1. Учет и отчетность в кинологическом подразделении

Согласно Приказа МВД России № 1171 от 31 декабря 2005 год основными документами учета наличия и использования служебных собак в борьбе с преступностью и охране общественного порядка являются:

а) журнал учета служебных собак ( приложение N 17 );

б) дело служебной собаки;

в) журнал учета выездов специалистов-кинологов

кинологического подразделения ( приложение N 18 );

г) журнал учета ежедневной работы кинолога приложение N 19 );

д) акт о применении служебной собаки;

е) рапорт кинолога о результатах работы по охране

общественного порядка;

ж)докладная записка о состоянии и результатах работы кинологов органов внутренних дел;

з) докладная записка о состоянии и результатах работы кинологических подразделений МВД, ГУ МВД, У МВД субъектов Российской Федерации, УТ МВД, У МВД на закрытых территориях и режимных объектах ( приложение N 20 ).

Журнал учета служебных собак ведется начальником подразделения или назначенным лицом, в котором ведется учет всех собак кинологического подразделения, взятых на балансовый учет в органе (подразделении) внутренних дел.

В указанном журнале делаются отметки о проведенных сверках соответствия учета служебных собак в кинологическом подразделении учетным данным финансово-экономического подразделения органа внутренних дел. Журнал учета собак регистрируется и хранится в зональном центре (центре) по общим правилам, предусмотренным делопроизводством.

На каждую собаку, признанную комиссией, подготовленной к службе, заводится дело с присвоением ей номера, за которым она зарегистрирована в журнале учета служебных собак.

В дело служебной собаки помещается: фотография собаки размером 9х12 см (в положении стоя в профиль), акты обследования и закупки собаки, копия договора об использовании в оперативно-служебной деятельности подразделения личной собаки кинолога, родословная карточка, акты проверки подготовленности собаки к розыскной службе и оценочные листы, документы о результатах участия в соревнованиях и выставках, дипломы, справки о характерных фактах применения собаки, способствовавших раскрытию преступлений и другие необходимые материалы.

При передаче служебной собаки в другое кинологическое подразделение составляется акт передачи служебной собаки (приложение N 21), дело служебной собаки передается вместе с ней.

При выбраковке, падеже или гибели служебной собаки дела на них хранятся три года, после чего уничтожаются в установленном порядке.

Основанием для постановки или снятия собаки с учета и довольствия является приказ руководителя органа (подразделения) внутренних дел, издаваемый на основании рапорта специалиста-кинолога, с приложением актов обследования и закупки (приема), выбраковки, продажи, падежа или передачи собаки в другой орган внутренних дел.

В журнале учета выездов кинологов подразделения отражаются ежедневные сведения о всех случаях использования специалистов-кинологов с служебными собаками в оперативно - розыскных и иных мероприятиях. Записи в журнал заносятся дежурным по подразделению или назначенным для этого сотрудником подразделения. Журнал регистрируется, пронумеровывается, прошнуровывается, скрепляется печатью и хранится при дежурной части кинологического подразделения, а при ее отсутствии - у назначенного сотрудника.Журнал учета ежедневной работы кинолога отражает все сведения об использовании разыскной собаки в оперативно-разыскных, профилактических и иных мероприятиях. В нем указываются причины неприменения собаки при выезде на места происшествия, а также сведения об ее тренировке, включая планы тренировок на каждый месяц. Журнал ведется специалистом-кинологом и хранится по месту его работы.

Акт о применении служебной собаки составляется кинологом в каждом случае применения служебной собаки при проведении следственных действий, оперативно-розыскных и профилактических мероприятий. Акт составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр приобщается к материалам соответствующего уголовного дела или проверки сообщения о преступлении, второй представляется кинологом своему непосредственному начальнику для проверки и далее хранится в кинологическом подразделении. В случае результативного применения служебной собаки в ОВД копия акта об ее применении направляется в кинологическое подразделение органа (подразделения) внутренних дел.

Рапорт специалиста-кинолога составляется по результатам участия в охране общественного порядка. При этом в случае применения служебной собаки также составляется акт.

Докладная записка о состоянии и результатах работы кинологов ОВД составляется их руководителями ежемесячно на основе сведений, указанных в актах, рапортах, журналах учета ежедневной работы, и содержит данные о штатной численности и укомплектованности специалистов-кинологов и служебных собак, а также результаты их оперативно-служебной деятельности. Докладная записка направляется в зональный центр (центр), где после обобщения и анализа ежеквартально составляется справка с указанием предложений по устранению недостатков и повышению эффективности использования служебных собак.

Докладная записка о состоянии и результатах работы кинологических подразделений, ГУ МВД, У МВД субъектов Российской Федерации, УТ МВД, У МВД на закрытых территориях и режимных объектах составляется соответствующими зональными центрами (центрами) за полугодие, год с нарастающим итогом на основе анализа и обобщения докладных записок о результатах работы подчиненных по кинологической линии подразделений. Не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным периодом, докладная записка представляется: зональными центрами (центрами) кинологической службы ГУ МВД, У МВД субъектов Российской Федерации в ГУУР МВД России; зональными центрами (центрами) кинологической службы УТ МВД.