2.7. Порядок оформления схем, диаграмм, рисунков, таблиц и формул

Таблицы размещают в работе по возможности ближе после первого указания на них. Пояснения содержания таблиц и вытекающие из них выводы всегда должны быть включены в текст. Интерпретация предоставленных в таблицах данных – обязательная задача автора работы.

Включенные в работу таблицы нужно нумеровать в рамках глав (например, Таблица 4.5. – пятая таблица четвертой главы). Номер таблицы пишется над таблицей в верхнем правом углу, а название таблицы – в центре строки под номером, не ставя точку после названия (величина букв (Font Size) – 12). Если таблица продолжается на следующей странице, это отмечают над перенесенной частью таблицы, написав слово «продолжение» и номер таблицы (например, – Продолжение таб. 4.5.).

Таблице необходимо дать заголовок, в котором отражается смысл отображенных в таблице данных, т.е., прочитав заголовок, необходимо понять, что сказано в таблице.

В таблице необходимо указать источник данных (в ссылке), кроме случаев, если отраженные в таблице данные получены в исследовании автора работы. Указание на источник создают как ссылку.

В тексте ссылки на таблицу пишут, указывая сокращение слова «таблица» и ее номер (например, смотреть таб.1.7.). Если какую-либо из граф не предусмотрено заполнять, в ней проводят черту.

Статистическая практика создала общие условия правильного формирования статистических таблиц. Важнейшие из них:

• Таблица не должна быть слишком большой и сложной. Вместо одной большой таблицы лучше создать две или несколько маленьких таблиц. Если таблица занимает более половины страницы, она приобщается в приложении;

• Таблицу необходимо создавать соразмерно, чтобы она не была слишком длинной или слишком широкой. Если же размещенный в таблице материал является таким, что таблица не может быть соразмерной, то лучше создавать таблицу более длинной, чем развертывать ее в ширину.

• Больше текста нужно писать в строках таблицы, меньше текста – в колонках.

• В таблице необходимо правильно показать и разместить единицы измерения. Не рекомендуется создавать особую колонку для единиц измерения, их лучше писать в тексте за названием соответствующего показателя.

• В таблице должны быть заполнены все клеточки. Если явление не наблюдается, в клеточке ставят черту (-), если явление существует, но о нем нет сведений, ставят три точки (…), если заполнение какой-либо клеточки логически невозможно, ставят крестик (X).

Рисунками называют все включенные в работу схеми, диаграммы, графики, изображения, карты и т.д. Рисунки оформляют, как и таблицы, только с тем различием, что название рисунка пишут под рисунком. Рисунки, как и таблицы, необходимо нумеровать, используя комбинацию из двух цифр (первая цифра – номер главы, вторая цифра – порядковый номер изображения в этой главе (см. приложение № 6).

Нумерация таблиц и рисунков ведется отдельно (рисунок 3.1, рисунок 3.2, … и таблица 3.1, таблица 3.2, …). Слово «рисунок» в тексте необходимо писать сокращенно (см. рис.1.7).

Оформление формул. Уравнения и формулы необходимо выделять из текста, указывая их в отдельной строке, нумеровать арабскими цифрами в рамках главы, например: (1.1), (2.7) и т.д. Номер ставят в круглых скобках и пишут в одном ряде с формулой на правой стороне страницы.

Например:

Q_g=g×N_g, (1.1)

Ссылаясь на формулу в тексте, ее номер необходимо указать в скобках, например: «Используя формулу (2.6)». Символы и численные коэффициенты, входящие в формулу, должны быть расшифрованы в экспликации, которая пишется сразу за формулой, начав первую строку со слова «где».

Например:

Q_g=g×N_g, (2.3)

где Q_g – необходимое количество материала в год, кг;

g – норма расхода материала, кг/шт.;

N_g – годовой объем производства, шт.

Для формул, взятых из литературы и других источников, указываются ссылки.

Если таблицы, диаграммы, иллюстрации, рисунки и др. приложения изображены на листах большего формата, их необходимо сложить в соответствии с величиной стандартного листа.