Раздел 2. Государственное регулирование делопроизводства

Тема 2.1. Законодательная база делопроизводства

Вся документационная деятельность в любой организации или фирме ведется согласно законам, постановлениям Президента или Правительства Российской Федерации, а так же нормативно-правовым документам и ГОСТам. Регламентация документирования ведется в нескольких направлениях: законодательное регулирование; стандартизация; нормативно-методические документы общегосударственного действия. ФЗ №149«Об информации, информационных технологиях и защите информации»; ФЗ №152 «О персональных данных»; ФЗ №1-фз от 10.01.2002 г. «Об электронной цифровой подписи» и постановление Правительства РФ № 65 от 28.01.2002 г. «О федеральной целевой программе «Электронная Россия (2002—2010 гг.); №125-фз «Об архивном деле в Российской Федерации». ГОСТ Р6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов.

Тема 2.2. Государственные системы документационного обеспечения

управления

Понятие об общегосударственных системах документации: отраслевых и функциональных, их отличия и особенности. Единая система классификации и кодирования технико-эконо­мической и социальной информации (ЕСККТЭСИ), её трансформация в ГСДОУ; штрих коды, ОКУД, ОКПО и т.д. Стандартизация и унификация документов. Унифицированные системы управления, их деление по группам.

Раздел 3. Документирование управленческой деятельности

Тема 3.1. Документация

Документооборот. Классификация управленческой документации, основные виды документов, наиболее часто применяемые в организациях и учреждениях. Функции документов, их деление на общие и специальные. Требования к текстам, к бланкам документов, особенности языка и стиля служебных документов. ГОСТ Р51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. Реквизиты (ГОСТ Р6. 30-2003).

3.2. Делопроизводство по письменным и устным обращениям граждан

Основы делопроизводства по письменным и устным обращениям граждан. Основные виды обращений, работа с ними, сроки рассмотрения, хранения. Контроль за исполнением.

Тема 3.3. Оформление управленческих документов

Общие правила оформления управленческих документов. Процедура составления и оформления распорядительных документов; особенности, порядок исполнения, реквизиты. Документация по созданию организации (организационные документы); уставы, положения, учредительные договора акционерных обществ и унитарных предприятий; коллективные договора; должностные инструкции. Информационно-справочная документация, основные документы, реквизиты, особенности оформления и движения их в документообороте предприятия. Документы по личному составу или по труду. Процесс оформления документов от принятия на работу до увольнения. Основные документы отдела кадров – трудовая книжка, контракт, личное дело, личная карточка, личный листок, их оформление хранение и использование в работе учреждений.

Тема 3.4. Технологии работы с конфиденциальными документами

Понятие о конфиденциальности документа, коммерческая и государственная тайна. Указы Президента Российской Федерации: Об утверждении перечня сведений, отнесенных к государственной тайне от 30.11.1995г. №1203, ред. от 10.06.2009г.; Об утверждении перечня сведений конфиденциального характера от 06.03.1997г. №188, ред. от 23.09.2005г.; Об утверждении положения о персональных данных государственного служащего РФ и ведения его личного дела от 30.05.2005г. №609, ред. от 23.10.2008г. Работа с секретной документацией, ответственность за неразглашение. (ФЗ №149 от 27.07.2006 г. «Об информации, информационных технологиях и защите информации»)