4.Ордер адвоката та порядок ведення реєстру ордерів.

Рішенням Ради адвокатів України від 17.12.2012р. №36 (із змінами від 16.02.2013) затверджено Положення про ордер адвоката та порядок ведення реєстру ордерів.

Положення про ордер адвоката встановлює єдині для всіх адвокатів України правила виготовлення, оформлення, зберігання, обліку ордера - письмового документа, що посвідчує повноваження адвоката на надання правової допомоги у випадках, встановлених Законом України від 05 липня 2012 р. No 5076-VI «Про адвокатуру та адвокатську діяльність» та іншими законами України.

В Украіїні встановлюється єдина, обов’язкова для всіх адвокатів, типова форма ордера адвоката, яку затверджує Рада адвокатів України. Бланки ордерів виготовляються друкарським способом на замовлення Ради адвокатів регіону (АР Крим, областей, міст Києва та Севастополя), в порядку встановленому цим Положенням, і як виняток можуть бути виготовлені на замовлення Ради адвокатів України.

Ордерна книжка – зброшурована підшивка пронумерованих бланків ордерів у кількості 50 примірників, із серією, що присвоюється Радою адвокатів України кожному регіону (АР Крим, областям, місту Києву та Севастополю) цим Положенням.

Облік надходження та руху ордерів проводиться у відповідному Журналі реєстрації ордерів, що ведеться радою адвокатів регіону.. Адвокати, адвокатські об’єднання або адвокатські бюро отримують ордерні книжки за заявами відповідно адвокатів, керівників (уповноважених осіб) адвокатського об’єднання або адвокатського бюро в раді адвокатів регіону, або як виняток у передбачених Радою адвокатів України випадках безпосередньо у Раді адвокатів України, про що здійснюється запис у Журналі реєстрації ордерних книжок відповідної ради.

Адвокат, адвокатське об’єднання або адвокатське бюро мають право отримати необхідну їм кількість ордерних книжок. Адвокати, які здійснюють адвокатську діяльність індивідуально, керівники адвокатського бюро, адвокатське об’єднання організовує зберігання та облік руху ордерів у Журналі обліку ордерів, який є предметом адвокатської таємниці, захищеної Законом.

Ордер, який видається адвокатом, що здійснює свою діяльність індивідуально, підписується адвокатом та посвідчується печаткою адвоката (за її наявності).

Ордер, який видається адвокатським бюро або адвокатським об’єднанням, обов’язково має містити підпис адвоката, який надає правову допомогу на підставі цього ордера та підпис керівника адвокатського бюро, адвокатського об’єднання та скріплений печаткою юридичної особи.

Ордер містить наступні реквізити:

1. Серію, порядковий номер ордера;

2. Прізвище, ім’я, по батькові або найменування особи, якій надається правова допомога;

3. Посилання на договір про надання правовоії допомоги/доручення органу (установи), уповноважених законом на надання безоплатноії правової допомоги, номер (у випадку наявності) та дату цього документа;

4. Назву органу, у якому надається правова допомога адвокатом із зазначенням, у випадку необхідності, виду адвокатської діяльності, відповідно до статті 19 Закону «Про адвокатуру та адвокатську діяльність»;

5. Прізвище, ім’я, по батькові адвоката, який надає правову допомогу на підставі ордера, номер та дату його свідоцтва про право на зайняття адвокатською діяльністю, найменування органу, який його видав (КДКА відповідного регіону, з 01.01.2013 року радою адвокатів відповідного регіону);

6. Номер посвідчення адвоката України, ким та коли воно видане;

7. Ким ордер виданий: (адвокатом, що здійснює адвокатську діяльність індивідуально (адреса робочого місця адвоката); адвокатським бюро, адвокатським об’єднанням (повне найменування адвокатського бюро/адвокатського об’єднання, місцезнаходження адвокатського бюро/адвокатського об’єднання, що видає ордер);

8. Адресу робочого місця адвоката, якщо вона відрізняється від адреси місцезнаходження адвокатського бюро/адвокатського об’єднання, що видає ордер;

9. Дату видачі ордера;

10. Підпис адвоката, який здійснює свою діяльність індивідуально та видав ордер (у графі «Адвокат»);

11. Підпис адвоката, який згідно з ордером надає правову допомогу, якщо ордер, виданий адвокатським бюро, адвокатським об’єднанням (у графі «Адвокат»);

12. Підпис керівника адвокатського бюро/адвокатського об’єднання, відтиск печатки адвокатського бюро/адвокатського об’єднання у випадку, якщо ордер видається адвокатським бюро/адвокатським об’єднанням.

З метою забезпечення єдиних стандартів якості ордерних книжок Рада адвокатів регіону укладає угоду на виготовлення ордерних книжок з підприємствами, що надають послуги з виготовлення друкованої продукції, організовують та координують замовлення; Встановити, що вартість ордерних книжок відшкодовується адвокатами з урахуванням витрат на їх виготовлення.

При виготовленні ордерів, відповідно до регіону та суб’єкта, що їх замовляє їм присвоюються наступні серії:

14.1. Рада адвокатів України – АА; 14.2. Рада адвокатів АР Крим – АК; 14.3. Рада адвокатів Вінницької області – ВН; 14.4. Рада адвокатів Волинської області – ВЛ; 14.5. Рада адвокатів Дніпропетровської області – ДП; 14.6. Рада адвокатів Донецької області – ДН; 14.7. Рада адвокатів Житомирської області – ЖТ; 14.8. Рада адвокатів Закарпатської області – ЗР; 14.9. Рада адвокатів Запорізької області – ЗП; 14.10.Рада адвокатів Івано-Франківської області – ІФ; 14.11. Рада адвокатів Кіровоградської області – КР; 14.12.Рада адвокатів міста Києва – КВ;  14.13. Рада адвокатів Київської області – КС; 14.14. Рада адвокатів Луганської області – ЛГ; 14.15. Рада адвокатів Львівської області – ЛВ; 14.16. Рада адвокатів Миколаївської області – МК; 14.17. Рада адвокатів Одеської області – ОД; 14.18. Рада адвокатів Полтавської області – ПТ; 14.19. Рада адвокатів Рівненської області – РН; 14.20. Рада адвокатів міста Севастополь – СТ; 14.21. Рада адвокатів Сумської області – СМ; 14.22. Рада адвокатів Тернопільської області – ТР; 14.23. Рада адвокатів Харківської області – ХВ; 14.24. Рада адвокатів Херсонської області – ХС; 14.25. Рада адвокатів Хмельницької області – ХМ; 14.26. Рада адвокатів Черкаськоії області – ЧК; 14.27. Рада адвокатів Чернівецької області – ЧЦ; 14.28. Рада адвокатів Чернігівської області – ЧН.

Бланк ордера містить символіку Національноії асоціації адвокатів України.