Заключение

Использование документов Архивный Фонд РФ - это регламентированный процесс информирования граждан, организаций в зависимости от целей использования различными способами и формами, предоставление необходимой информации, документов.

Для улучшения условий поиска требуемых архивов, фондов, дел и документов архивы разрабатывают и предоставляют пользователям, в том числе публикуют, различные справочники, путеводители, указатели, обзоры, картотеки. Архив организует использование документов при подготовке информационных мероприятий, выставок, в средствах массовой информации.

В данной работе отражены порядок и принципы использования документов Архивного Фонда РФ, а также виды и формы информационных документов архива, цели и направления использования документов.

Различные архивные сведения отражаются в выполненных запросах граждан, организаций и фирм в виде архивных справок, архивных выписок, копий - все эти документы носят определенный информационный характер необходимый пользователям данной информации.

Цель курсовой работы достигнута путём реализации поставленных задач. Архивный фонд Российской Федерации - исторически сложившаяся и постоянно пополняющаяся совокупность архивных документов, отражающих материальную и духовную жизнь, имеющих историческое, научное, социальное, экономическое, политическое и культурное значение, являющихся неотъемлемой частью историко-культурного наследия народов Российской Федерации, относящихся к информационным ресурсам и подлежащих постоянному хранению.

Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» создал единое архивное пространство, в котором должны действовать все юридические лица, в т. ч. и коммерческие организации, в деятельности которых образуются архивные документы. В ряде статей закона четко прописаны обязанности всех юридических лиц по обеспечению сохранности архивных документов и их использованию.

Формы использования – это информационные услуги, выполняемые архивами по каждому направлению использования в результате применения на практике информации архивных документов.

Архив Тукаевского района работает в соответствие с законодательной базой РФ, использование документов архива осуществляется в виде выписок, справок.

Список использованных источников литературы Нормативно-правовые источники

1. ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. «Термины и определения» Режим доступа // URL: archives.ru. -07.02.2014.

2. Положение Об Архивном фонде Российской Федерации Режим доступа // URL: archives.ru. - 07.02.2014.

3. Порядок использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах Российской Федерации Режим доступа // URL: archives.ru. - 07.02.2014.

4. Постановление Правительства Российской Федерации от 15.06.2009 № 477 Об утверждении правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти Режим доступа // URL: archives.ru. - 07.02.2014.

5. Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук. Режим доступа // URL: archives.ru. - 07.02.2014.

6. Приказ Минкультуры России от 03.06.2013 N 635 «Об утверждении Порядка использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах» (Зарегистрировано в Минюсте России 14.11.2013 N 30386) Режим доступа // URL: archives.ru. - 07.02.2014.

7. Приказ Минкультуры РФ от 18 января 2007 года № 19 Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук. Режим доступа // URL: archives.ru. - 07.02.2014.

8. Приказ Федерального архивного агентства от 29.08.2012 г. № 46 Об организации работы по подготовке концепции развития архивного дела в Российской Федерации Режим доступа // URL: archives.ru. - 07.02.2014.

9. Распоряжение Москва в целях обеспечения сохранности и использования документов Архивного фонда Российской Федерации, а также документов по личному составу федеральных органов исполнительной власти, упраздненных в соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 9 марта 2004 г. № 314 «О системе и структуре федеральных органов исполнительной власти» Режим доступа // URL: archives.ru. -07.02.2014.

10. Распоряжение Правительства Российской Федерации от 12.02.2011 № 176-р Об утверждении плана мероприятий по переходу федеральных органов исполнительной власти на безбумажный документооборот при организации внутренней деятельности Режим доступа // URL: archives.ru. - 07.02.2014.

11. Распоряжение президента РФ "О порядке рассекречивания архивных документов" 1995 года Режим доступа // URL: archives.ru. - 07.02.2014.

12. Регламент государственного учета документов Архивного Фонда Российской Федерации. Режим доступа // URL: archives.ru. - 07.02.2014.

13. Указ Президента РФ от 09.03.2004 N 314 (ред. от 22.06.2010) "О системе и структуре федеральных органов исполнительной власти" Режим доступа // URL: archives.ru. - 07.02.2014.

14. Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ Об архивном деле в Российской Федерации Режим доступа // URL: archives.ru. - 07.02.2014.

15. Об Архивном фонде Курганской области и архивах (утратил силу на основании Закона Курганской области от 7 сентября 2005 года N 71) Режим доступа // URL: docs.cntd.ru. - 07.02.2014.