Замена форматирования
Команда Заменить может найти и заменить выбранный способ форматирования.
С
пособ
форматирования выбирается из списка
кнопки Формат
(рис. 11) в окне Найти
и заменить
и включает в себя формат шрифта, формат
абзаца, табуляцию, язык, стиль, рамку и
выделение цветом. Кнопка Формат
находится в скрытой области окна Найти
и заменить,
которая добавляется при выборе кнопки
Больше.
Рис. 11. Список кнопки Формат
Например. В тексте найти символы, написанные шрифтом Symbol и дополнительно выделить их цветом.
Для этого следует:
Установить курсор в начало текста.
Открыть диалоговое окно Найти и заменить.
Нажать кнопку Больше
Установить курсор в поле Найти:.
Нажать кнопку Формат , выбрать из списка пункт Шрифт и в диалоговом окне Найти шрифт выбрать шрифт Symbol. Под полем Найти: появится выбранный формат.
Установить курсор в поле Заменить на:.
Нажать кнопку Формат , выбрать из списка пункт Выделение цветом. Под полем Заменить на: появится выбранный формат.
Нажать кнопку Заменить все.
Кнопка Снять форматирование используется для удаления условий поиска форматирования из поля Найти: или Заменить на:.
Автозамена
При вводе больших текстов часто приходится набирать одни и те же слова и словосочетания, вставлять одни и те же рисунки. Ускорить работу по вводу текста можно с помощью функции Автозамена, которая позволяет автоматически заменять несколько символов целыми словосочетаниями, вместо символов вставлять готовые рисунки и т.д.
Диалоговое окно Автозамена открывается последовательностью команд Файл – Параметры – Правописание …– кнопка Параметры автозамены и содержит вкладки: Автозамена, Автозамена математическими символами, Автоформат при вводе, Автоформат, Действия (рис. 12).
Рис. 12. Диалоговое окно Автозамена (вкладка Автозамена)
Вкладка Автозамена содержит восемь флажков, с помощью которых можно устанавливать варианты автозамены, позволяющие исправлять две прописные буквы в начале слова, делать первые буквы предложения прописными, устранять последствия случайного нажатия <CAPS LOCK>, заменять при вводе сочетание букв на заданные словосочетания и др.
Опция Заменять при вводе использует список исправлений ввода, расположенный внизу окна. В процессе набора Word ищет каждое введенное слово в левой колонке списка и найденный совпадающий элемент заменяет в тексте на содержимое соответствующей строки правой колонки списка.
Текст замены может иметь специальный формат или быть обычным, то есть выглядеть как окружающий его текст (переключатели Обычный текст или Форматированный текст в диалоговом окне Автозамена).
Например, требуется, чтобы при вводе текста сочетание MSW заменялось на MS Word.
Для этого следует:
Набрать и выделить текст (MS Word), открыть окно Автозамена, в поле на: автоматически появится текст MS Word.
В поле заменить: ввести текст (MSW).
Нажать кнопки Добавить и ОК
В результате
всякий раз при вводе сочетания MSW
будет происходить замена его на MS
Word.
С помощью того же окна можно модифицировать и удалять элементы списка автозамены:
для модификации нужно выделить элемент списка (название кнопки Добавить изменится на Заменить), исправить текст в полях Заменить: и на: и нажать кнопку Заменить.
для удаления нужно выделить элемент списка и нажать кнопку Удалить.