Как малым компаниями упростить бухучет

Что можно упростить	Документ
Все затраты на производство и продажу продукции можно отражать на счете 20 «Основное производство», а готовую продукцию и товары на счете 41 «Товары»	Приказ Минфина России от 21.12.98 № 64н
Можно не создавать резервы на отпуска, гарантийный ремонт и другие, обязательные при обычном бухучете	ПБУ 8/01
Можно не раскрывать в отчетности отложенные налоговые активы и обязательства. Для остальных компаний это обязательно	ПБУ 18/02

Доверенность, которая упростит составление годового баланса

Никита Киселев, эксперт «УНП»

Во время лекции Елена Позднякова напомнила, что бухгалтерскую отчетность подписывает и руководитель, и главный бухгалтер. Но составленной она считается только после визы руководителя компании. Лектор подсказала, как можно упросить подписание документов, если, например, директор в отпуске или его все время нет на месте. Директор вправе передать право подписи отчетности другому сотруднику (письмо ФНС России от 26.06.13 № ЕД-4-3/11569). Но для этого требуется особая доверенность (см. образец).

Передать право подписи отчетности директор вправе любому сотруднику. Например, своему заму или главному бухгалтеру. В последнем случае главбух будет ставить в отчетности две подписи за директора и за себя. В самом документе необходимо написать сведения о компании (название, адрес нахождения, дату и номер регистрации, ИНН и КПП). Ведь руководитель выдает доверенность от своего имени, но как сотрудник компании. Далее надо сообщить информацию о представителе, которому директор доверяет право подписи. Внести его паспортные данные и место жительства. Лектор подчеркнула, что в документе безопаснее удостоверить образец подписи работника, которому доверили подписывать баланс и другие формы. Тогда учредители, банк или налоговики сразу смогут убедиться, что отчетность завизировал уполномоченный сотрудник.

В конце стоит написать срок действия доверенности. Если не писать срок, тогда она будет действовать в течение года (п. 1 ст. 186 ГК РФ). Печать не обязательна. Доверенность вступает в силу после подписания ее руководителем (п. 4 ст. 185.1 ГК РФ).

Звезда за правильный ответ

Тест

Генеральный директор уезжает в длительную командировку. На ее время выпадает срок сдачи отчетности. Кто может подписать бухгалтерскую отчетность в отсутствии директора?

Любой сотрудник, на основании доверенности

Главбух может расписаться и за себя, и за руководителя