Повторение заголовочной части таблицы на каждой странице
Е
сли
таблица занимает несколько страниц, то
возникает необходимость повторять
заголовочную часть таблицы на каждой
следующей странице, для этого:
Выделить строки таблицы, которые следует использовать в качестве заголовочной части таблицы.
Выбрать команду Повторить строки заголовка из списка кнопки Данные вкладки Макет (рис. 8).
Рис.
8
Форматирование таблицы
Таблицу можно сделать более наглядной, если использовать различные приемы форматирования:
изменение шрифта в ячейках (цвет, размер, начертание и т.д.);
изменение границ ячеек (тип линии, толщина и цвет линий);
применение заливки цветом к ячейкам;
выравнивание текста в ячейках.
Форматирование элементов таблицы можно выполнять с помощью команд контекстного меню, кнопок вкладки Главная.
Выполнение вычислений в таблице
В ячейках таблицы Word можно выполнять арифметические вычисления над данными, использовать для расчетов функции и задавать различные форматы представления результата. Ввод формулы, выбор функций и задание форматов для результата выполняется в диалоговом окне Формула, которое вызывается командой Формула из списка кнопки Данные вкладки Макет (рис. 8). После изменения данных результат вычислений автоматически не изменяется. Его требуется пересчитать. Для этого нужно выделить формулу в ячейке и нажать клавишу F9.
Например, необходимо просуммировать содержимое ячеек. Для этого следует:
Установить курсор в той ячейке, в которую должна быть помещена сумма.
В
ыбрать
команду Формула
из
списка кнопки Данные
вкладки Макет.В появившемся окне (рис. 9) в поле Формула ввести функцию суммирования.
Рис.
9
=SUM(ABOVE)- суммирует содержимое ячеек, расположенных над ячейкой с формулой.
=SUM(LEFT) - суммирует содержимое ячеек, расположенных слева от формулы.
=SUM(RIGHT)- суммирует содержимое ячеек, расположенных справа от формулы.
=SUM(DOWN)- суммирует содержимое ячеек, расположенных под ячейкой с формулой.
Работа со списками
Списки – это несколько последовательных абзацев, оформленных в едином специальном стиле. Списки используются для выделения перечисляемой информации. Элементом списка является обычный абзац, состоящий из одной или нескольких строк.
Существуют три типа списков:
маркированный – каждый абзац в списке отмечен каким-то символом – маркером;
нумерованный – каждый абзац в списке автоматически нумеруется цифрами или буквами.
многоуровневые – это маркированный или нумерованный список, имеющий несколько уровней вложенности.
Для создания списков можно использовать соответствующие кнопки области Абзац вкладки Главная, которые открывают панели для выбора вариантов построения списка (рис. 10, 11). Списками можно оформлять уже готовые абзацы или вводить новый текст.
Рис. 11. Панель кнопки Нумерация
Рис. 10. Панель кнопки Маркеры
С помощью пунктов Определить новый маркер и Определить новый формат номера можно подобрать собственный маркер или нумерацию, изменить расстояние между маркером и текстом, изменить расстояние от поля до списка, снять с выделенных абзацев статус списка.