Лабораторная работа №1 Ввод модели проекта
Цель занятия: научиться формулировать модель проекта с использованием изобразительных средств программы MS Project.
Содержание задания
1. Ввести общие данные по проекту.
2. Установить параметры Microsoft Project, требуемые для выполнения заданий лабораторного практикума.
3. Создать календарь проекта.
4. Ввести данные таблицы ресурсов.
5. Ввести данные таблицы работ.
6. Записать результаты в файл.
Приступая к лабораторной работе, студент должен ознакомиться с описанием учебной ситуации.
Методические указания к выполнению задания
Введём общую информацию о проекте. Во вкладке файл выбираем Сведения и в правой части окна нажимаем Сведения о проекте, Дополнительные свойства.
Название проекта: Учебный проект рекультивации карьера;
Автор: ФИО студента;
Руководитель: ФИО преподавателя.
Подстроим параметры программы Microsoft Project под наш проект. Во вкладке файл выбираем параметры.
Задайте следующие настройки:
представление по умолчанию: Диаграмма Ганта с временной шкалой;
формат даты: 28.01.09 12:33 (дата-время);
Далее изменяем расписание (Параметры Project - Расписание) в соответствии с описанием проекта:
Задайте самостоятельно значения параметров часов в дне, часов в неделе, дней в месяце;
автоматическое планирование новых задач;
ввод трудозатрат в днях.
Зафиксируем эти изменения, создав новый календарь проекта. Во вкладке Проект выбираем Изменить рабочее время - Создать новый календарь. Новый календарь назовём Fish, создадим его как копию стандартного.
В нашем календаре необходимо, в соответствии с описанием проекта, сделать субботы рабочими. Зададим их, как дни исключения:
При двойном щелчке мыши на название поля исключения появляется окно, в котором необходимо установить все параметры по образцу:
Нерабочий зимний период установите только для первого года выполнения проекта, поскольку предполагается завершить инвестиционную фазу до начала второго зимнего периода. Не забудьте самостоятельно указать праздничные дни в качестве нерабочих, а для предпраздничных используйте расписание субботы.
В результате календарь должен выглядеть примерно так:
После создания календаря дайте команду Проект - Сведения о проекте - Календарь: Fish, установив тем самым, что основным календарём проекта будет cозданный вами календарь Fish. Кроме того, не забудьте установить дату начала проекта.
Для ввода данных о ресурсах используйте форму представления данных «Лист ресурсов». (Вкладка Ресурс-Планировщик работы группы-Лист ресурсов)
Принадлежность ресурсов к группам материалов либо нескладируемых (трудовых) ресурсов и способы списания затрат на ресурсы определите самостоятельно.
Примите во внимание, что заработную плату обычно выдают по завершении работы; оплата аренды, как правило, производится авансом; материалы приобретаются заранее; при длительных сроках эксплуатации техники или труда работников оплата производится периодически.
Для материальных ресурсов необходимо указывать ед. измерения материалов.
В случае затруднений с определением типа ресурса или способа списания затрат обратитесь к преподавателю.
Данные о затратах на привлечение дополнительных автомобилей и тракторов используйте при заполнении столбца таблицы ресурсов, отражающего оплату ресурсов при их сверхурочном использовании.
Не забудьте, что рабочим календарём каждого ресурса проекта должен быть календарь Fish, а не Стандартный.
В результате таблица работ должна выглядеть примерно так:
5. Для ввода данных о работах используйте форму представления данных «Диаграмма Ганта» или «Диаграмма Ганта с отслеживанием». Группы работ, представленные в описании ситуации, должны быть отражены в модели проекта в форме составных работ. Для ускорения ввода одноимённых работ, входящих в разные составные работы (работы 2 и 3), используйте операцию копирования строк таблицы работ через буфер обмена с последующей корректировкой копии.
По завершении ввода данных о работах, перечисленных в описании ситуации, объедините мелиоративные работы (проведение трубопроводов, укрепление отточного русла и обводнение пруда) в составную работу «Мелиоративные работы».
Для выполнения условий задания вам придётся представить в модели проекта некоторые работы как составные, хотя в описании учебного проекта они таковыми не представлены ( 4.1, 4.3).
Перечень ресурсов, приведённый в описании проекта, при необходимости следует расширить, чтобы отразить все требуемые условия выполнения работ. Указывая расход материальных ресурсов, самостоятельно принимайте решение о способе указания потребности в них.
Работу «разведение рыбы» следует представить как событие «Разведение рыбы закончено», которое произойдёт спустя 14 календарных недель после предшественника.
Руководитель должен использоваться в течение всего срока выполнения проекта, для чего необходимо самостоятельно предусмотреть соответствующую составную работу.
Альтернативные варианты выполнения работ в модели проекта не отражайте. Они потребуются вам только при выполнении следующей лабораторной работы.
6. Сохраните проект и сдайте на проверку преподавателю. Имя файла модели проекта должно содержать номер группы и фамилию студента.