2.3 Проектування бази даних та процесів предметної галузі
На даному етапі згідно з реляційним підходом визначається структура БД, представлена у вигляді сховищ даних на концептуальній схемі. Реляційна модель (РМ) подається у вигляді набору відношень, причому структура такого набору визначається насамперед структурою функціональних, багатозначних та інших видів залежностей, що властиві даній БД. Графічно модель даних подається у вигляді діаграми «сутність–зв’язок» (ERD-діаграми) в нотаціях Баркера.
Специфікації управління, що призначені для моделювання та документування аспектів системи, залежать від часу або реакції на подію, вони дозволяють здійснювати декомпозицію керуючих процесів і описують відносини між вхідними та вихідними керуючими потоками на керуючому процесі-предка. Для цієї мети використовуються діаграми переходів станів (STD).
2.4 Створення словника даних та специфікацій процесів
Діаграми потоків даних забезпечують зручний опис функціонування компонент системи, але не забезпечує аналітика засобами опису деталей цих компонент, а саме, яка інформація оброблюється процесами і як вона обробляється. Для вирішення першої задачі призначені текстові засоби моделювання, необхідні для опису структури перетворюваної інформації та які отримали назву словників даних.
Словник даних являє собою певним чином організований список всіх елементів даних системи з їх точними визначеннями, що дає можливість різним категоріям користувачів (від системного аналітика до програміста) мати загальне розуміння всіх вхідних і вихідних потоків і компонент сховищ.
Специфікація процесу використовується для опису функціонування процесу у разі відсутності необхідності деталізувати його за допомогою DFD. Фактично СП являють собою алгоритми опису задач, виконуваних процесами: множина всіх СП є повною специфікацією системи.
2.5 Створення бази даних
Даний етап розпочинається з короткого обґрунтування вибору засобів для створення АІС, що будуть використовуватися надалі (в даному випадку – Microsoft Access). Як правило такий вибір обумовлюється наявністю стандартних інструментів для роботи з БД, що входять до пакету того програмного середовища, яке використовується для створення ІС.
Далі подається інформація про послідовність дій, необхідних для створення таблиць, та результат їх виконання. При цьому виділяють 3 підрозділи:
створення таблиць БД на основі побудованої моделі даних (ERD-діаграми);
Заповнення таблиць;
формування основного запиту.
Кожен з них подається у вигляді окремого підрозділу і містить таке:
коротку інформацію про можливості інструменту, що використовується (якщо така не надавалася раніше);
узагальнену послідовність дій, характерних для даного етапу (якщо це можливо);
опис дій, що виконувалися відносно конкретних таблиць, та отримані результати.
Подання матеріалів бажано доповнювати невеликою кількістю (1–2) рисунків, що містять загальний вигляд використаних інструментів або їх частин.
Дані, що використовувалися для наповнення БД, оформлюються у вигляді додатка А. При цьому таблиці подаються в порядку їх заповнення і мають такий вигляд (табл. 1):
Таблиця 1 – Наповнення БД
