4 Галина Васильевна Старовойтова, 17.05.46 - 20.11.1998: [мемор. Сайт] / сост. И ред. Т. Лиханова. [сПб., 2004]. Url: http://www.Starovoitova.Ru/rus/main.Php (дата обращения: 22.01.2007).

Библиографические ссылки на архивные документы позволяют определять местонахождение документа, хранящегося в определенном архивохранилище, личном архиве, музее, библиотеке и т. д., и таким образом идентифицировать его.

Ссылки на архивные документы могут содержать следующие элементы:

– заголовок;

– основное заглавие документа;

– сведения, относящиеся к заглавию;

– сведения об ответственности;

– поисковые данные документа;

– сведения о местоположении объекта ссылки в документе;

– сведения о деле (единице хранения), в котором хранится документ – объект ссылки;

– примечания.

В качестве поисковых данных документа указывают:

– название архивохранилища;

– номер фонда, описи (при наличии), порядковый номер дела по описи и т.п.;

– название фонда;

– местоположение объекта ссылки в идентифицирующем документе (номера листов дела).

Все элементы поисковых данных документа разделяют точками:

ОР РНБ. Ф. 316.Д. 161.Л. 1.

РО ИРЛИ. Ф. 568. Оп. 1. № 196. Л. 18–19 об.

Название архивохранилища приводят в виде аббревиатуры, при этом расшифровка аббревиатуры может содержаться в списке сокращений, прилагаемом к тексту. Если список сокращений отсутствует, а аббревиатура архивохранилища не является общепринятой, название архивохранилища указывают полностью.

РГАДА

ОАД РНБ или Отд. арх. документов РНБ

Арх. РГБ

НА РБ (Нац. арх. Республики Башкортостан)

Обозначение и номер фонда приводят после названия архивохранилища. Указывают все элементы поисковых данных, принятые в конкретном архивохранилище, необходимые для идентификации документа (например, номер и название части фонда, номер картона, годы, если они являются элементом поисковых данных, и т.п.). В качестве обозначения архивного фонда, описи, порядкового номера дела (единицы хранения), зафиксированного в архивной описи, используют сокращения: «ф.» (фонд), «оп.» (опись), «д.» (дело), «ед. хр.» (единица хранения), «№» (номер), «об.» (оборот) – в зависимости от того, какие обозначения приняты в данном архивохранилище.

ОР РНБ. Ф. 416. Оп. 1. Д. 26. Л. 1.

ОР РГБ. Ф. 573. Оп. 1. Д. 14. Л. 18–20.

Арх. ГЭ. Ф. 1. Оп. 1. 1927/1928 г. Д. 563.

После номера фонда в круглых скобках может быть указано его название. Если номер фонда отсутствует, после названия архивохранилища приводят название фонда, как правило, в именительном падеже, за исключением случаев, когда это противоречит грамматическим нормам языка или не соответствует названию конкретного фонда, принятому в архивохранилище.

ОР РНБ. Ф. 316 (Научно–исследовательский институт книговедения)

РГАДА. Ф. Сената

В ссылках также могут быть приведены только поисковые данные объекта ссылки, если сведения о нем содержатся в тексте документа:

29 Нбаркп.Ф. 2. Оп. 1.Д. 1.

В тексте говорится о «Наказе» Книжной палате, утвержденном Временным правительством в мае 1917г.; сам документ хранится в Научно-библиографическом архиве Российской книжной палаты, в подстрочной ссылке приведены его поисковые данные.