей на основании утвержденных ректором смет и приказа о проведении Фестиваля.

7.2. Дирекция Фестиваля при поддержке оргкомитета может осуществлять фандрайзинг, привлекая денежные средства, материальные ценности или услуги для подготовки и проведения Фестиваля, а также обеспечения призового фонда мероприятий. Все взаимодействия со сторонними организациями в рамках фандрайзинговой компании осуществляются в соответствии с существующими в УрФУ нормативными актами.

7.3. За участие в Фестивале (для участников) и присутствие на Фестивале (для гостей) взимается организационный взнос в размере, устанавливаемом дирекцией Фестиваля. Размер организационного взноса является одинаковым для участников и гостей Фестиваля и не зависит от фактического количества дней пребывания и количества посещенных мероприятий.

7.4. Сумма организационного взноса рассчитывается дирекцией и утверждается ректором УрФУ не позднее 01 июня 2013 года.

7.5. Дирекция Фестиваля осуществляет информирование вузов о сумме и расчете оргвзноса отдельным письмом. Оплата организационного взноса может быть произведена путем безналичного перечисления средств на счет УрФУ или наличными при регистрации на Фестивале в Екатеринбурге.

7.6. В организационный взнос входит: набор атрибутики участника, расходы по подготовке и проведению мероприятий.