Подготовка документа к печати. Печать документа.

Практически любой документ на экране выглядит совсем не так, как на листе бумаги. По этой причине перед выводом документа на печать необходимо подготовить его соответствующим образом, настроив основные параметры страницы.

К основным параметрам страницы относятся размер страницы, поля документа (расстояние между краем страницы и текстом) и ориентация страницы, которая может быть либо книжной, либо альбомной (развернутой на 90˚).

Кроме того, необходимо пронумеровать страницы. По умолчанию Microsoft Word устанавливает следующие размеры полей: левое — 3 см, правое 1 см, верхнее и нижнее — 2 см.

На полях могут располагаться колонтитулы, примечания, графические объекты. Для изменения настройки полей необходимо войти на вкладку Разметка страницы в группу Параметры страницы и нажать кнопку с раскрывающимся списком Поля, а для изменения ориентации страницы, нажать кнопку Ориентация. Поля страниц, как отступы и выступы, можно быстро задавать при помощи горизонтальной (для правого и левого полей) и вертикальной (для верхнего и нижнего полей) линейки. Размер поля показывают деления на синей части линейки.

Нумерация страниц проводится с помощью кнопки Номер страницы, которая находится во вкладке Вставка в группе Колонтитулы. Расстановка номеров страниц производится автоматически сразу во всем документе. Если нужно настроить формат номера страницы, в меню кнопки Номер страницы выберите команду Формат номеров страниц. Появится окно Формат номера страницы, в котором можно задать нумерацию глав, а также указать формат номера (вместо арабских цифр можно выбрать римские, буквы алфавита и др.)

Удалить номера страниц можно в режиме работы с колонтитулами. Для этого выделите номер страницы или рамку надписи, в которой он расположен, и нажмите клавишу Delete.

Задание 4

Пронумеровать страницы документа Итоговый документ, установив нумерацию страниц внизу страницы - по центру. Распечатать документ.

Ход работы:

• перейдите на вкладку Вставка и в группе Колонтитулы щелкните на кнопке Номер страницы;

• в открывшемся меню подведите указатель мыши к положению номера на странице внизу страницы, а в появившемся подменю два раза щелкните на нужном варианте;

• нажмите на кнопку «Office», расположенную в левом верхнем углу окна, и в раскрывшемся окне выберите пункт меню Печать. В меню справа выберите пункт Печать. В окне печати при необходимости можно задать конкретные номера страниц для печати и количество копий. Нажмите клавишу ОК.

Документ готов и выведен на печать!

Приложение 1

Отформатированный документ «Итоговый документ» в изит с визой

К странам мы часто относимся как к людям. К некоторым испытываем страстную привязанность, другие вызывают чувство холодного расчета. Но большинство из них, чтобы узаконить отношения, требуют штампа в паспорте. В загранпаспорте.

Виза (лат. «разрешение») – специальная надпись (печать, вклейка, защищённая от подделки), которая делается в вашем загранпаспорте представителями властей (консулами) той страны, которая согласна пустить вас на свою территорию. Её, как правило, получают в посольстве или консульстве данной страны. Некоторые страны могут поставить вам визу непосредственно в точке въезда (на границе, в аэропорту и т.д.).

Каждое государство устанавливает собственные законы пребывания в нем иностранных граждан, 99% из них требуют от иностранца наличия в его паспорте визы, - если, конечно, между данной страной и родиной путешественника не заключен специальный безвизовый договор.

Чтобы получить визу, необходимо выполнить некоторые формальности. Они зависят от страны, которую вы намереваетесь посетить, и от правил в конкретном посольстве (консульстве). Вас попросят сообщить цель поездки, заполнить стандартную анкету, сдать одну или несколько фотографий, заплатить консульский сбор. В некоторые же от вас могут потребовать предъявить приглашение, авиабилеты, справку о доходах с места работы, медицинскую страховку, внутренний паспорт и т.д. и т. п.

В 10 наиболее развитых странах мира главным мотивом для совершения путешествия остаётся отдых. Самое высокое значение отдыха среди целей вояжа наблюдается в странах, не имеющих тёплого моря. Здесь доля отдыха составляет 76-83%. Иначе обстоит дело в государствах, располагающих прекрасными пляжами и жарким климатом. В этих странах доля отдыха за рубежом составляет уже 62-73%.

Приверженность к тем или иным типам организации отдыха существенно различается по странам. Можно даже говорить о национальных предпочтениях типов отдыха. Многие жители Великобритании выберут отдых у тёплого моря – 46%. Вслед за британцами, но значительно им уступая, идут граждане Бельгии (35%) и Германии (32%). Отдых в городах явно привлекает японцев – 51%, испанцев – 33%, французов – 25%. В путешествиях по странам проводят свой отдых жители Италии – 41% и Франции – 32%.

Таблица 1

Типы организации отдыха, %
Страна	На солнечном пляже у моря	Отдых в городах	В путешествиях по странам	В предместьях городов
Германия	32	16	13	11
Великобритания	16	12	15	9
Франция	26	25	32	-
Италия	25	11	41	-
Япония	21	51	10	-
Нидерланды	27	10	13	10
Бельгия	35	-	13	17
Испания	20	33	16	-