2. Методы фактического контроля

Самый распространенный метод фактического контроля — ин­вентаризация. С ее помощью не только осуществляется контроль за сохранностью собственности организации, но и обеспечивается до­стоверность фактических данных.

2.1. Организационно-правовые основы инвентаризации

Порядок инвентаризации имущества и финансовых обязательств юридических лиц (кроме банков) и организаций, которые финанси­руются за счет средств бюджета, определяется Методическими указа­ниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств (при­каз Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49).

Сроки проведения инвентаризаций определяет руководитель организации. Закон о бухгалтерском учете обязывает проводить ин­вентаризации основных средств не реже одного раза в три года, библиотечных фондов — не реже одного раза в пять лет, сырья, мате­риалов, товаров в районах Крайнего Севера — при составлении годо­вой бухгалтерской отчетности, а во всех остальных случаях — в период наименьших остатков ценностей на счетах.

Кроме того, инвентаризации обязательны:

• при передаче имущества организации в аренду, выкупе, продаже, а также при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;

• перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, при смене материально ответственных лиц (на день приемки-передачи дел);

•при установлении фактов хищений или злоупотреблений, а так­же порчи ценностей;

• в случае стихийных бедствий;

• при ликвидации (реорганизации) организации перед состав­лением ликвидационного (разделительного) баланса;

• если программой проверки контролирующего органа преду­смотрена инвентаризация имущества и обязательств.

Рекомендуемая минимально необходимая периодичность инвен­таризаций приведена в табл.

Таблица

Минимально необходимая периодичность инвентаризаций

Вид имущества и финансовых обязательств	Срок проведения	Номер счета бухгалтерского учета	Периодичность
Основные средства	Не ранее 1 ноября	01	Один раз в год (но обязательно перед составлением годовой бухгалтерской отчетности)
Капитальные вложения	Не ранее 1 декабря	08	Один раз в год (но обязательно перед составлением годовой бухгалтерской отчетности)
Незавершенное производство и полуфабрикаты собственной выработки	Не ранее 1 октября	20, 21, 23, 29	Один раз в год (но обязательно перед составлением годовой бухгалтерской отчетности)
Молодняк животных на выращивании и откорме, птицы, кролики, звери и семьи пчел, а также подопытные животные	Определено учетной политикой организации	11	Один раз в квартал
Готовая продукция на складах	Не ранее 1 октября	43	Один раз в год
Товары на складах и базах промышленных товаров, в книжных магазинах	Не ранее 1 октября	41	Один раз в год
Товары на складах и базах продовольственных товаров	Не ранее 1 октября	41	Один раз в год
Товары и тара в магазинах и на других предприятиях розничной торговли	Не ранее 1 октября	41	Два раза в год
Нефть и нефтепродукты	Не ранее 1 октября	10,41,43	Один раз в месяц
Драгоценные металлы и алмазы	Не ранее 1 октября	10	Один раз в год
Библиотечные фонды	Определено учетной политикой организации	01	В порядке, установленном министерствами и ведомствами
Сырье и прочие материальные ценности	Не ранее 1 октября	10	Один раз в месяц
Денежные средства, денежные документы, ценности и бланки стро­гой отчетности	Определено учетной политикой организации	50, 56, 006	Один раз месяц
Расчеты с байками по расчетным и другим счетам, ссудам, средствам, полученным из бюджета, и т.д.	Определено учетной политикой организации	51, 52. 55	По мере получения выписок банка
Расчеты по платежам в бюджет	Определено учетной политикой организации	67, 68, 69	Один раз в квартал
Расчеты с филиалами, вышестоящими организациями	Определено учетной политикой организации		На 1-е число каждого месяца
Расчеты с дебиторами н кредиторами	Определено учетной политикой организации	60, 62, 76	Два раза в год (но обязательно перед составлением годовой бухгалтерской отчетности)

Для проведения инвентаризации в организации создается ин­вентаризационная комиссия. Методическими рекомендациями опре­делена форма распорядительного документа на создание комиссии и проведение инвентаризации. Распорядительный документ должен иметь название: «приказ», «распоряжение» или «постановление».

Приказ издает руководитель организации, распоряжение — руководи­тель подразделения, постановление — вышестоящая организация или коллективный орган, например, правление, совет директоров.

В распорядительном документе указываются председатель и чле­ны комиссии, полное наименование их должностей по основному месту работы, фамилии, имена и отчества, какое имущество и обязатель­ства подлежат инвентаризации, дата начала и окончания инвентари­зации, причины инвентаризации и дата сдачи итоговых документов в бухгалтерию.